Εάν έχετε δημιουργήσει μια λίστα με σύντομες σημειώσεις στο Outlook και έχετε την τάση να τις εκτυπώνετε, γιατί να μην τις εκτυπώσετε σε μία σελίδα για εύκολο έλεγχο και για να αποφύγετε την περιττή σπατάλη; Εάν συμφωνείτε με αυτήν την ιδέα, εδώ είναι οι βασικές μέθοδοι για εσάς.
Όσον αφορά την εκτύπωση, οι "Επιλογές εκτύπωσης" μπορεί να περάσουν από το μυαλό πολλών χρηστών αρχικά. Λοιπόν, η εκτύπωση πολλών σημειώσεων του Outlook σε μια σελίδα μπορεί πραγματικά να επιτευχθεί μέσω της αλλαγής των επιλογών εκτύπωσης. Ωστόσο, εδώ υπάρχει μια πιο έξυπνη προσέγγιση. Τώρα διαβάστε για να εξοικειωθείτε μαζί τους σε βάθος.
Ολοκληρώστε το μέσω των επιλογών εκτύπωσης του Outlook
- Αρχικά, επιλέξτε όλα τα στοιχεία σημειώσεων που θα εκτυπωθούν στο παράθυρο Σημειώσεις του Outlook.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση".
- Στην καρτέλα "Εκτύπωση", εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές εκτύπωσης".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το "Print style" έχει οριστεί σε "Memo Style". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση σελίδας" στην άκρη.
- Στη συνέχεια, σε ένα άλλο νέο παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Χαρτί".
- Στη λίστα «Τύπος» της ενότητας «Χαρτί», θα πρέπει να επιλέξετε την αντίστοιχη σελίδα, όπως A4.
- Και στη λίστα "Μέγεθος" της ενότητας "Σελίδα", μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος σελίδας σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Για παράδειγμα, το "1/8 φύλλο φυλλαδίου" θα τοποθετήσει 8 σημειώσεις σε ένα φύλλο χαρτιού.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές εκτύπωσης", στο οποίο μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση".
- Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση».
Η αλλαγή των μεγεθών σελίδας και χαρτιού είναι η πιο πρωτόγονη μέθοδος. Επιπλέον, ένα από τα μειονεκτήματά της είναι ότι θα υπάρχει ένα μεγάλο πεδίο κενού χώρου στο χαρτί. Για να ελαχιστοποιήσετε τον σπάταλο λευκό χώρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μέσα.
Αντιγράψτε όλες τις σημειώσεις ως ένα ενιαίο μήνυμα με κείμενο
- Στην αρχή, θα πρέπει να επιλέξετε όλες τις σημειώσεις-στόχους στο παράθυρο Σημειώσεις.
- Στη συνέχεια μετακινήστε το ποντίκι σας στις επιλεγμένες σημειώσεις. Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού για να τα σύρετε στο εικονίδιο "Mail" στο παράθυρο πλοήγησης. Προαιρετικά, όταν μετακινείτε το ποντίκι στο "Mail", θα εμφανιστούν όλοι οι φάκελοι αλληλογραφίας. Μπορείτε επίσης να σύρετε τις σημειώσεις σε έναν φάκελο.
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα μενού, από το οποίο θα πρέπει να επιλέξετε «Αντιγραφή εδώ ως μήνυμα με κείμενο».
- Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θα δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο από τα πολλαπλά επιλεγμένα στοιχεία. Επιλέξτε «Ναι».
- Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε να δείτε ότι όλες οι σημειώσεις έχουν αντιγραφεί εδώ. Επιπλέον, κάθε στοιχείο νότας έχει διαχωριστεί με μια μικρή οριζόντια γραμμή.
- Τελικά, μπορείτε απλώς να εκτυπώσετε το μήνυμα ως συνήθως.
Ποτέ μην φοβάστε τη διαφθορά του Outlook
Κατέχοντας την ευπάθεια του Outlook, κανείς δεν μπορεί να μείνει μακριά από τις φθορές του Outlook. Αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι να παραμένουμε προετοιμασμένοι για διαφθορές ανά πάσα στιγμή. Πρώτον, θα πρέπει να κάνουμε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Δεύτερον, απαιτείται επίσης η γνώση του τρόπου εντοπισμού και χρήσης του ScanPST. Τέλος, είναι φρόνιμο για εμάς να κρατάμε κοντά μας ένα αξιόπιστο εργαλείο επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να ανακτήστε το Outlook δεδομένα χωρίς καθυστέρηση.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com