Ms Access-ში ხშირად გჭირდებათ ჩანაწერების გაფილტვრა ან დახარისხება მონაცემთა შევიწროებისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ გზებს, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს მარტივი გზით.
Access მონაცემთა ბაზების გამოყენებისას ხშირად ძნელია მონაცემების ერთი შეხედვით გაგება. ამის გასაადვილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპლიკაციაში დალაგების და ფილტრაციის ინსტრუმენტები. ამ ინსტრუმენტების გამოყენებით შეგიძლიათ თქვენი ჩანაწერები და მონაცემთა ბაზები უფრო ორგანიზებული და ყოვლისმომცველი გახადოთ. იმისათვის, რომ შეძლოთ ამ ფუნქციის გამოყენება, უნდა იცოდეთ განსხვავება დახარისხებასა და ფილტრაციას შორის. შეიძლება ამ ტერმინებს სინონიმად ვიყენებთ ყოველდღიურად, მაგრამ არა IT-ში. დახარისხება საშუალებას მოგცემთ მოაწესრიგოთ თქვენი მონაცემები, მსგავსი ველები ერთად და განსხვავებით ველები ერთმანეთისგან. მეორეს მხრივ, ფილტრაცია საშუალებას მოგცემთ გამოყოთ მნიშვნელოვანი ჩანაწერები უმნიშვნელო ჩანაწერებისგან. ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯები ორივე ბრძანების შესასრულებლად.
ჩანაწერების დახარისხება
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, დახარისხება გულისხმობს მოწესრიგებას, ეს ბევრად აადვილებს ჩანაწერების გავლას. სანამ თქვენი ჩანაწერების დალაგებას შეძლებთ, უნდა გადაწყვიტოთ, რომელ კატეგორიებში გსურთ მათი განთავსება, რაც დამოკიდებულია ცხრილში მოცემული მონაცემების ტიპზე. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს თქვენი ჩანაწერების დასალაგებლად.
- აირჩიეთ ველი, რომლის დახარისხებაც გსურთ.
- გადადით მთავარი ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ლენტაზე და დააწკაპუნეთ სორტირებასა და ფილტრის ჯგუფზე.
- გააკეთეთ არჩევანი აღმავალსა და დაღმავალს შორის, არჩეული ველების დასალაგებლად.
- ცხრილში არჩეული ველი დალაგდება თქვენ მიერ არჩეული თანმიმდევრობით.
- ველში ცვლილებების შესანახად დააწკაპუნეთ შენახვაზე სწრაფი წვდომის ხელსაწყოების ზოლში.
ველში განხორციელებული ეს ცვლილებები დარჩება მანამ, სანამ შემდგომ ცვლილებებს არ განახორციელებთ. თუ გსურთ წაშალოთ ცვლილებები და დაუბრუნდეთ წინა შეკვეთას, დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე Remove Sort
ჩანაწერების გაფილტვრა
ფილტრები გამოიყენება იმისათვის, რომ შეზღუდოთ თქვენი ძებნა ცხრილში შეზღუდულ ჩანაწერებზე. ფილტრების გამოყენების შემდეგ, ნახავთ მონაცემებს, რომელთა ნახვა გსურთ. ფილტრების გამოყენებით შეგიძლიათ მიმართოთ აპლიკაციას, რომ წარმოგიდგინოთ კონკრეტული ცხრილები და დანარჩენი თავი შეიკავოთ, რითაც არ გაჩვენებთ მათ, ვისი ნახვაც არ გსურთ. ჩანაწერებზე ფილტრების გამოყენების ნაბიჯები შემდეგია:
- გადადით ველზე, რომლის გაფილტვრაც გსურთ და დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს.
- გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ, რომელიც შეიცავს საკონტროლო სიებს. არჩეული ელემენტები გამოჩნდება გაფილტრულ შედეგებში.
- დააწკაპუნეთ OK არჩეული ფილტრის გამოსაყენებლად. არჩეული ველი ახლა გამოჩნდება თქვენი გამოყენებული ფილტრების მიხედვით.
თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ/გამორთოთ თქვენი ფილტრი გადართვის ფუნქციის მეშვეობით. Toggle Filter-ის გამოყენებით, თქვენ შეძლებთ ნახოთ ჩანაწერები ცვლილებების გარეშე, ცვლილებების ხელახლა სანახავად, კვლავ გამოიყენეთ Toggle Filter.
თქვენს ჩანაწერებში ფილტრების გამოყენებით და მათი პრიორიტეტების მიხედვით დახარისხებით, შეგიძლიათ მონაცემთა ბაზის ერთი შეხედვით გაანალიზება და მონაცემთა ბაზაში ცხრილების ძიება ბევრად უფრო ადვილი გახადოთ. ეს არის ერთ-ერთი იმ მახასიათებლისგან, რომელიც დაგვეხმარება უშუალოდ მივიღოთ ინფორმაცია, რომლის წვდომაც გვსურს. ფილტრები ასევე გამოგადგებათ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ კონკრეტული მონაცემების შემოწმება გაშვების შემდეგ აღადგინე accdb ინსტრუმენტი Ms Access-ის ავარიის შემდეგ. ფილტრების საშუალებით შეგიძლიათ სწრაფად შეამოწმოთ არის თუ არა თქვენი კრიტიკული მონაცემები აღდგენილი და მათი ექსპორტი ცალკე ფაილში.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სარემონტო SQL Server და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად