Όταν χρησιμοποιείτε άμεση αναζήτηση, το κύριο παράθυρο του Outlook θα καταληφθεί, έτσι ώστε να μην μπορείτε να ασχοληθείτε με άλλα θέματα στο Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να ανοίγετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε άλλο παράθυρο.
Σε μια περίπτωση, όταν χρησιμοποιούσα άμεση αναζήτηση, ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήρθε στα Εισερχόμενά μου. Τότε ήλπιζα να ελέγξω το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ταυτόχρονα απέτρεψα να εγκαταλείψω τα τρέχοντα αποτελέσματα αναζήτησης. Ως εκ τούτου, ήθελα να μπορώ να μεταφέρω τα αποτελέσματα σε ένα νέο παράθυρο.
Στην πραγματικότητα κανένας τρόπος δεν μπορεί να πραγματοποιήσει την επιθυμία μου. Υπάρχουν όμως πολλές λύσεις που μπορούν να αφήσουν τα αποτελέσματα αναζήτησης στην άκρη και να ελέγξουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μεταξύ.
1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Advanced Find" στα Εργαλεία αναζήτησης
Εάν δεν είστε αφοσιωμένοι στην άμεση αναζήτηση, η καλύτερη επιλογή για εσάς είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Advanced Find". Αυτή η λειτουργία έχει τη δική της διεπαφή, έτσι ώστε να μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Advanced Find" πολλές φορές στο μεταξύ. Για να εντοπίσετε το εργαλείο "Advanced Find", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στην αρχή, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για να εμφανιστεί η κορδέλα "Αναζήτηση".
- Στη συνέχεια, στην ομάδα "Επιλογές", κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία αναζήτησης".
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Advanced Find".
- Τέλος, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Advanced Find".
Όσες φορές επιλέξετε "Advanced Find", οι αριθμοί των πλαισίων διαλόγου "Advanced Find" θα ανοίξουν ανάλογα. Ωστόσο, εάν προτιμάτε μόνο την άμεση αναζήτηση, τα ακόλουθα δύο μέσα είναι αφιερωμένα σε εσάς.
2. Ανοίξτε τους Επιλεγμένους φακέλους στα Νέα Windows μέσω δεξιού κλικ
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η χρήση της λειτουργίας "Άνοιγμα σε νέο παράθυρο" μπορεί να ικανοποιήσει πλήρως όσους θέλουν να ανοίξουν άμεσα αποτελέσματα αναζήτησης σε πολλά παράθυρα.
- Αρχικά, πραγματοποιήστε άμεση αναζήτηση ως συνήθως.
- Μετά από αυτό, αφήστε τα αποτελέσματα στην άκρη και κάντε δεξί κλικ στον επόμενο φάκελο στον οποίο θέλετε να εργαστείτε.
- Από το αναδυόμενο μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε "Άνοιγμα στο νέο παράθυρο".
- Τέλος, θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο με ενεργοποιημένο τον προηγούμενο φάκελο κλικ. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε αμέτρητα παράθυρα για άμεση αναζήτηση σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
3. Εκκινήστε τα νέα Outlook Windows μέσω ενός κουμπιού πληκτρολογίου
Εκτός από τη χρήση της εντολής "Άνοιγμα σε νέο παράθυρο" για ένα φάκελο, μπορείτε να ανοίξετε απευθείας ένα νέο παράθυρο του Outlook χωρίς να επιλέξετε ένα φάκελο. Μπορείτε να πατήσετε "Shift" και στο μεταξύ να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Outlook στη γραμμή εργασιών, το οποίο θα εμφανίσει αμέσως ένα νέο παράθυρο του Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την άμεση αναζήτηση σε κάθε παράθυρο.
Κλείστε σωστά το Outlook
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να ανοίξετε τα αποτελέσματα αναζήτησης του Outlook σε πολλά παράθυρα. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι πριν κλείσετε το Outlook, πρέπει να διασφαλίσετε ότι κάθε διαδικασία έχει σταματήσει. Με άλλα λόγια, πρέπει να κλείσετε σωστά το Outlook. Διαφορετικά, μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή δεδομένων ή ακόμη και απώλεια δεδομένων. Σε αυτήν την κατάσταση, για να λάβετε πίσω δεδομένα, πρέπει επιδιορθώστε το Outlook αρχείο μέσω ενός εξειδικευμένου εργαλείου όπως DataNumen Outlook Repair. Λόγω του υψηλού ποσοστού ανάκτησής του, έχει επωμιστεί πάνω από τους συνομηλίκους του.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com