Verstehen Sie die Einschränkungen verknüpfter Daten in MS Access

Wenn Sie mit verknüpften Daten in MS Access arbeiten, sollten Sie sich dessen kritischen Ruf bewusst sein.

Während Sie MS Access in Ihrer Organisation verwenden, möchten Sie möglicherweise auch externe Daten mit MS Access verknüpfen. Da Vorgänge in der Anwendung nicht immer mit Daten ausgeführt werden können, die bereits in MS Access enthalten sind. Wenn Sie externe Daten mit MS Access verwenden, müssen Sie die externen Daten mit der Anwendung verknüpfen. Auf diese Weise können Sie die Informationen im Originalformat verwenden. Das heißt, Sie können Daten aus einer anderen Anwendung in MS Access verwenden. Wenn Sie jedoch Daten aus externen Quellen mit MS Access verknüpfen, gelten bestimmte Einschränkungen. Obwohl Microsoft Access-Benutzern die Möglichkeit gegeben hat, Daten aus anderen Anwendungen in Access zu verwenden, können sie mit Access keine Änderungen an den Originaldaten vornehmen. Andere solche Einschränkungen werden im Folgenden zusammen mit einigen Umgehungsmöglichkeiten erläutert.

1. Excel-Daten - Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt in der MS Access-Datenbank verwenden, können Sie keine Änderungen am bereits vorhandenen Arbeitsblatt vornehmen. Das Hinzufügen und Löschen weiterer Zeilen ist bei verknüpften Daten nicht zulässig. Durch die Verknüpfung können Excel-Daten in MS Access hauptsächlich schreibgeschützt verwendet werden.
2. Textdateien - Während Sie Textdateien in Access als verknüpfte Daten verwenden, ist Ihr Zugriff auf diese Dateien etwas mehr als schreibgeschützt, aber immer noch nicht zu umfangreich. Obwohl Sie hier neue Zeilen zu den Daten hinzufügen dürfen, können Sie dennoch keine Änderungen an den bereits vorhandenen Zeilen vornehmen. Sie können weder eine der vorhandenen Zeilen löschen noch die vorhandenen aktualisieren. Dies geschieht in erster Linie, um Unterbrechungen der Vorgänge zu vermeiden, die bereits mit den angegebenen Textdateien ausgeführt werden.
3. HTML - Der Zugriff hier ist schreibgeschützt, ähnlich wie Sie es zulassen, wenn Sie Excel-Daten als verknüpfte Daten verwenden. HTML-Daten können auf keinen Fall geändert werden. Sie können weder aktualisieren, löschen noch weitere Informationen zu dem hinzufügen, was bereits in einer HTML-Tabelle angegeben oder erstellt wurde.
4. dBASE - Da dies ein Dateiformat ist, das bereits in MS Access verfügbar ist, können Sie hier Änderungen vornehmen, so viel wie möglich in einer nativen Access-Datenbank. Dazu müssen Sie jedoch Zugriff auf den Primärschlüssel jeder Datenbanktabelle haben. Ohne den Schlüssel werden Ihre Aktionen wieder eingeschränkt.
5. ODBC - Dies bezieht sich auf eine Datenzugriffstechnologie, bei der Treiber zwischen Zugriffsdateien und Dateien aus verknüpften Daten / Anwendungen verwendet werden. Dies beinhaltet Anwendungen wie SQL Server oder Oracle, die ebenfalls Datenbankanwendungen sind. Da die Quelle der verknüpften Daten auch eine Datenbanktabelle ist, können Sie beliebige Operationen durchführen, sei es Bearbeiten, Löschen oder Hinzufügen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die verknüpfte Datenbank über einen eindeutig definierten Index verfügt. Wenn Sie verknüpfte Daten aus anderen Datenbankanwendungen genauso flexibel nutzen möchten wie native Access-Datenbanken, benötigen Sie daher für alle verknüpften Datenbanken einen eindeutigen Index. Es empfiehlt sich, stets ein professionelles Tool zur Datenwiederherstellung bereitzuhalten. mdb beschädigt oder accdb-Dateien, bevor eine drastische Änderung eingeleitet wird.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich korrupt SQL Server und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX