Noen ganger må vi dele den store PST-filen i små, fordi:
- Stor filstørrelse og stort antall elementer vil føre til lav hastighet i mange operasjoner, som søk, flytting osv., slik at du kan dele den opp i små biter og få en enklere og raskere administrasjon på den.
- Gamle Outlook-versjoner (97 til 2002) støtter ikke filer større enn 2 GB, så hvis filen din når denne grensen, har du to alternativer:
- Hvis du har Outlook 2003 eller høyere versjoner, kan du konverter din store PST-fil til det nye formatet.
- Ellers kan du dele den opp i små biter, og sørg for at hver brikke er <= 2 GB grense.
DataNumen Outlook Repair kan hjelpe deg med å dele den store PST-filen i mindre automatisk.
Start DataNumen Outlook Repair.
OBS: Før du deler overdimensjonert PST-fil med DataNumen Outlook Repair, lukk Microsoft Outlook og alle andre programmer som kan endre PST-filen.
Gå til fanen, og velg deretter følgende alternativ:
og sett størrelsesgrensen til en verdi mindre enn 2 GB. Det anbefales å bruke en verdi som bare er en brøkdel av 2GB, slik at filen ikke når 2GB igjen snart, for eksempel 1000MB. Vær oppmerksom på at enheten er MB.
Gå tilbake til fanen.
Velg den overdimensjonerte Outlook PST-filen som kilde-PST-filen som skal repareres:
Du kan skrive inn PST-filnavnet direkte eller klikke på knappen for å bla gjennom og velge filen. Du kan også klikke på for å finne PST-filen som skal behandles på den lokale datamaskinen.
Siden PST-filen er overdimensjonert, må den være i Outlook 97-2002-format. Vennligst spesifiser filformatet til "Outlook 97-2002" i kombinasjonsboksen ved siden av redigeringsboksen for kildefilen. Hvis du lar formatet være "Auto Determined", da DataNumen Outlook Repair vil skanne kildens overdimensjonerte PST-fil for å bestemme formatet automatisk. Dette vil imidlertid ta ekstra tid.
Som standard når DataNumen Outlook Repair skanner og deler opp den overdimensjonerte kildefilen i flere mindre, den første delte faste filen heter xxxx_fixed.pst, den andre er xxxx_fixed_1.pst, den tredje er xxxx_fixed_2.pst, og så videre, der xxxx er navnet på filen kilde PST-fil. For eksempel, for kilde-PST-filen Outlook.pst, som standard, vil den første delte filen være Outlook_fixed.pst, og den andre vil være Outlook_fixed_1.pst, og den tredje vil være Outlook_fixed_2.pst osv.
Hvis du vil bruke et annet navn, velg eller angi det tilsvarende:
Du kan skrive inn det faste filnavnet direkte eller klikke på knappen for å bla gjennom og velge det faste filnavnet.
Du kan velge formatet til den faste PST-filen i kombinasjonsboksen ved siden av den faste filredigeringsboksen, er mulige formater Outlook 97-2002 og Outlook 2003-2010. Hvis du lar formatet være "Auto Determined", da DataNumen Outlook Repair vil generere den faste PST-filen som er kompatibel med Outlook installert på den lokale datamaskinen.
Klikk på knapp, og DataNumen Outlook Repair vil start skanne kilde-PST-filen, gjenopprette og samle elementene i den, og deretter sette disse gjenopprettede elementene i en ny fast PST-fil hvis navn er angitt i trinn 6. Vi vil bruke Outlook_fixed.pst som et eksempel.
Når størrelsen på Outlook_fixed.pst når grensen som er forhåndsinnstilt i trinn 2, DataNumen Outlook Repair vil opprette en ny PST-fil som heter Outlook_fixed_1.pst, og prøve å legge de gjenværende elementene i den filen.
Når den andre filen også når den forhåndsinnstilte grensen, DataNumen Outlook Repair vil opprette en tredje ny PST-fil kalt Outlook_fixed_2.pst for å imøtekomme de gjenværende elementene, og så videre.
I prosessen, fremdriftslinjen
vil gå videre tilsvarende for å indikere delt fremdrift.
Etter prosessen, hvis kilden overdimensjonert PST-fil har blitt delt opp i flere mindre nye PST-filer, vil du se en meldingsboks som dette:
Nå kan du åpne de delte PST-filene en etter en med Microsoft Outlook. Og du vil finne at alle elementene i den originale overdimensjonerte PST-filen er spredt blant disse delte filene.
OBS: Demoversjonen vil vise følgende meldingsboks for å vise suksessen til splittelsen:
I de nye delte PST-filene vil innholdet i meldingene og vedleggene bli erstattet med en demoinformasjon. Vær så snill bestill fullversjonen for å få det faktiske innholdet.