Oppdag utprøvde metoder for å reparere PST-filer i Outlook, fra innebygde Outlook-alternativer til profesjonelle reparasjonsverktøy og nettjenester.
1. Forstå PST-filkorrupsjon
PST-filkorrupsjon utgjør betydelige utfordringer for Outlook-brukere, som ofte fører til utilgjengelige e-poster og forstyrrede arbeidsflyter. Å forstå de grunnleggende årsakene og forebyggende tiltak blir avgjørende for å opprettholde dataintegriteten.
1.1 Vanlige årsaker til PST-filkorrupsjon
Nedenfor er noen av de vanlige årsakene til PST-filkorrupsjon:
- Maskinvarefeil rangerer blant de primære utløsere av PST-filkorrupsjon. Dårlige sektorer i harddisker kan gjøre lagrede PST-filer utilgjengelige. I tillegg kan problemer med nettverksenheter, spesielt når PST-filer ligger på servere, føre til korrupsjon under forsøk på ekstern tilgang.
- Strømrelaterte problemer påvirker PST-filstabiliteten betydelig. Plutselige strømbrudd eller systemkrasj under aktive Outlook-økter gjør pågående prosesser ufullstendige, og skader følgelig filstrukturen. Videre bidrar programvarerelaterte problemer, inkludert virusangrep og feilaktige innstillinger, til filkorrupsjon.
- Størrelsesbegrensninger presentere en annen kritisk faktor. Eldre versjoner av Outlook begrenser PST-filer til 2 GB, mens nyere versjoner støtter opptil 50 GB. Likevel, selv med økte størrelsesgrenser, forblir store filer utsatt for korrupsjon og ytelsesproblemer.
1.2 Nyttige tips for å forhindre PST-filkorrupsjon
Nedenfor er noen nyttige tips:
- Opprettholde optimal PST-filstørrelse viser seg avgjørende for å forhindre korrupsjon. For Outlook 2002 og tidligere versjoner sikrer stabilitet å holde filer under 1.5 GB. Brukere av Outlook 2007 eller 2010 bør opprettholde PST-filer under 10 GB.
- Lagre PST-filer utelukkende på lokale datamaskiner i stedet for nettverksstasjoner eller servere. Nettverksmiljøet kan ikke effektivt støtte tett tilgang til PST-filer, noe som øker korrupsjonsrisikoen. Unngå samtidig tilgang av flere brukere gjennom nettverk.
- Når du håndterer store e-postvolumer, behandle ikke mer enn 10,000 XNUMX e-poster samtidig. Outlook kan låse fast ved håndtering av overdrevne e-postmengder, og potensielt kreve tvungen nedleggelse som risikerer filkorrupsjon.
1.3 Feilmeldinger når PST-filen er korrupt
Nedenfor er vanlige feilmeldinger når en PST-fil er korrupt:
- Filen xxxx.pst er ikke en personlig mappefil.
- Det er oppdaget feil i filen xxxx.pst.
- Microsoft Outlook har fått et problem og må lukkes.
- Microsoft Outlook har sluttet å fungere
- Settet med mapper kan ikke åpnes.
- Filen xxxx.pst kan ikke åpnes.
- Banen som er spesifisert for filen xxxx.pst er ikke gyldig.
- Outlook-datafilen xxxx.pst ble ikke lukket av det siste programmet som brukte den. Den kan ikke åpnes før den er reparert.
- En datafil lukket ikke ordentlig forrige gang den ble brukt og blir sjekket for problemer.
- xxxx.pst er ikke tilgjengelig – 0x80040116.
- Kan ikke flytte elementene.
- Noe gikk galt og søket ditt kunne ikke fullføres.
- Det oppstod en ukjent feil, feilkode 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- "Ikke implementert" feil ved sending/mottak av e-post.
- Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- "421 Kan ikke koble til SMTP-server" når du sender/mottar e-post.
1.4 Andre tegn på PST-filkorrupsjon
Nedenfor er noen andre indikatorer som tyder på korrupsjon av PST-fil:
- 0-størrelse filer
- Noen mapper, e-poster, kalenderhendelser eller andre elementer mangler.
- Outlook reduseres eller reagerer ikke i mange operasjoner.
- Outlook krasjer ofte uten åpenbare årsaker.
- Kan ikke motta e-poster
1.5 Effekt på forretningsdrift
PST-filkorrupsjon påvirker organisasjonens produktivitet betydelig. Når korrupsjon oppstår, kan brukere ikke få tilgang til eller sende og motta nye meldinger. Denne forstyrrelsen fører til nedetid, redusert produktivitet og potensielle økonomiske tap.
Datasikkerhetsproblemer oppstår med ødelagte PST-filer. Selv om disse filene tilbyr passordbeskyttelse, mangler de kryptering, noe som gjør dem sårbare for uautorisert tilgang. I tillegg, når filer blir ødelagt eller mangler, må organisasjoner sette i gang datainnbruddsprosedyrer.
Overholdelsesutfordringer dukker opp ettersom PST-filer lar brukere omgå retningslinjer for oppbevaring av e-post. Disse filene, ofte lagret på lokale arbeidsstasjoner rarely sikkerhetskopiert, bli sårbar for tap av data. Dessuten viser det seg å være utfordrende å analysere PST-filer for e-Discovery- og overholdelsesløsninger, noe som krever regelmessig filmigrering for riktig analyse.
2. Ved hjelp av DataNumen Outlook Repair for å reparere ødelagt PST-fil
DataNumen Outlook Repair tilbyr kraftige muligheter for å fikse ødelagte PST-filer gjennom flere gjenopprettingsmetoder. Dette spesialiserte verktøyet støtter alle versjoner av Outlook.
2.1 Reparer en enkelt PST-fil
For å reparere en enkelt korrupt Outlook PST-fil, gjør du som følger:
- Lukk Microsoft Outlook og andre programmer som kan endre Outlook-kildefilen.
- Velg Outlook-kildefilen (.pst).
- Hvis du vet hvilken versjon av Outlook som oppretter PST-filen, kan du angi den. Noe annet, DataNumen Outlook Repair vil bestemme filformatet automatisk, og øke hele reparasjonstiden:
- Hvis kildefilen er Outlook.pst, settes utdatafilnavnet til Outlook_fixed.pst automatisk. Du kan også endre utdatafilnavnet manuelt.
- Som standard er utdatafilformatet kompatibelt med Outlook installert på din lokale datamaskin. Hvis du vil bruke et annet format, kan du angi det tilsvarende:
- Klikk på "Start Reparer”-knappen
Etter reparasjonsprosessen, DataNumen Outlook Repair vil sende ut en ny fast Outlook-fil.
Reparasjonsprosessen bruker sofistikerte algoritmer for å analysere hver byte i PST-datafilen. Etter ferdigstillelse gjenoppbygger verktøyet hele mappenrarchy, gjenopprette e-poster og objekter til deres opprinnelige plassering. For lost og gjenopprettede gjenstander, vil de bli gjenopprettet til spesielt utpekte mapper kalt "Recovered_Groupxxx".
2.2 Reparer en gruppe PST-filer
DataNumen Outlook Repair håndterer effektivt flere PST-filer gjennom batchbehandling. Denne funksjonen viser seg spesielt nyttig for organisasjoner som administrerer store e-postarkiver.
Nedenfor er trinnene:
- Gå til fanen "Batch Repair".
- Klikk "Legg til filer" for å legge til flere PST-filer som skal repareres.
- Du kan også klikke på "Søk etter filer" for å finne filer som skal repareres på den lokale datamaskinen.
- Klikk på "Start Reparer”-knappen
Alle PST-filene på listen vil bli reparert én etter én.
2.3 Gjenopprett fra harddisk, diskbilde eller sikkerhetskopifiler
Noen ganger har du kanskje ikke PST-filen lenger, for eksempel:
- Du sletter PST-filen permanent.
- Du formaterer harddisken.
- Harddiskfeil.
- Den virtuelle disken i VMWare eller Virtual PC er ødelagt eller skadet.
- Sikkerhetskopieringsfilen på sikkerhetskopimediet er ødelagt eller skadet, og du kan ikke gjenopprette PST-filen fra den.
- Diskbildefilen er ødelagt eller skadet, og du kan ikke gjenopprette PST-filen fra den.
I de ovennevnte tilfellene kan du fortsatt være i stand til å gjenopprette Outlook-data fra harddisken, diskbilde eller sikkerhetskopifiler direkte.
Hvis du har diskbilde eller sikkerhetskopifiler for hånden, kan du gjøre som følger:
- Klikk på "..."-knappen for å velge kildefilen.
- I "Åpne fil"-dialogen velger du "Alle filer (*.*)" som filter.
- Velg diskbildet eller sikkerhetskopifilen som kildefilen som skal repareres.
- Angi det faste PST-filnavnet for utdata, for eksempel E_Drive_fixed.pst.
Hvis du vil gjenopprette fra en harddisk direkte, kan du enten bruke DataNumen Outlook Drive Recovery, eller bruk DataNumen Disk Image for å lage en diskbildefil av harddisken som kildefilen i DataNumen Outlook Repair:
- Velg harddisken eller disken.
- Angi navnet på utdatabildet.
- Klikk "Start Kloning"-knappen for å lage diskbildefilen fra harddisken/disken.
2.4 Gjenopprett fra Temporary Filer
Når Outlook får tilgang til PST-filen, kan det skape et skjult temporary-filen under samme mappe som PST-filen som åpnes. For eksempel, hvis PST-filen som åpnes heter MyOutlook.PST, er det skjulte tempoetrary PST-filnavnet vil være MyOutlook.pst.tmp, opprettet i samme mappe som MyOutlook.PST.
Når Outlook krasjer og du ikke kan gjenopprette ønskede data fra MyOutlook.PST, er det fortsatt mulig å gjenopprette dataene fra MyOutlook.PST.tmp, som følger:
- Siden MyOutlook.pst.tmp er en skjult fil, må du først endre systeminnstillingene til vis de skjulte filene
. - Gi nytt navn til MyOutlook.PST.tmp til MyOutlookTmp.PST
- Bruk DataNumen Outlook Repair for å reparere MyOutlookTmp.PST
2.5 Gjenopprett fra ransomware eller virus
Hvis filene dine er kompromittert av løsepengeprogramvare eller et virus, må du umiddelbart lage sikkerhetskopier av de infiserte dataene.
Bruk deretter DataNumen Outlook Repair for å skanne de infiserte filene og forsøke å gjenopprette dataene dine. Programvarens avanserte skanneteknologi er spesielt utviklet for å minimere tap av data forårsaket av løsepengeprogramvare eller virusinfiserte filer.
2.6 Reparer en gjenopprettet fil
Hvis PST-filer gjenopprettet av DataNumen Data Recovery (eller andre datagjenopprettingsverktøy) ikke åpnes ordentlig i Outlook, bruk DataNumen Outlook Repair for å reparere dem og gjenopprette funksjonalitet. Dette verktøyet spesialiserer seg på å håndtere langvarige korrupsjonsproblemer, og sikre at reparerte filer blir fullt tilgjengelige i Outlook igjen.
3. Bruke Outlooks innebygde alternativer
Microsoft Outlook har flere innebygde verktøy for å reparere PST-filer, og tilbyr førstelinjeforsvar mot datakorrupsjon. Disse innfødte alternativene fungerer som umiddelbare løsninger før du tyr til tredjeparts reparasjonsverktøy.
3.1 Scanpst.exe (Reparasjonsverktøy for innboks)
Reparasjonsverktøyet for innboks (Scanpst.exe) fungerer som Microsofts primære verktøy for å diagnostisere og reparere PST-filfeil. Vi har skrevet en omfattende guide om hvordan du bruker dette verktøyet effektivt.
3.2 Bruke "Kompakt nå"-funksjonen
Kompakt nå-funksjonen kan redusere filstørrelsen og fikse mindre korrupsjon ved å fjerne ubrukt plass. For mer informasjon kan du besøke offisiell Microsoft-side 
. Migrere PST-data manuelt har også en lignende effekt som "Compact Now"-metoden, men den er mye raskere basert på våre tester, spesielt når PST-filstørrelsen er stor.
3.3 Bruke "Import/Eksporter"-verktøyet
Hvis den opprinnelige PST-en er delvis tilgjengelig, kan du bruke import-/eksportveiviseren til å trekke ut gjenopprettbare data. For mer informasjon kan du besøke offisiell Microsoft-side .
3.4 Bruke AutoArchive-funksjonen
AutoArchive administrerer postboksstørrelsen automatisk ved å flytte eldre elementer til separate arkivfiler. I noen tilfeller kan dette hjelpe med å redde data fra en delvis ødelagt PST. For mer informasjon kan du besøke offisiell Microsoft-side .
3.5 Opprett en ny PST-fil og overfør data manuelt
Hvis metode 3.3 og 3.4 ikke fungerer, kan du opprette en ny PST-fil og migrere sunne data til den manuelt, noe som ofte løser vedvarende korrupsjonsproblemer.
For å implementere denne løsningen:
- Plukke ut Nye elementer > Flere elementer > Outlook Data File
- Tilordne et filnavn
- Legg til passordbeskyttelse om nødvendig
Etter å ha opprettet den nye filen, overføre data ved å kopiere og lime inn eller dra-og-slipp. Det er viktig at denne metoden tillater selektiv datamigrering, og hjelper til med å eliminere ødelagte elementer fra overføringsprosessen.
OBS: Hvis du ikke kan migrere hele mappen, kan noen elementer i mappen være ødelagt. I dette tilfellet kan du prøve å migrere et undersett av elementene i mappen.
4. Rett opp diskfeil som forårsaker PST-filkorrupsjon
Diskrelaterte problemer fører ofte til PST-filkorrupsjon, noe som krever umiddelbar oppmerksomhet for å opprettholde dataintegriteten. Å forstå diskfeilløsningsmetoder bidrar til å forhindre permanent tap av data og sikrer jevne Outlook-operasjoner.
4.1 CHKDSK
Windows Sjekk disk (CHKDSK )-verktøyet fungerer som et primært verktøy for å identifisere og fikse filsystemfeil som påvirker PST-filer. Dette innebygde kommandolinjeverktøyet skanner lagringsenheter for dårlige sektorer og strukturelle inkonsekvenser.
Etter å ha kjørt CHKDSK, undersøk PST-filfunksjonaliteten i Outlook. Noen ganger kan flere skannesykluser være nødvendig for grundig feilløsning.
4.2 ScanDisk
Scan er forgjengeren til CHKDSK. Det tilbyr en alternativ tilnærming for å løse diskrelaterte PST-filproblemer. I motsetning til CHKDSK, tilbyr ScanDisk et grafisk grensesnitt, noe som gjør det mer tilgjengelig for brukere som ikke er komfortable med kommandolinjeoperasjoner.
Både CHKDSK og ScanDisk fungerer effektivt sammen med Outlooks innebygde reparasjonsverktøy. Først må du løse problemer på disknivå gjennom disse verktøyene, og deretter fortsette med PST-spesifikke reparasjoner.
Vanlige indikatorer som tyder på diskrelatert PST-korrupsjon inkluderer:
- Cyclic Redundancy Check (CRC) feil
- Plutselige endringer i filstørrelse
- Uventet Outlook krasjer
- Forsinket filtilgang
- Feilmeldinger under e-postoperasjoner
For alvorlige saker som involverer kritiske forretningsdata, bør du vurdere disse ekstra trinnene:
- Lag en sikkerhetskopi av PST-filen
- Kjør diskdiagnostics fra produsentens verktøy
- Sjekk stasjonens SMART-status
- Vurder profesjonelle datagjenopprettingstjenester
Husk at diskfeil kan påvirke flere PST-filer samtidig. Derfor, etter å ha løst diskproblemer, kontroller alle PST-filer som er lagret på den berørte stasjonen.
5. Bruk MFCMAPI for å finne manglende e-poster
MFCMAPI er et gratis verktøy for å få tilgang til interne data i en PST-fil. Så du kan prøve å bruke den til å inspisere den berørte mappen, og sjekke om vi kan se og åpne de manglende e-postene, som nedenfor:
- Last ned den nyeste versjonen av MFCMAPI .
- Lukk Outlook helt, og åpne deretter MFCMAPI.exe.
- Klikk på Session alternativet og velg Logg på.
- Så slo OK etter at du har valgt profilen din.
- Fra listen åpner du et nytt vindu ved å dobbeltklikke på den rotete PST-filen.
- Der åpnes et nytt vindu. Utvid Rotbeholder og klikk på toppen av Outlook-datafilen innboksen
- Finn og høyreklikk problemmappen under Innboks, velg Åpne innholdstabellen.
- Etter å ha åpnet innholdstabelldelen, i det nye vinduet, sjekk om det er e-postene dine i den øvre delen av vinduet
- Til slutt dobbeltklikker du på et element for å sjekke om du kan åpne e-posten i Outlook-vinduet.
Det er et annet verktøy kalt OutlookSpy som kan gjøre lignende oppgaver, men det er ikke gratis.
6. Online gjenopprettingstjenester
Online tjenester tilbyr praktiske alternativer for å reparere PST-filer uten å installere spesialisert programvare. Disse nettbaserte løsningene gir rask tilgang til gjenopprettingsverktøy gjennom standard nettlesere.
6.1 Enkle gjenopprettingsprosedyrer
Nettbaserte PST-reparasjonstjenester følger enkle trinn:
- Last opp den skadede PST-filen via en Internett-tilkobling.
- Start reparasjonsprosessen og vent til den er fullført.
- Last ned den gjenopprettede filen.
Most nettjenester støtter PST-filer på opptil 10 GB. Etter fullføring vil brukere se gjenopprettingsresultatet umiddelbart eller motta e-postvarsler om det. Videre gir disse tjenestene vanligvis forhåndsvisningsalternativer, viser mappestrukturer og vareantall før reparasjonen fullføres.
6.2 Fordeler og ulemper
Fordeler:
- Ingen programvareinstallasjon kreves
- Umiddelbar tilgang gjennom nettlesere
- Støtte for flere filformater i tillegg til PST
- Automatisk filsletting etter 30 dager for sikkerhets skyld
- Forhåndsvisningsmuligheter før endelig gjenoppretting
Begrensninger:
Filstørrelsesbegrensninger gjelder ofte, med most tjenester som begrenser opplastinger til 2 GB for standardversjoner. I tillegg kan mange elektroniske verktøy ikke behandle passordbeskyttede filer, bortsett fra spesifikke Microsoft Outlook PST og OST formater.
6.3 Topptjenester
Recovery Toolbox er blant de ledende online PST-reparasjonstjenestene. Plattformen støtter ulike Outlook-versjoner og gir omfattende gjenopprettingsalternativer for e-poster, kontakter og kalenderelementer.
7. Flere løsninger for å reparere PST-filer
Utover metodene som er skissert ovenfor, finnes det en rekke spesialiserte Outlook PST-reparasjonsverktøy for å takle komplekse korrupsjons- og gjenopprettingsutfordringer i PST-filer. For å forenkle søket ditt har vi samlet og grundig evaluert most effektive løsninger i en omfattende liste over Outlook-gjenopprettingsprogramvare på toppnivå.
8. Løsninger for å løse andre Outlook-feil
8.1 Finn ut om filen din er korrupt
Selv om filkorrupsjon er en vanlig skyldig, kan flere andre faktorer også forhindre at Outlook-filer åpnes ordentlig, eller forårsake andre Outlook-problemer. Disse problemene genererer ofte feilmeldinger som ikke kan skilles fra de som er forårsaket av faktisk filkorrupsjon.
For å nøyaktig diagnostisere om korrupsjon er rotproblemet, overfør PST-filen til en annen datamaskin med en fungerende Outlook-installasjon og forsøk å åpne den der. Hvis filen åpnes på det alternative systemet, kan korrupsjon utelukkes. Problemet ligger i dine lokale datamaskininnstillinger i stedet for selve filen. Vurder å implementere følgende tarfått løsninger for å løse problemet.
8.2 Mulige løsninger
- Reparasjonskontor
- Opprett en ny Outlook-profil
- Åpne Outlook i sikkermodus
- Slett den opprinnelige e-postkontoen og opprett en ny
- Deaktiver noen eller alle tillegg
- Slå av antivirusverktøy, brannmur og VPN
- Restart datamaskinen din
- Lukk alle andre applikasjoner
- Kopier PST-filen til den lokale stasjonen hvis den er lagret på en nettverksstasjon eller tilordnet nettverksstasjon
- Bekreft banen til PST-filen og fiks den om nødvendig
- Sjekk om filen er overdimensjonert
- Sjekk om Internett-tilkoblingen er OK
- Sjekk Outlook-profilinnstillingene
- Sjekk SMTP-serverinnstillingene. Endre dem om nødvendig.
- Åpne eller importer PST-filen med en høyere versjon av Outlook
- Slett Outlook-bufferfiler
- Bruk et antivirusverktøy for å sjekke MSPST.dll og MSPST32.dll
- Aktiver bufret utvekslingsmodus
- Tilbakestill SRS-filinnstillingene
- Bruk de siste Windows- og Office-oppdateringene
- Endring Alternativer for søppelpost til Ingen automatisk filtrering
- Deaktiver maskinvareakselerering
- Bruk system~~POS=TRUNC i Windows for å gjenopprette til det siste vellykkede lanseringspunktet
- Du kan også bruke kommandolinjebrytere til å tilbakestille eller slette de ulike konfigurasjonene av Outlook:
- Bruke Windows-tasten + R for å åpne Kjør-dialogboksen.
- på Åpen boksen, skriv inn en av følgende kommandoer og trykk OK:
Kommando bruk Outlook /resetnavpane Tilbakestill navigasjonsruten for å fikse UI-relatert problem Outlook /resetmapper Gjenopprett manglende standardmapper Outlook /cleanviews Tilbakestill ødelagte egendefinerte visninger Outlook /gjenoppretting Gjenopprett til profilen og mappene i den siste vellykkede lanseringen Outlook /cleanprofile Eliminer ugyldige profilnøkler og regenerer standard registernøkler der det er egnet Outlook /cleanpst Start Outlook med en ny ren PST-fil. Etter det kan du prøve å åpne den originale PST-filen i Outlook.
9. konklusjon
PST-filkorrupsjon er fortsatt en betydelig utfordring for Outlook-brukere, selv om det finnes flere effektive løsninger. Å forstå forebyggingsmetoder, spesielt å opprettholde optimale filstørrelser og riktig lagringspraksis, bidrar til å minimere korrupsjonsrisikoen. Når korrupsjon oppstår, kan du også bruke flere løsninger for å håndtere det, nedenfor er et sammendrag:
Microsofts innebygde verktøy fungerer som førstelinjeforsvar mot mindre korrupsjoner. Scanpst.exe, kombinert med regelmessig vedlikehold gjennom funksjonene Compact Now og AutoArchive, håndterer effektivt grunnleggende reparasjonsbehov. For alvorlige korrupsjonssaker, DataNumen Outlook Repair verktøy tilbyr avanserte gjenopprettingsfunksjoner, som støtter både enkelt- og batchfilbehandling på tvers av ulike Outlook-versjoner.
Løsninger på disknivå gjennom CHKDSK og ScanDisk adresserer underliggende lagringsproblemer som ofte utløser PST-korrupsjon. I tillegg gir online gjenopprettingstjenester praktiske alternativer når programvareinstallasjon viser seg å være upraktisk.
Husk at vellykket PST-filbehandling krever regelmessig overvåking og proaktivt vedlikehold. Implementering av disse reparasjonsstrategiene mens du følger anbefalte lagringspraksis, sikrer at Outlook-dataene dine forblir sikre og tilgjengelige.