Jak wiesz, Outlook nie obsługuje filtrów eksportu. Więc jeśli masz wiele pozycji w kalendarzu Outlooka, jak możesz wyodrębnić i wydrukować wszystkie powtórzenia spotkania? Ten artykuł nauczy Cię, jak to osiągnąć w 2 prostych krokach.
Utworzyłem wiele pozycji w Kalendarzu Outlooka, w tym spotkania nieregularne, spotkania okazjonalne, a także jedno spotkanie cykliczne zaplanowane na 2nd Środa każdego miesiąca. Teraz mam nadzieję tylko wyodrębnić i wydrukować serię spotkań, abym mogła sprawdzić, która data jest konkretna środa każdego miesiąca i nie przegapić żadnego z nich. Wiem jednak, że Outlook nie obsługuje filtrów eksportu. Muszę rozważyć inne podejścia. Oto moje rozwiązania.
Krok 1: Eksportuj wszystkie spotkania z programu Outlook do programu Excel
- Na początku w panelu Kalendarz programu Outlook przejdź do zakładki „Widok” i kliknij przycisk „Zmień widok”. Z wyskakującej listy wybierz opcję „Lista”.
- Następnie z listy spotkań znajdź spotkanie cykliczne i przypisz do niego kategorię.
- Następnie przejdź do „Plik” > „Otwórz” > „Importuj”.
- Pojawi się nowe okno dialogowe „Kreator importu i eksportu”, w którym wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij „Dalej”.
- Na kolejnym ekranie „Eksportuj do pliku” wybierz „Microsoft Excel 97 – 2003” i naciśnij „Dalej”.
- W drugim interfejsie wybierz źródłowy folder Kalendarz i kliknij „Dalej”.
- Następnie należy określić „zapisz wyeksportowany plik jako”. Wykonaj następujące kroki:
- Najpierw kliknij przycisk „Przeglądaj”.
- A następnie wybierz miejsce docelowe zapisu, takie jak „Pulpit”.
- Następnie nazwij wyeksportowany plik, na przykład „Spotkanie cykliczne”.
- Na koniec kliknij „OK”.
- Później kliknij przycisk „OK” > „Zakończ”. Będziesz musiał ustawić zakres dat. Możesz określić go zgodnie z potrzebami drukowania.
- Po kliknięciu przycisku „OK” rozpocznie się postęp eksportu. W końcu otrzymasz wyeksportowany plik Excela w folderze docelowym.
Krok 2: Filtruj, aby wyświetlić wszystkie powtórzenia tylko spotkania
- Teraz powinieneś dwukrotnie kliknąć wyeksportowany plik, aby otworzyć go w aplikacji Excel.
- Następnie możesz usunąć niepożądane kolumny zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Następnie należy kliknąć przycisk „Sortuj i filtruj” w zakładce „Strona główna”. Z rozwijanej listy wybierz „Filtr”.
- Następnie kliknij nagłówek „Kategorie”. Z listy rozwijanej wyłącz „(Wybierz wszystko)”, aby odznaczyć wszystkie pola wyboru. Następnie wybierz wstępnie ustawioną kategorię w kroku 1.
- Później kliknij „OK”, aby włączyć filtrowanie według kategorii.
- Teraz w pliku wyświetlane są tylko serie spotkań w jednym cyklu. Bieżącą stronę można wydrukować w zwykły sposób. Wystarczy przejść do menu „Plik” i zakładki „Drukuj”. Na koniec wybierz drukarkę i kliknij przycisk „Drukuj”.
Uratuj swoje dane programu Outlook na czas
Gdy program Outlook zostanie naruszony, należy w pierwszej kolejności rozważyć użycie narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej. Ale lepiej przygotuj się wcześniej na jego porażkę, ponieważ nie może poradzić sobie z ekstremalnymi sytuacjami. Innymi słowy, nie może naprawić poważnie uszkodzonych plików programu Outlook. W takim przypadku nie masz innego wyjścia, jak skorzystać z pomocy bardziej godnego zaufania Odzyskiwanie PST narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com