2 სწრაფი გზა Word დოკუმენტის რამდენიმეზე გაყოფისთვის

ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას ვამახვილებთ იმაზე, რომ მოგაწოდოთ 2 სწრაფი გზა Word დოკუმენტის მრავალჯერად გაყოფისთვის.

არის შემთხვევები, როდესაც გვექნება საკმაოდ გრძელი დოკუმენტი, რომელიც მოითხოვს გუნდურ მუშაობას. მაშინ საკმაოდ აუცილებელია მისი დაყოფა რამდენიმე მოკლედ, რათა დააჩქაროს სამუშაო პროცესი. იმის ნაცვლად, რომ გავაკეთოთ ეს ძველი სკოლის მეთოდით, როგორიცაა ჭრა და ჩასმა, ჩვენ გვაქვს უფრო სწრაფი მეთოდები ამ დამღლელი ამოცანის შესასრულებლად. უბრალოდ წაიკითხეთ მეტის სანახავად.

მეთოდი 1: მუშაობა "Outline View"-ში

1. პირველ რიგში, შექმენით თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლი, იმ შემთხვევაში, თუ პროცესის დროს მათ რაიმე სახის დარღვევას მიაღწევთ.
2. მეორეც, შეამოწმეთ, ტექსტის გასაყოფი ნაწილი მოთავსებულია თუ არა დონის სათაურში, მაგალითად, სათაური 2, 3, 4 და ა.შ. თუ ასეა, შეგიძლიათ პირდაპირ მესამე ეტაპზე გადახვიდეთ. თუმცა, თუ ჯერ არ არის, ტექსტის დასაწყისში და ბოლოს უნდა შეიყვანოთ რამდენიმე საკვანძო სიტყვა და ეს სიტყვები „სათაურ 1“-ში მოათავსოთ. თუ ამ სიტყვებს, ვთქვათ, „სათაურ 3“-ში ჩავსვამთ, მაშინ როდესაც ტექსტი შეიცავს უფრო მაღალი დონის სათაურის სტილს, როგორიცაა „სათაური 2“, ტექსტის ამოღებას ვერ შეძლებთ. აქ არის ჩვენი მაგალითი:
3. მესამე, დააჭირეთ "ნახვა" ჩანართს.
4. შემდეგ დააწკაპუნეთ "მოხაზულობაზე" "დოკუმენტის ხედებში".
5. ახლა ჩანართში „განაკვეთი“ გადადით „Outline Tools“ ჯგუფში და აირჩიეთ თქვენი ნიშნის სიტყვების დონე „Show level“-ის ჩამოსაშლელ სიაში. აქ ჩვენ ავირჩევთ "დონე 1", რადგან ჩვენ უბრალოდ დავაყენეთ ისინი "სათაურში 1". და ყველა ტექსტი 1 დონეზე იქნება ნაჩვენები.
6. შემდეგი, დააწკაპუნეთ "დოკუმენტის ჩვენება" ჯგუფში "მასტერ დოკუმენტი". და შეამჩნევთ, რომ ორივე ვარიანტი "შექმნა" და "ჩასმა" უკვე ხელმისაწვდომია.
7. შემდეგ დააჭირეთ პლიუს ნიშანს პირველი ნიშნის სიტყვის წინ, რათა აირჩიოთ ტექსტის ეს ნაწილი.
8. და ბოლოს, დოკუმენტის გაყოფის დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს „შექმნა“.
9. შეგიძლიათ გაიმეოროთ ნაბიჯები 7 და 8, რათა დაასრულოთ დანარჩენი დოკუმენტის გამოყოფა. და გახსოვდეთ ფაილის შენახვა, როდესაც დაასრულებთ. შემდეგ გადადით ორიგინალური ფაილის ადგილმდებარეობაზე და ნახავთ ყველა ახალ დოკუმენტს. ქვემოთ მოცემულია რისი მიღწევა შეგიძლიათ:

მეთოდი 2: გამოიყენეთ VBA კოდები

თუ თქვენ გირჩევნიათ კოპირება და ჩასმა მეთოდი, თქვენ ალბათ შეგიძლიათ მისცეთ Word მაკრო-ს უფლება შეასრულოს სამუშაო თქვენთვის. და უკეთესი, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მაკრო "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში", ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ იგი განმეორებით. ამისათვის იხილეთ ჩვენი წინა სტატია: როგორ სწრაფად გამოვიძახოთ სხვა აპლიკაცია MS Word-დან

1. დასაწყისისთვის დააჭირეთ "Alt+ F8" VBA რედაქტორის გასახსნელად.
2. რედაქტირების მარჯვენა ზონაში ჩასვით შემდეგი კოდები:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. შემდეგ შეინახეთ კოდები და დაამატეთ მაკრო „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“.
4. შემდეგი, აირჩიეთ ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს მაკრო. თქვენ მიიღებთ ახალ დოკუმენტს.

შენიშვნები:

1. კოდებს შორის, "C:\Users\Test\Desktop" ეხება გზას, სადაც შეინახება ახალი დოკუმენტები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ის, როგორც გსურთ.
2. კოდები „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)“ ნიშნავს, რომ ახალი ფაილის სახელად არჩეული ტექსტის პირველი 10 სიმბოლო გვექნება. სავარაუდოდ, ამ ნაწილის შეცვლაც შეგიძლიათ შესაბამისად.

სხვათა შორის, შეიძლება დაგჭირდეთ ამ შესწორებული დოკუმენტების გაერთიანება ან გაერთიანება ერთში. შემდეგ შეგიძლიათ ისარგებლოთ შემდეგი 2 სტატიით შემოთავაზებული გზებით:

როგორ გავაერთიანოთ და გავაერთიანოთ მრავალი Word დოკუმენტი ერთში

როგორ შევქმნათ ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც აკავშირებს თქვენს Word-ში მრავალ ქვედოკუმენტს

გარდაუვალი კატასტროფა

ჰიპერ-დაკავშირებულ სამყაროში ცხოვრება, დღესდღეობით ყველაფერი დაკავშირებულია მონაცემებთან. იმის გამო, რომ ჩვენ ყოველდღიურად ვიყენებთ Word-ს ინფორმაციის დიდი მოცულობის მოსაგვარებლად, ყველამ უნდა გაითვალისწინოს ფაილის დაზიანება, რადგან ვერავინ გეტყვით, როდის მოხდება მონაცემთა შემდეგი კატასტროფა. რამდენადაც ეს გარდაუვალია, ჩვენ უნდა მოვემზადოთ ეფექტური ხელსაწყოს მიღებით Word-ის დაზიანებული მონაცემების შეკეთება წინასწარ.

ავტორი შესავალი:

ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Excel მონაცემთა პრობლემების გამოსწორების ინსტრუმენტი მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად