Verwendung von MS Access-Datenbanken in Open Office

In diesem Artikel, Wir untersuchen, wie wir eine Access-Datenbank in MS Office verwenden können, und die damit verbundenen Schritte wie das Erstellen von ODBC-Daten Quelle.

Es kann Situationen geben, in denen Personen, die in einer einzelnen Organisation arbeiten, unterschiedliche Betriebssoftware verwenden. In einer solchen Situation wird nicht jeder unter Windows arbeiten und nur MS-Anwendungen verwenden. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der ein Benutzer, der auf einem Linux-Computer mit Open Office arbeitet, auf MS Access-Dateien zugreifen muss.

Die Antwort auf diese Frage ist sehr einfach. Mit Open Office können Benutzer auf mehrere Datenbanktypen zugreifen, sofern sie Standardschnittstellenspezifikationen wie ODBC oder JDBC unterstützen. MS Access bietet Ihnen Unterstützung für ODBC. Wenn Sie also eine Access-Datenbank mit Open Office verwenden, müssen Sie eine ODBC-Datenquelle erstellen.

Verwenden von ODBC zum Verknüpfen von MS Access und Open Office

Bevor Sie sich für die Erstellung einer ODBC-Datenquelle für die Verwendung der MS Access-Datenbank in Open Office entscheiden können, müssen Sie zunächst diese beiden Anwendungen verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes unternehmen:

1. Entscheiden Sie sich für die Erstellung einer ODBC-Datenquelle für alle Datenbanken, die Sie verwenden möchten. Dieser Schritt muss nur einmal ausgeführt werden.
2. Entscheiden Sie sich für die Erstellung einer ODBC-Datenquelle in OpenOffice.org für alle Datenbanken. Dieser Schritt muss auch nur einmal ausgeführt werden.
3. Nutzen Sie Ihre Access-Datenbanken in OpenOffice.org

Sobald dies erledigt ist, müssen Sie mit der Entwicklung einer ODBC-Datenquelle für Ihre Access-Datenbanken fortfahren.

Erstellen einer ODBC-Datenquelle für die Verwendung von Access-Datenbanken in Open Office

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine ODBC-Datenquelle in Open Office zu erstellen

1. Klicken Sie in Windows auf „Start“, gehen Sie zu „Einstellungen“ und öffnen Sie die Systemsteuerung. Doppelklicken Sie anschließend auf das Symbol für die ODBC-Datenquelle. Dadurch wird die Datenquellenverwaltung gestartet.
2. Klicken Sie im angezeigten Datenquellen-Verwaltungsfenster auf die Option Hinzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld für "Neue Datenquelle erstellen" angezeigt.
3. Wählen Sie in diesem Dialogfeld "Microsoft Access-Treiber" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Dies würde dazu führen, dass der ODBC Microsoft Setup-Bildschirm für Access angezeigt wird.
4. Geben Sie im Dialogfeld den Namen der Datenquelle sowie eine Beschreibung ein. Klicken Sie anschließend auf „Auswählen“, um die Access-Datenbank auszuwählen, auf die Sie mit OpenOffice zugreifen möchten. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Datei eine A-Datei ist. .dbf Datei. Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, können Sie auf OK klicken.
5. Die von Ihnen erstellte ODBC-Datenquelle wird jetzt als Administrator angezeigt.
6. Klicken Sie zum Schließen des Administrators auf OK.
7. Das gleiche Verfahren muss angewendet werden, um eine ODBC-Datenquelle für alle Access-Datenbanken zu realisieren, die Sie in Open Office verwenden möchten.

Das Verständnis des oben genannten Verfahrens ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Open Office ausführen und es für den Zugriff auf eine MS Access-Datenbank verwenden möchten. Mit Anwendungen und Verfahren wie diesen wird die Verwendung einer Anwendung auf einer Plattform, die sich von den normalerweise verwendeten Plattformen unterscheidet, einfacher, wodurch Benutzer eine ungehinderte Konnektivität erhalten.

Access-Dateien, die über verschiedene Systeme übertragen werden, sind möglicherweise anfällig für Datenbeschädigungen. Halte ein MDB-Wiederherstellung Tool in Ihrem Büro, um solche Szenarien auszuhandeln, ohne Daten zu verlieren.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL Fix und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX