Aby uporządkować wysłane wiadomości e-mail, możemy przenieść je do żądanego folderu, korzystając z dwóch prostych metod opisanych w tym artykule.
Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie wysyłane przez nas wiadomości będą domyślnie znajdować się w folderze „Elementy wysłane”. Ale przy stale rosnącej liczbie e-maili przekonamy się, że w tym folderze będzie bałagan. W konsekwencji trudno będzie nam zlokalizować poszukiwane wiadomości. Dlatego w przypadku takiego scenariusza wysoce wskazane jest zaklasyfikowanie tych e-maili do określonych folderów.
Biorąc za przykład swoje doświadczenie, kiedy nie miałem pojęcia o przenoszeniu wysłanych wiadomości do wybranego folderu, byłem przyzwyczajony do znajdowania konkretnych wiadomości w „Elementach wysłanych” przez Outlook Instant Search. Pewnego dnia nauczyłam się metody „Move” od mojej przyjaciółki. Natomiast muszę przyznać, że moja dotychczasowa metoda jest zbyt głupia. Oto dwie proste metody ucieczki od trudności w lokalizowaniu wiadomości e-mail poprzez archiwizację wysłanych wiadomości e-mail.
Wybieranie określonego folderu podczas wysyłania wiadomości e-mail
- Na początku kliknij „Nowy e-mail”, aby otworzyć okno „Nowa wiadomość”.
- Następnie przejdź do zakładki „Opcje”.
- Na wstążce powinniśmy znaleźć opcję „Zapisz wysłane elementy do”. Kliknij jego przycisk strzałki, a zobaczymy listę rozwijaną.
- Następnie powinniśmy kliknąć pozycję „Inne foldery”.
- Po tym kliknięciu pojawi się nowe okno dialogowe „Wybierz folder”, w którym możemy wybrać istniejący folder. Dodatkowo możemy kliknąć przycisk „Nowy”, aby utworzyć nowy folder, a następnie go wybrać.
- Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać ustawienie opcji.
Tworzenie reguły do archiwizowania wysłanych wiadomości e-mail
- Na początek kliknij „Reguły” na wstążce „Strona główna” i wybierz „Zarządzaj regułami i alertami” z listy rozwijanej. Otworzy się nowe okno, w którym kliknij przycisk „Nowe reguły”.
- Następnie w „Kreatorze reguł” powinniśmy zaznaczyć „Zastosuj regułę do wysłanych przeze mnie wiadomości” i kliknąć „Dalej”.
- W polu „Warunki” możemy wybrać określone warunki zgodnie z naszymi potrzebami. Następnie w polu „Akcje” wybierz „Przenieś kopię do określonego folderu” i „Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł”. I kliknij „Dalej”.
- Na koniec kliknij serię „Dalej”, jeden przycisk „Zakończ” i „Zastosuj”, aby aktywować tę regułę.
Stosowanie skutecznego oprogramowania do przywracania uszkodzonych plików programu Outlook
Powyższe dwie metody mogą pomóc nam sklasyfikować nasze wysłane e-maile w zależności od naszych preferencji. Niemniej jednak nie może nam pomóc uniknąć uszkodzeń programu Outlook. Gdy zostanie uszkodzony, wszystkie elementy, od e-maili, spotkań, zadań po notatki, będą zagrożone. Dlatego musimy przygotować efektowną naprawa perspektywy narzędzie jak DataNumen Outlook Repair. Po zetknięciu się z uszkodzeniami może szybko przywrócić uszkodzone pliki przy zminimalizowanej utracie danych.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com