W tym artykule przedstawimy 4 proste metody tworzenia kopii dokumentu Word.
Jeśli chodzi o otwieranie pliku Word, dostępnych jest kilka opcji. Na przykład, możesz otworzyć go jako tylko do odczytu lub jako kopię, itp. A dzisiaj nasz temat dotyczy otwierania pliku Worda z wykonaniem kopii.
Zalety tworzenia i otwierania kopii pliku Word
Utworzenie kopii pliku Word ma cztery główne zalety:
- Po pierwsze, zdarzają się sytuacje, gdy otwierasz plik, zwracając uwagę na tylko przeglądanie zawartości, a nie na edycję. Następnie otwarcie kopii może dobrze zapobiec przypadkowej zmianie tekstu lub formatowania w oryginalnym pliku.
- Po drugie, czasami trzeba zmienić plik. Ponownie, plik kopii umożliwia wykonanie tego bez naruszania integralności oryginalnego pliku.
- Po trzecie, istnieją przypadki, w których trzeba utworzyć wiele podobnych dokumentów z niewielką różnicą. W tym czasie możesz użyć oryginalnego pliku jako szablonu i dokonać zmian na kopiach, aby wygenerować wiele wariantów.
- Wreszcie, do pewnego stopnia można rozważyć kopię jako kopię zapasową pliku.
Ponieważ zdajesz sobie sprawę z tych zalet, oto konkretne metody tworzenia i otwierania kopii pliku Word.
Metoda 1: po prostu wykonaj kopię w systemie Windows
- Najpierw kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
- Następnie wybierz opcję „Kopiuj” z menu rozwijanego.
- Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać kopię.
- Kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz „Wklej”.
Będziesz mieć kopię oryginalnego pliku. Teraz możesz go otworzyć.
Metoda 2: Otwórz plik jako nowy w programie Word
- Najpierw kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
- Następnie wybierz opcję „Nowy”, aby otworzyć plik jako nowy.
Możesz zauważyć, że nowy plik nie dziedziczy oryginalnej nazwy.
- Dlatego jeśli nie wprowadzisz żadnych zmian w pliku, możesz go bezpośrednio zamknąć.
- W przeciwnym razie, jeśli zostaną wprowadzone pewne modyfikacje, otrzymasz powiadomienie przypominające o zapisaniu pliku.
- W razie potrzeby kliknij „Zapisz”.
- Następnie pojawi się okno „Zapisz jako”. Najpierw wybierz lokalizację zapisu.
- Następnie nazwij plik.
- Kliknij przycisk „Zapisz”.
Metoda 3: Otwórz jako kopię w programie Word
- Tym razem najpierw otwórz Word.
- Następnie kliknij zakładkę „Plik”.
- Następnie kliknij opcję „Otwórz”.
- W oknie „Otwórz” najpierw kliknij, aby wybrać plik.
- Następnie kliknij odwrócony trójkąt za przyciskiem „Otwórz”.
- Wybierz „Otwórz jako kopię”.
Teraz możesz zobaczyć na pasku tytułu, że otwarty plik jest kopią.
Metoda 4: Utwórz nowy plik z istniejącego w programie Word
- Wciąż najpierw otwórz program Word.
- Następnie kliknij zakładkę „Plik”.
- Następnie kliknij „Nowy”.
- W obszarze po prawej stronie kliknij „Tworzenie z istniejącego”.
- W oknie „Nowy z istniejącego dokumentu” wybierz plik.
- Następnie kliknij przycisk „Utwórz nowy”.
- Podobnie, jeśli trochę zmienisz, przy próbie zamknięcia pliku pojawi się okno „Zapisz jako”. Następnie powtórz od kroku 5 do kroku 8 w metodzie 2.
Chroń swoje słowo przed awarią
W dzisiejszym artykule omówiliśmy zalety otwierania pliku jako kopii. Może to łatwo skłonić Cię do zastanowienia się nad zrobieniem kopii zapasowej plików. To prawda, że regularne tworzenie kopii zapasowych plików to wspaniały nawyk. Jednak nadal nie możesz powiedzieć, kiedy program Word upadnie. Więc gdy program Word ulegnie awarii i nie masz pod ręką kopii zapasowej pliku, powinieneś użyć wbudowanej funkcji programu Word do naprawa programu Word i natychmiast przywrócić plik.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com