Mit den Eigenschaften IsVisible und HideDuplicate kann der Benutzer die doppelten und sich wiederholenden Felder in Microsoft Access ausblenden, es gibt jedoch einen kleinen Unterschied zwischen beiden. Der Artikel fasst die Funktionsweise dieser beiden Eigenschaften zusammen.
MS Access ist eine der zuverlässigen Lösungen für die Verwaltung von Datenbanken in kleinen und mittleren Unternehmen. Ein häufiges Problem für Benutzer von Access-Datenbanken ist die unnötige Wiederholung von Datensätzen in Textfeldern. Es kann jedoch mit der IsVisible-Eigenschaft behandelt werden. Die Felder "Duplizieren" machen das Verständnis der Datenbank kompliziert und komplex. In diesem Artikel werden wir uns die IsVisible-Eigenschaft und die Funktion zum Ausblenden von Duplikaten von MS Access genauer ansehen.
Die IsVisible-Eigenschaft
Die IsVisible-Eigenschaft in MS Access hilft den Benutzern beim Bestimmen, ob das Steuerelement in einem Bericht sichtbar ist oder nicht. Die IsVisible-Eigenschaft verwendet die Einstellungen folgendermaßen:
True - Das Steuerelement ist sichtbar.
False - Das Steuerelement ist nicht sichtbar.
Die Eigenschaft ist standardmäßig auf 'True' gesetzt. Normalerweise wird gemäß dem Berichtssteuerelement ein wahrer oder falscher Wert angegeben, wenn die Eigenschaft HideDuplicates auf Ja festgelegt wurde. Benutzer müssen sich daran erinnern, dass sie die IsVisible-Eigenschaft nur im Abschnitt "Druckereignis" des Berichts festlegen können, der das Steuerelement enthält.
Die IsVisible-Eigenschaft ist zusammen mit der HideDuplicates-Eigenschaft hilfreich, um festzustellen, ob das Steuerelement in einem Bericht sichtbar ist und als Ergebnis andere Steuerelemente ein- oder ausblendet.
Sie können beispielsweise ein Zeilensteuerelement ausblenden, wenn ein Textfeldsteuerelement ausgeblendet ist, da es doppelte Werte enthält.
HideDuplicate-Eigenschaft
Bei der Arbeit mit MS Access wird häufig beobachtet, dass die Daten beim Zusammenführen Wiederholungen und doppelte Werte verursachen. Es ist jedoch einfacher, Redundanz mit der Funktion "Duplizieren ausblenden" zu vermeiden. Benutzer finden die Eigenschaft auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts. Im Entwurfsansichtsbericht müssen Benutzer auf das Steuerelement doppelklicken, das doppelte Werte anzeigt, und die HideDuplicate-Eigenschaft auf Ja setzen.
In relationalen Datenbanken gibt es viele Eins-zu-Viele-Beziehungen. Mit MS Access können Benutzer die doppelten Werte mithilfe der HideDuplicate-Eigenschaft ausblenden. In vielen Fällen werden jedoch auch die erforderlichen Datensätze aus Textfeldern ausgeblendet.
So vermeiden Sie doppelte Felder
Um das Problem zu veranschaulichen, können wir ein Beispiel einer Datenbank nehmen, die Bestellnummer, Datum, Firma, Menge usw. als Felder enthält. Das Datum und die Unternehmensaufzeichnungen kommen mehrmals vor und wir möchten die unnötigen Aufzeichnungen ausblenden. Mithilfe der IsVisible-Eigenschaft der Auftrags-ID können wir die Werte und Datensätze des Bestelldatums und des Firmennamens ausblenden und eine Bedingung angeben.
Die Steuerquelle testet tatsächlich die IsVisible-Eigenschaft der OrderID. Wenn es sichtbar ist, wird das OrderDate angezeigt, andernfalls wird null angezeigt. Auf die gleiche Weise können Benutzer auch die Steuerquelle für andere Textfelder wie den Firmennamen festlegen, um die wiederholten Werte mit dem folgenden Befehl auszublenden
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Wichtige Punkte
Die IsVisible-Eigenschaft ist nicht mit der Visible-Eigenschaft von MS Access identisch, da IsVisible zur Entwurfszeit nicht verfügbar ist. Sie kann nur festgelegt werden, wenn der Bericht ausgeführt oder ausgeführt wird.
Benutzer können die HideDuplicate-Eigenschaft verwenden. Es wird empfohlen, IsVisible nur dann zu verwenden, wenn dies dringend erforderlich ist.
Für kleine Unternehmen, die MS Access für ihre tägliche Arbeit nutzen und in ein Unternehmen investieren accdb Reparatur Tool ist ein Muss, um Datenverlust zu vermeiden.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich fixieren SQL Server und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX