დღევანდელ სტატიაში გვინდა გაგიზიაროთ 2 გზა, რათა სწრაფად შეინახოთ ან დახუროთ ყველა ღია Word დოკუმენტი.
უფრო ხშირად, ვიდრე არა, ინტერნეტში სერფინგისას, გვსურს ერთდროულად გავხსნათ რამდენიმე ვებგვერდი. ყველაფერი იგივეა, როდესაც საქმე გვაქვს Word დოკუმენტებთან. ცვლილებების გაკეთების ან უბრალოდ გადახედვის შემდეგ, ზოგიერთმა თქვენგანმა შეიძლება შეინახოს და დახუროს ისინი სათითაოდ.
მაშინ როგორ ისწავლოთ რამდენიმე მაგარი ხრიკი თქვენი ძვირფასი დროის დაზოგვის მიზნით? აქ არის 2 გზა, რომელიც შეიძლება თქვენთვის სასარგებლო იყოს.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ "ყველას შენახვა" ან "ყველას დახურვა".
„ყველას შენახვა“ და „ყველას დახურვა“ არის ზუსტად მორგებული ფუნქციები, რომლებსაც Word აქვს თავისი მომხმარებლებისთვის. მაგრამ ყველაფერი იცვლება, როდესაც Word-ის სხვადასხვა ვერსიებია ჩართული.
შემთხვევა 1: Word 2003-ში
Word 2003-ის მომხმარებლებისთვის, როდესაც დააწკაპუნებთ "ფაილს" ხელსაწყოთა პანელზე, შეგიძლიათ იხილოთ "შენახვა" და "დახურვა" ფუნქციები, როგორიცაა ქვემოთ:
თუმცა, თუ დააჭერთ "Shift"-ს და გააჩერებთ, შემდეგ დააჭირეთ "ფაილს", შეამჩნევთ, რომ "Save" და "Close" შეიცვალა "Save All" და "Close All" შესაბამისად. შემდეგი, შეგიძლიათ დააჭიროთ რომელიმე მათგანს თქვენი დავალების შესასრულებლად.
შემთხვევა 2: Word 2007 და შემდგომ ვერსიებში
საყოველთაოდ ცნობილია, რომ Word 2007-ში და Word-ის შემდგომ ვერსიებში არის განყოფილება სახელწოდებით Ribbon. იმავდროულად, „ყველას შენახვა“ და „ყველას დახურვა“ ფუნქციები კვლავ ხელმისაწვდომია მხოლოდ მას შემდეგ, რაც დაამატებთ მათ „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“. აქ არის ნაბიჯები, თუ როგორ შეგიძლიათ გააცნობიეროთ ეს:
- პირველ რიგში, დააჭირეთ "ფაილი" ჩანართს.
- მეორეც, დააწკაპუნეთ „ოფციები“ რათა გახსნათ „Word Options“ დიალოგური ფანჯარა.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა პანელზე" მარცხენა მხარეს სვეტში.
- შემდეგ აირჩიეთ "ბრძანებები, რომლებიც არ არის ლენტში" ჩამოსაშლელი სიიდან "აირჩიე ბრძანებები".
- იპოვეთ და დააჭირეთ "ყველას დახურვას".
- შემდეგ დააჭირეთ "დამატება".
- ანალოგიურად, იპოვეთ და დააწკაპუნეთ "ყველას შენახვა" და დააჭირეთ "დამატება".
- და ბოლოს, დააჭირეთ "OK".
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ „ყველას შენახვაზე“, რათა შეინახოთ ყველა ის ცვლილება, რომელიც თქვენ შეიტანეთ ღია ყველა დოკუმენტში.
როდესაც დააწკაპუნებთ „ყველას დახურვას“, შეგიძლიათ დახუროთ ისინი ერთდროულად, თუ შეინახეთ ისინი. თუ არა, გამოჩნდება ყუთები, რომლებიც გეკითხებიან, გსურთ თუ არა ცვლილების შენახვა. და თქვენ უნდა დააჭიროთ "შენახვას" რამდენჯერმე, სანამ დახურავთ მათ.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ VBA კოდები
თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ VBA რედაქტორი ისეთი მშვენიერი ინსტრუმენტია, რომელიც სრულყოფილად და ოსტატურად ასრულებს თქვენს მორგებულ ბრძანებებს.
ჯერ გახსენით Word და დააჭირეთ "Alt+ F11", შემდეგ გახსნილი გექნებათ VBA რედაქტორი. გადადით და ჩასვით კოდები იქ და დააჭირეთ "გაშვებას". მისია შესრულდება უმოკლეს დროში.
მიუხედავად ამისა, ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ 3 განმასხვავებელ სიტუაციაზე, სადაც კოდები ცოტათი გადაიდება ერთიდან მეორეზე.
სიტუაცია 1: მხოლოდ წაკითხვისთვის
სავარაუდოა, რომ ჩვენ ვხსნით ბევრ დოკუმენტს მხოლოდ წასაკითხად და შესადარებლად. ამრიგად, არანაირი ცვლილება არ ხდება. შემდეგ დაგჭირდებათ შემდეგი კოდები:
Sub CloseAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Close
End Sub
სიტუაცია 2: შეინახეთ დოკუმენტები კითხვის გარეშე
მოთხოვნის ველი, რომელიც ითხოვს, გსურთ თუ არა ფაილის შენახვა, ზოგჯერ შეიძლება შემაშფოთებელი იყოს. შემდეგ შემდეგი კოდები არის ზუსტად ის, რაც დაგჭირდებათ:
Sub SaveAllOpenWordFocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
End Sub
და იმ ახლად შექმნილი დოკუმენტებისთვის, თქვენ მიიღებთ პირდაპირ "Save As" ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ შენახვის ადგილი.
სხვათა შორის, თუ გსურთ თქვენი ფაილების ავტომატური შენახვა, შეგიძლიათ გადახვიდეთ "ფაილი", შემდეგ დააჭირეთ "ოფციები". და დააჭირეთ "შენახვას" დიალოგურ ფანჯარაში "Word Options". შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ ავტომატური შენახვის პერიოდი.
სიტუაცია 3: დახურეთ და შეინახეთ დოკუმენტები ერთდროულად
ბოლო შესწორების გაკეთების შემდეგ, თქვენ უნდა შეინახოთ და დახუროთ ყველა ღია დოკუმენტი. ახლა ქვემოთ მოცემული კოდებით, თქვენ შეძლებთ მათ ერთდროულად შესრულებას.
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
Word.Application.Documents.Close
End Sub
იმისათვის, რომ შემდეგ ჯერზე ადვილად გამოიყენოთ ისინი, შეიძლება დაგჭირდეთ ეს მაკროების დამატება „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“. კონკრეტული ნაბიჯებისთვის გთხოვთ წაიკითხოთ როგორ სწრაფად გამოვიძახოთ სხვა აპლიკაცია MS Word-დან
გაუმკლავდეთ Word Collapse-ს
ვერავინ იქნება იმუნური მონაცემთა დაკარგვისგან. ცუდ იღბალს შეუძლია უცებ თვალყური ადევნოს. ეს შეესაბამება Word-ს. იმის გათვალისწინებით, რომ ჩვენ ვიყენებთ მას ალმost ყოველდღე, წარმოუდგენელი კატასტროფა იქნება Word-ის განადგურება, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენს ფაილებს დიდი საფრთხე ემუქრება. დოკუმენტების გაფუჭების შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ მათი აღდგენა გამოყენებით დაზიანებული Word ფაილის აღდგენა პროგრამა.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Excel მონაცემთა დაზიანების გამოსწორების ინსტრუმენტი მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად