Μερικοί άνθρωποι ενοχλούνται για την ταλαιπωρία για τη διαχείριση μιας μεγάλης ομάδας επαφών του Outlook, όπως η δυσκολία εύρεσης των επιθυμητών επαφών από την ομάδα. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει έναν γρήγορο τρόπο για να χωρίσετε τη μεγάλη ομάδα επαφών. Στο Outlook, έχω...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν στέλνετε συχνά πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εκτυπώσετε τη λίστα συμμετεχόντων στη σύσκεψη κατά καιρούς για κάποιο σκοπό, όπως η καταμέτρηση ατόμων. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να εξαγάγετε και να εκτυπώνετε μια τακτική λίστα συμμετεχόντων...
Διαβάστε περισσότερα "Ο φάκελος Εισερχομένων είναι γεμάτος με διάφορες απαντήσεις σε σύσκεψη; Γιατί δεν τα μετακινείτε σε άλλο φάκελο για να διατηρήσετε τα Εισερχόμενα καθαρά; Εδώ είναι η μέθοδος ώστε το Outlook να τα μετακινεί αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εάν χρειάζεται συχνά να στέλνετε συνάντηση...
Διαβάστε περισσότερα "Όσον αφορά την υπερ-σύνδεση στο Outlook, υπάρχουν δύο ενοχλητικά ζητήματα. Το ένα είναι ότι το Outlook μπορεί να αλλάξει αυτόματα τις διαδρομές του Διαδικτύου σε υπερσυνδέσμους, όπως διεύθυνση email, κ.λπ. Ένα άλλο είναι ότι μόνο το "Ctrl + Click" μπορεί να ακολουθήσει τον σύνδεσμο. Αν είσαι κι εσύ εκνευρισμένος...
Διαβάστε περισσότερα "Κατά την αναζήτηση μιας συγκεκριμένης φράσης στην άμεση αναζήτηση του Outlook, θα λάβετε τα άσχετα αποτελέσματα που περιέχουν μόνο μία συγκεκριμένη λέξη αυτής της φράσης. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να βρίσκετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ακριβή λέξη ή φράση. Όταν προσπαθώ να...
Διαβάστε περισσότερα "Όλοι πρέπει να προσέχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα, γιατί μπορεί να είναι γεμάτα με συγκαλυμμένους ιούς ή κακόβουλο λογισμικό. Ουσιαστικά για να αποτρέψουμε απροσδόκητα τραύματα, θα πρέπει να επισημάνουμε αυτού του είδους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα και να τα αποκλείσουμε εγκαίρως. Αν έχετε ορίσει...
Διαβάστε περισσότερα "Αυτό το άρθρο εξετάζει κυρίως τον τρόπο εξαγωγής των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών. Η εξαγωγή σε αρχεία Excel μπορεί να ωφελήσει τα στατιστικά δεδομένα. Και η εξαγωγή σε αρχεία PST μπορεί να μειώσει το ρεύμα χρησιμοποιώντας το μέγεθος αρχείου PST, μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες...
Διαβάστε περισσότερα "Αντιμετωπίζοντας έναν κατακλυσμό από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο, θα ανακαλύψετε ότι είναι δύσκολο να βρείτε τα επιθυμητά email σας με συγκεκριμένα συνημμένα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε μια μέθοδο για να τα αναζητήσετε αρκεί να θυμάστε τα ονόματα των συνημμένων ή μόνο μερικά...
Διαβάστε περισσότερα "Ως τακτικός χρήστης του Outlook, μπορείτε να ελπίζετε ότι το Outlook θα μπορεί να ξεκινά αυτόματα κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας αντί να το εκκινείτε μόνοι σας. Ακολουθούν δύο μέθοδοι για να το πετύχετε αυτό. Όσον αφορά την αυτόματη εκκίνηση του Outlook κατά την εκκίνηση του υπολογιστή,...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν έχετε δημιουργήσει μια λίστα με σύντομες σημειώσεις στο Outlook και έχετε την τάση να τις εκτυπώνετε, γιατί να μην τις εκτυπώσετε σε μία σελίδα για εύκολο έλεγχο και για να αποφύγετε την περιττή σπατάλη; Εάν συμφωνείτε με αυτήν την ιδέα, εδώ είναι οι βασικές μέθοδοι για εσάς. Όταν πρόκειται για...
Διαβάστε περισσότερα "