Einige Leute ärgern sich über die Unannehmlichkeiten beim Verwalten einer großen Outlook-Kontaktgruppe, z. B. über die Schwierigkeit, die gewünschten Kontakte aus der Gruppe zu finden. In diesem Artikel wird eine schnelle Möglichkeit zum Aufteilen der großen Kontaktgruppe vorgestellt.
In Outlook habe ich eine spezielle Kontaktgruppe meiner Kollegen erstellt. Aber mit wachsenden Mitgliedern stelle ich fest, dass es schwierig ist, meine benötigte herauszufinden. Daher denke ich darüber nach, die Gruppe nach den verschiedenen Firmenwohnungen aufzuteilen. Das Folgende ist die Methode, die mein Kollege mir empfiehlt.
Teilen Sie eine große Outlook-Kontaktgruppe auf
- Gleich zu Beginn sollten Sie Outlook starten und zum Kontaktbereich wechseln.
- Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Kontaktordner, in den die Zielgruppe der Kontakte aufgeteilt werden soll.
- Doppelklicken Sie dann im Mittelteil auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
- Im neuen Popup-Fenster sollten Sie im Abschnitt "Aktionen" auf die Schaltfläche "Gruppe weiterleiten" klicken. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Im Internetformat (vCard)".
- Als nächstes wird ein neues Nachrichtenfenster angezeigt. Außerdem wurden die Kontaktgruppeninformationen als txt-Datei in der angehängten Zeile gespeichert. Sie sollten auf die Datei doppelklicken, um sie im Editor zu öffnen.
- Klicken Sie in der Editor-Oberfläche auf "Ansicht"> "Statusleiste", um die mehreren Kontakte bequemer zu überprüfen. Wenn Sie den Cursor an das Ende einer E-Mail-Adresse setzen, können Sie die Zeile in der unteren Statusleiste überprüfen.
- Entfernen Sie anschließend die Zeilen „Kontaktgruppe“ und „Mitglieder“, um die Kontaktliste oben im Fenster anzuzeigen. Wählen Sie dann die gewünschten Kontakte aus, die Sie teilen möchten, und drücken Sie „Strg + X“, um sie auszuschneiden.
- Kehren Sie danach zum Bereich Outlook-Kontakt zurück. Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf die Schaltfläche "Neue Kontaktgruppe".
- Klicken Sie im neuen Fenster auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aus Outlook-Kontakten".
- Anschließend sollten Sie im Fenster "Mitglieder auswählen: Kontakte" das Feld "Mitglieder" unten suchen. Und klicken Sie in das leere Feld daneben. Drücken Sie die Tastenkombination „Strg + V“, um die kopierten Kontakte einzufügen.
- Klicken Sie auf "OK" und kehren Sie zum Fenster "Neue Kontaktgruppe" zurück, in dem Sie einen Namen dafür angeben müssen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
- Wiederholen Sie die obigen Vorgänge, um die große Kontaktgruppe vollständig aufzuteilen. Am Ende können Sie einfach die große Gruppe löschen.
Informationen zu Outlook Blacklist & Whitelist
In Bezug auf die Outlook-Blacklist und die Whitelist beziehen sie sich, wie der Name schon sagt, auf blockierte E-Mail-Adressen bzw. genehmigte E-Mail-Adressen. Um Spam zu blockieren, wird empfohlen, E-Mails von unbekannten Kontakten zu blockieren und Ihrem Outlook-Adressbuch rechtzeitig nützliche Kontakte hinzuzufügen. Andernfalls stößt Ihr Outlook auf eine Flut von Spam- und sogar E-Mail-Viren, die Ihre Outlook-Daten gefährden können. Daher ist es auch ratsam, ein robustes Reparaturwerkzeug wie zu beschaffen DataNumen Outlook Repair. Es kann Outlook reparieren mit müheloser Leichtigkeit, unabhängig vom Grad der PST-Korruption.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX