Sie können bedingte Formeln in der bedingten Formatierung verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie AND-, OR- und NOT-Funktionen in den bedingten Formeln verwenden.
Bei der bedingten Formatierung können Sie die Kombination aus IF-Funktion und AND-, OR- oder Not-Funktionen verwenden. Außerdem können Sie in bedingten Formeln die IF in der Formel weglassen. Im Folgenden werden wir detailliert auf die Verwendung eingehen.
UND-Funktion
Im Bild unten möchten wir die Monate mit den Kriterien hervorheben: das Verkaufsvolumen von „DataNumen Excel Repair"Ist größer als 350 und das Verkaufsvolumen von"DataNumen Access RepairIst größer als 400.
Daher müssen Sie hier die UND-Funktion in der bedingten Formel verwenden.
- Wählen Sie den Bereich aus, den Sie hervorheben möchten. In diesem Arbeitsblatt wählen wir den Bereich A2: A13 aus.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.
- Wählen Sie als nächstes die Option "Neue Regel" in der Dropdown-Liste.
- Wählen Sie im neuen Regelfenster die letzte Option der Formel in der Liste aus.
- Geben Sie dann diese Formel in das Textfeld ein:
= Und (B2> 350, C2> 400)
Hier müssen Sie die IF-Funktion nicht in die Formel eingeben. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird die entsprechende Zelle hervorgehoben. In der Formel müssen Sie nur die erste Zelle jedes Bereichs eingeben.
- Klicken Sie anschließend im Fenster auf die Schaltfläche „Formatieren“.
- Legen Sie dann im Fenster „Zellen formatieren“ ein anderes Format für die Zellen fest, die Sie hervorheben möchten. Hier ändern wir die Hintergrundfarbe.
- Wenn Sie die Einstellung abgeschlossen haben, klicken Sie im Fenster auf „OK“.
- Anschließend kehren Sie zum Fenster „Neue Formatierungsregel“ zurück. Hier können Sie auch eine Vorschau des Formats anzeigen. Klicken Sie auf "OK", um diese Einstellung zu bestätigen.
Als nächstes kehren Sie zur Oberfläche des Arbeitsblatts zurück. Im Arbeitsblatt werden Zellen, die die Kriterien erfüllen, mit dem speziellen Format hervorgehoben.
ODER-Funktion
Angenommen, Sie haben die Kriterien in diese Kriterien geändert: das Verkaufsvolumen von „DataNumen Excel Repair”Ist größer als 350, or das Verkaufsvolumen von „DataNumen Access Repair”Ist größer als 400. Daher müssen Sie hier die ODER-Funktion in der bedingten Formel verwenden. Wenn Ihr Arbeitsblatt keine bedingte Formatierung enthält, können Sie die Schritte im vorherigen Teil wiederholen. Wenn in diesem Bereich jedoch andere bedingte Formatierungen vorhanden sind, müssen Sie diese löschen und dann die neue Bedingung hinzufügen. Außerdem können Sie auch die vorhandenen Kriterien ändern. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die vorhandenen Kriterien basierend auf dem vorherigen Teil ändern können.
- Wählen Sie den Zielbereich im Arbeitsblatt aus.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.
- Wählen Sie als nächstes die Option "Regeln verwalten" in der Liste.
- Doppelklicken Sie im Fenster "Manager für bedingte Formatierungsregeln" auf die vorhandene Regel. Sie können auch auf die Regel klicken und dann auf die Schaltfläche „Regel bearbeiten“ klicken.
- Stellen Sie im Fenster "Formatierungsregel bearbeiten" sicher, dass der Regeltyp "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll" lautet.
- Geben Sie dann die Formel in das Textfeld ein:
= OR (B2> 350, C2> 400)
Hier müssen Sie nur das UND in die Funktion ODER ändern.
- Ändern Sie bei Bedarf das Format.
- Klicken Sie dann im Fenster auf die Schaltfläche „OK“.
- Klicken Sie im Fenster "Manager für bedingte Formatierungsregeln" erneut auf die Schaltfläche "OK".
So können Sie das neue Ergebnis im Arbeitsblatt sehen.
Keine Funktion
In diesem Teil werden wir über die NOT-Funktion sprechen. Hier ändern wir auch das Kriterium. Wir müssen die Monate hervorheben, deren Gesamtumsatz nicht weniger als 700 beträgt. Sie können entweder die vorhandene bedingte Formatierung löschen und eine neue erstellen oder die vorhandenen Kriterien bearbeiten. Trotzdem werden wir die bestehenden Kriterien ändern.
- Wiederholen Sie die ersten 5 Schritte in der ODER-Funktion
- Geben Sie nun diese Formel in das Textfeld ein:
= NICHT (D2 <700)
- Sie können auf "Format" klicken, wenn Sie das Format noch ändern müssen.
- Klicken Sie dann im Fenster auf "OK".
- Klicken Sie anschließend im Fenster "Manager für bedingte Formatierungsregeln" auf "OK".
Daher können Sie das neue Ergebnis auch im Arbeitsblatt sehen.
Aus der obigen Analyse können Sie ersehen, dass die Verwendung von AND-, OR- und NOT-Funktionen in bedingten Formeln sehr einfach ist. Das einzige, was Sie beachten müssen, ist, dass Sie nicht zwei verschiedene bedingte Formatierungen im selben Bereich belassen. Andernfalls werden Sie durch die unterschiedlichen Ergebnisse gemischt. In Ihrem eigentlichen Arbeitsblatt kann Ihnen das Kombinieren dieser Funktionen in Excel sehr helfen.
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Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur von Dokumentdatenbeschädigungen und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX