6 raske metoder for å sette inn en personlig signatur i Word-dokumentet ditt

Word-løsninger September 28, 2025

I dagens artikkel tilbyr vi deg 6 forskjellige raske metoder for å sette inn personlig signatur i Word-dokumentet ditt.

Nå og da, når vi jobber med et Word-dokument, er det ganske ofte vi må sette inn vår personlige signatur i filen. For eksempel kan det inkludere navn, telefonnummer og adresse og så videre, som kan gjøre det mulig for folk å kontakte oss. Likevel kan det være slitsomt og tidkrevende å legge inn disse tekstene hver gang manuelt. Så du må gå gjennom følgende måter for å lære å jobbe effektivt.

Metode 1: Bruk en makro

Du kan først ta opp en makro og deretter kjøre den senere når du trenger å få de samme tekstene. Her er detaljer:

  1. Først må du sørge for at "Utvikler"-fanen er lagt til på båndet ditt. For detaljerte trinn kan du se denne artikkelen: Slik setter du inn bakgrunnsmusikk i Word-dokumentet ditt
  2. Deretter plasserer du markøren på posisjonen der din personlige signatur går.
  3. Klikk deretter på "Utvikler"-fanen.
  4. Klikk deretter på "Record Macro" i "Code"-gruppen.
  5. Deretter vil dialogboksen "Record Macro" dukke opp. Så skriv inn "Makronavn" tekstboksen.
  6. Velg deretter "Alle dokumenter" i listeboksen "Lagre makro i". Forresten, du kan tilordne makro til knapp eller tastatur. For spesifikke instruksjoner, vennligst besøk: Slik fjerner du formateringen av limte tekster med makro og VBA i Word
  7. Klikk deretter på «OK» for å starte makroopptaket.Klikk "Utvikler" ->Klikk "Record Macro" ->Navnemakro ->Velg historieplassering ->Klikk "OK"
  8. Nå skriver du inn signaturinformasjonen din på dokumentet ditt. Og du kan sette inn et signaturbilde.
  9. Klikk deretter på "Stopp opptak" under "Utvikler"-fanen.Skriv inn tekster inkludert signaturbilde -> Klikk "Stopp opptak"
  10. Neste gang når du skal bruke de samme tekstene, klikker du bare på "Utvikler".
  11. Gå deretter til "Makroer".
  12. Velg deretter riktig makronavn.
  13. Til slutt klikker du på «Kjør», så får du nøyaktig den teksten og bildet du skrev inn da du spilte inn makroen. Hvis du har tilordnet makroen til en knapp eller et tastatur i trinn 6, kan du starte makroen ved å klikke på knappen eller trykke direkte på tastaturet i trinn 10.Klikk "Utvikler" -> Klikk "Makroer" -> Velg en makro -> Klikk "Kjør"

Metode 2: Sett inn en tekst

  1. Til å begynne med åpner du et nytt Word-dokument. Og skriv inn signaturteksten din der og lagre filen.
  2. Neste gang du trenger det, plasser markøren riktig først.
  3. Klikk deretter på "Sett inn"-fanen.
  4. Og klikk på opp-ned trekantknappen på "Objekt".
  5. Velg deretter "Tekst fra fil".Klikk "Sett inn" -> Klikk på knappen på "Objekt" -> Velg "Tekst fra fil"
  6. Nå i "Sett inn fil"-vinduer, finn og klikk på filen som lagrer din personlige signatur.
  7. Klikk deretter på "Sett inn"-knappen, og du vil ha den fullstendige personlige signaturen satt inn på Word-dokumentet.Klikk på "Fil" -> Klikk "Sett inn"

Metode 3: Bruk et felt

  1. Først klikker du på "Fil"-fanen.
  2. Klikk deretter "Alternativer" for å åpne "Word-alternativer"-dialogboksen.Klikk "Fil" -> Klikk "Alternativer"
  3. Klikk deretter på alternativet "Avansert".
  4. Og under "Generelt"-siden skriver du inn din personlige signatur i tekstboksen "Postadresse".
  5. Og klikk "OK" for å lagre endringen.Klikk "Avansert" ->Skriv inn personlig signatur i "Postadresse"-tekstboksen ->Klikk "OK"
  6. Senere når du trenger tekstene, klikker du bare på "Sett inn"-fanen først.
  7. Klikk deretter på "Quick Parts" i "Text"-gruppen.
  8. Og velg "Felt" på listemenyen.Klikk "Sett inn" -> Klikk "Quick Parts" -> Klikk "Field"
  9. Nå i "Felt"-dialogboksen, velg "Bruk informasjon" for "Kategorier".
  10. Velg deretter feltnavnet "Brukeradresse".
  11. Til slutt, klikk "OK".Velg "Brukerinformasjon" for "Kategorier" ->Velg "Brukeradresse" Feltnavn ->Klikk "OK"

Teksten du får vil være i feltkode, og når du klikker på den vil den vise den grå skyggen. I mellomtiden kan du bare få en deformaterende tekst uten signaturbilde.Effekt av å bruke felt

Metode 4: Velg fra Auto Text Gallery

  1. Først skriver du inn tekstene dine på et dokument og velger det.
  2. For det andre, klikk på "Sett inn"-fanen.
  3. Klikk deretter "Quick Parts".
  4. Velg deretter "Autotekst".
  5. Og klikk "Lagre utvalg i Auto Text Gallery".Klikk "Sett inn" ->Klikk "Hurtige deler" -> Klikk "Autotekst" ->Velg "Lagre utvalg i Autotekstgalleri"
  6. Nå vil dialogboksen "Opprett ny byggestein" dukke opp. Bare navngi teksten.
  7. Klikk deretter “OK”.Gi teksten et navn -> Klikk "OK"
  8. Når du skal bruke teksten, gjentar du bare trinn 2, 3, 4.
  9. Velg deretter blokken "Personlig informasjon".Klikk "Sett inn" ->Klikk "Hurtige deler" ->Klikk "Autotekst" ->Klikk på blokken

Metode 5: Bruk alternativer for automatisk korrigering

  1. Skriv først personlig signatur inkludert et signaturbilde i et nytt dokument og velg det.
  2. Klikk deretter på "Fil".
  3. Klikk deretter "Alternativer".
  4. Og i dialogboksen "Word Options" klikker du på "Proofing" først.
  5. Klikk deretter på "Autokorrekturalternativer"-knappen.
  6. Nå i "Autokorrektur"-dialogboksen kan du se den personlige signaturen er i "Med"-tekstboksen. Skriv inn et symbol i "Erstatt" tekstboksen. For eksempel, her vil vi skrive "#".
  7. Klikk deretter "Legg til".
  8. Og klikk "OK".
  9. Husk til slutt å klikke "OK" i dialogboksen "Word Options" også.Klikk "Proofing" -> Klikk "Autokorrekturalternativer" ->Skriv inn et symbol ->Klikk "Legg til" ->Klikk "OK" i begge 2 dialogboksene
  10. Nå neste gang kan du få den samme teksten sammen med et signaturbilde ved å skrive inn symbolet. Og trykk "Backspace", du vil kun få opp symbolet.

Metode 6: Lag en digital signatur

Foruten alle metodene ovenfor, er det den sjette. Faktisk kan en digital signatur også gi deg noe informasjon. Det er vår forrige artikkel du kan besøke: 2 metoder for å legge til digital signatur i Word-dokumentet ditt

Sammenligning av 6 metoder

Metoder Fordeler Ulemper
Metode 1: Bruk en makro 1. Kan legge til hvilken som helst informasjon og angi formatet første gang du lagrer den.

2. Kan sette inn et signaturbilde.

3. Kan enkelt endre den innsatte signaturen.

4. Du trenger ikke å lagre en ekstra fil.

 1. Flere trinn sammenlignet

2. Du må skrive inn teksten når du spiller inn makroen.

3. Kan ikke beskytte filintegriteten.
Metode 2: Sett inn en tekst 1. Færre skritt relativt.

2. Kan legge til hvilken som helst informasjon og angi formatet første gang du lagrer den.

3. Du trenger ikke å skrive for å få teksten første gang.

4. Kan sette inn et signaturbilde.

5. Kan enkelt endre den innsatte signaturen.

 

 1. Du må lagre en ekstra fil.

2. Kan ikke beskytte filintegriteten.
Metode 3: Bruk et felt 1. Du trenger ikke å skrive for å få teksten første gang.

2. Kan enkelt endre den innsatte signaturen.

3. Du trenger ikke å lagre en ekstra fil.

 

 1. Flere trinn sammenlignet.

2. Kan ikke legge til formatert tekst.

3. Kan ikke sette inn et signaturbilde.

4. Kan ikke beskytte filintegriteten.
Metode 4: Velg fra Auto Text Gallery 1. Færre skritt relativt.

2. Kan legge til hvilken som helst informasjon og angi formatet første gang du lagrer den.

3. Du trenger ikke å skrive for å få teksten første gang.

4. Kan sette inn et signaturbilde.

5. Kan enkelt endre den innsatte signaturen.

6. Du trenger ikke å lagre en ekstra fil.

 Kan ikke beskytte filintegriteten.
Metode 5: Bruk alternativer for automatisk korrigering 1. Færre skritt relativt.

2. Kan legge til hvilken som helst informasjon og angi formatet første gang du lagrer den.

3. Du trenger ikke å skrive for å få teksten første gang.

4. Kan sette inn et signaturbilde.

5. Kan enkelt endre den innsatte signaturen.

6. Du trenger ikke å lagre en ekstra fil.

 1. Kan ikke beskytte filintegriteten.

2. Du må ha et symbol for å representere signaturen.
Metode 6: Lag en digital signatur 1. Kan legge til mange typer informasjon.

2. Kan sette inn et signaturbilde.

3. Du trenger ikke å lagre en ekstra fil.

4. Kan beskytte filintegritet.

 

 1. Flere trinn sammenlignet.

2. Kan ikke legge til formatert tekst.

3. Ikke lett å endre den innsatte signaturen.

Bedre å være forberedt på ordkorrupsjon

For å oppsummere, du har forstått at Word har så mange funksjoner. Likevel, som dataprogramvare, deler den noen av de vanlige manglene. Og en av dem er utsatt for feil, som mer eller mindre fører til filskade. Derfor må du få et verktøy for å reparere korrupt Word-fil på forhånd.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert xls feilreparasjonsverktøy og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.