Um eine übergroße Outlook-Datei zu vermeiden, wird empfohlen, die Anhänge aus E-Mails zu entfernen, nachdem sie auf der lokalen Festplatte gespeichert wurden. Abhängig von der unterschiedlichen Position der Anhänge sollten wir sie mit den folgenden Methoden entfernen.
Jemand könnte denken, dass es sehr einfach ist, Anhänge aus E-Mail-Nachrichten zu entfernen. Aber das konzentriert sich auf diejenigen, die sich in der angehängten Zeile befinden. Wenn sie im Nachrichtentext enthalten sind, ist dies etwas umständlich. Hier sind die Operationen im Detail.
Wenn Anhänge in angehängter Zeile
Bei allgemeinen E-Mail-Nachrichten im HTML- oder Nur-Text-Format befinden sich die Anhänge direkt in der angehängten Zeile. Somit ist es einfach, sie zu entfernen. Nur ein Rechtsklick kann den gesamten Vorgang abschließen. Die konkreten Vorgänge hängen jedoch weiterhin von Ihren Outlook-Versionen ab.
- Wenn Sie Outlook 2007 oder eine ältere Version verwenden, öffnen Sie die Nachricht zunächst per Doppelklick. Anschließend können Sie im Anhangsfeld mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Anhang klicken und im Kontextmenü „Anhang entfernen“ auswählen.
- Wenn Sie Outlook 2010 oder eine neuere Version verwenden, können Sie direkt mit der rechten Maustaste auf die gewünschten Anhänge im Lesebereich klicken und „Anhang entfernen“ auswählen.
Nach Auswahl der Option "Entfernen" wird eine Outlook-Warnung angezeigt, um die Entfernungsaktion zu bestätigen. Klicken Sie einfach auf "Ja" und die Anhänge werden sofort entfernt.
Wenn Anhänge im Nachrichtentext
Im Gegensatz zu den E-Mails im HTML- und Nur-Text-Format können Sie Anhänge nicht per Rechtsklick aus den E-Mails im Rich-Text-Format entfernen. Sie werden in den Nachrichtentext aufgenommen. Sie müssen zunächst in den Bearbeitungsmodus wechseln.
- Gleich zu Beginn müssen Sie auf die E-Mail doppelklicken, um sie zu öffnen.
- Dann sollten Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche "Aktion" in der Multifunktionsleiste von "Verschieben" klicken.
- Und wählen Sie "Nachricht bearbeiten" aus der Dropdown-Liste.
- Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Anhänge klicken, können Sie im Kontextmenü die Option "Anhang entfernen" auswählen. Sofort können Sie sehen, dass die Anhänge verschwinden.
- Schließlich können Sie oben rechts auf das Symbol „X“ klicken, um die Nachricht zu schließen.
Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen in dieser Nachricht speichern möchten. Wenn Sie das Löschen der Anhänge bereuen, können Sie zu diesem Zeitpunkt auf "Nein" klicken. Dies ist die letzte Option für Sie.
Schauen Sie niemals auf Backups herab
Wie wir alle wissen, kann Outlook auch Fehler nicht beseitigen, obwohl wir unser Postfach in regelmäßigen Abständen bereinigen und unser Bestes geben, um die Größe der Outlook-Datei unter Einschränkungen zu halten. Daher ist es für uns wichtig, regelmäßige Sicherungen durchzuführen, um unerwartete Beschädigungen zu vermeiden, unabhängig vom Outlook-Profil oder der Datendatei. Die Backups können problemlos wertvolle Daten retten. Außerdem sollten wir ein Reparaturwerkzeug bereithalten, wie z DataNumen Outlook Repair. Es kann den Fehler überprüfen und Outlook reparieren Datei innerhalb von Minuten.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX