Nachdem Sie einige Outlook-Regeln erstellt haben, möchten Sie sie jetzt nicht ausführen, hoffen aber auf starWenn Sie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verwenden, können Sie den in diesem Artikel vorgestellten Ansatz anwenden.
Wenn Sie mit dem Erstellen einer Outlook-Regel fertig sind, müssen Sie auswählen, ob diese Regel jetzt ausgeführt werden soll. Wenn Sie es aktivieren, wird die Regel start, um ausgeführt zu werden und die ganze Zeit weiterzuarbeiten, solange Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie es jedoch nicht aktivieren, müssen Sie diese Regel manuell ausführen. Viele Benutzer wünschen sich jedoch, dass die Regeln zu bestimmten Zeiten automatisch ausgeführt werden können, anstatt jetzt. Für diese Anforderung ist es offensichtlich, dass Outlook keine solche native Funktion bietet. Daher müssen Sie andere Mittel suchen. Hier bringen wir Ihnen einen Trick bei, bei dem ein Aufgabenelement mit einer bestimmten Erinnerung und Outlook VBA verwendet wird.
Planen Sie die Ausführung bestimmter Outlook-Regeln zu einem bestimmten Zeitpunkt
- Starten Sie gleich zu Beginn Ihr Outlook-Programm.
- Gehen Sie dann zu Ihrem Standard-Aufgabenordner.
- Als nächstes müssen Sie die Aufgaben mit bestimmten Erinnerungen erstellen, wie im folgenden Screenshot. Darüber hinaus finden Sie hier einige Hinweise in diesem Schritt.
- Erstens hängt die Anzahl der zu erstellenden Aufgaben von den Regeln ab, die Sie zu bestimmten Zeiten ausführen müssen.
- Zweitens beziehen sich die Erinnerungszeiten auf die spezifischen Zeiten, zu denen die spezifischen Regeln ausgeführt werden. Denken Sie also daran, wenn Sie die Erinnerungszeit angeben.
- Drittens müssen Sie den Aufgaben eine entsprechende Wiederholung hinzufügen, wenn Sie bestimmte Regeln für ein wiederkehrendes Muster ausführen möchten.
- Nach Abschluss der Erstellung neuer Aufgaben können Sie die Tasten „Alt + F11“ drücken.
- Anschließend rufen Sie das Outlook VBA-Editorfenster auf.
- Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie auf das Projekt „ThisOutlookSession“ auf der linken Seite doppelklicken.
Public Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objRules = Outlook.Application.Session.DefaultStore.GetRules
If TypeOf Item Is TaskItem Then
'Refer to the subject of the specific task item
If Item.Subject = "Rule: Move Items" Then
'The corresponding specific rule
Set objRule = objRules.Item("Move Specific Items")
With objRule
.Enabled = True
.Execute ShowProgress:=True, Folder:=Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), IncludeSubfolders:=True
End With
MsgBox ("Move Successfully!")
ElseIf Item.Subject = "Rule: Forward Items" Then
Set objRule = objRules.Item("Forward Specific Items")
With objRule
.Enabled = True
.Execute ShowProgress:=True, Folder:=Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), IncludeSubfolders:=True
End With
MsgBox ("Forward Successfully!")
'You can add more as per your needs
End If
objRules.Save
End If
End Sub
- Danach müssen Sie das neue VBA-Projekt signieren.
- Später sollten Sie Ihre Makroeinstellungen ändern, um nur die digital signierten Makros zu aktivieren.
- Von nun an wird eine bestimmte Regel ausgeführt und funktioniert automatisch, wenn die Erinnerung an eine bestimmte Aufgabe angezeigt wird. Nachdem die spezifischen Regeln erfolgreich ausgeführt wurden, erhalten Sie möglicherweise Nachrichten wie das folgende Bild.
Umgang mit gelegentlichen Outlook-Problemen
Da Outlook fehleranfällig ist, müssen Sie große Anstrengungen für den Outlook-Datenschutz unternehmen. Daher ist es ratsam, eine seriöse und bewährte vorzubereiten Outlook beheben Werkzeug, wie z DataNumen Outlook Repair. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie unter schwerwiegenden Outlook-Problemen leiden.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich fixieren SQL Server und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX