Möglicherweise haben Sie mehr als ein E-Mail-Konto in Ihrem Outlook konfiguriert und jedes Postfach hat unterschiedliche Farbkategorien. Wenn Sie die Farbkategorielisten aller Postfächer nach Excel exportieren möchten, können Sie den in diesem Artikel vorgestellten Ansatz verwenden.
Sie möchten beispielsweise Ihre Farbkategorien für andere Personen freigeben oder die Farbkategorien verschiedener Postfächer vergleichen. In diesem Szenario hoffen Sie, die Farbkategorielisten Ihrer Postfächer exportieren zu können. Hier lernen Sie, wie Sie es per VBA-Code erhalten. Informationen zur Verwendung von VBA finden Sie unter - “So führen Sie VBA-Code in Outlook aus".
Exportieren Sie Farbkategorielisten aller Outlook-Postfächer nach Excel
- Greifen Sie zunächst über „Alt + F11“ auf den Outlook VBA-Editor zu.
- Aktivieren Sie anschließend im neuen Fenster die „MS Excel-Objektbibliothek“ gemäß dem Artikel „Wie man in VBA einen Objektbibliotheksverweis hinzufügt".
- Fügen Sie als Nächstes den folgenden VBA-Code in ein Modul ein.
Sub ExportAllColorCategories()
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objCategories As Outlook.Categories
Dim objCategory As Outlook.Category
Dim nLastRow As Integer
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
objExcelApp.Visible = True
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
For i = objStores.Count To 1 Step -1
Set objStore = objStores.Item(i)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
With objExcelWorksheet
.Cells(1, 1) = "Category"
.Cells(1, 1).Font.Size = 12
.Cells(1, 1).Font.Bold = True
.Cells(1, 2) = "Color"
.Cells(1, 2).Font.Size = 12
.Cells(1, 2).Font.Bold = True
End With
Set objCategories = objStore.Categories
For Each objCategory In objCategories
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With objExcelWorksheet
.Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
.Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
.Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
End With
Next
objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
Next
End Sub
Function GetColor(Color) As String
Select Case Color
Case -1
GetColor = "No Color"
Case 15
GetColor = "Black"
Case 8
GetColor = "Blue"
Case 23
GetColor = "Dark Blue"
Case 20
GetColor = "Dark Green"
Case 25
GetColor = "Dark Maroon"
Case 22
GetColor = "Dark Olive"
Case 17
GetColor = "Dark Orange"
Case 18
GetColor = "Dark Peach"
Case 24
GetColor = "Dark Purple"
Case 16
GetColor = "Dark Red"
Case 12
GetColor = "Dark Steel"
Case 21
GetColor = "Dark Teal"
Case 19
GetColor = "Dark Yellow"
Case 13
GetColor = "Gray"
Case 5
GetColor = "Green"
Case 10
GetColor = "Maroon"
Case 7
GetColor = "Olive"
Case 2
GetColor = "Orange"
Case 3
GetColor = "Peach"
Case 9
GetColor = "Purple"
Case 1
GetColor = "Red"
Case 11
GetColor = "Steel"
Case 6
GetColor = "Teal"
Case 4
GetColor = "Yellow"
Case Else
GetColor = "Unknown"
End Select
End Function
Function GetRGB(Color) As Long
Select Case Color
Case -1
GetRGB = RGB(255, 255, 255)
Case 15
GetRGB = RGB(0, 0, 0)
Case 8
GetRGB = RGB(115, 155, 203)
Case 23
GetRGB = RGB(42, 99, 168)
Case 20
GetRGB = RGB(0, 126, 0)
Case 25
GetRGB = RGB(126, 0, 126)
Case 22
GetRGB = RGB(138, 172, 70)
Case 17
GetRGB = RGB(226, 107, 10)
Case 18
GetRGB = RGB(151, 120, 7)
Case 24
GetRGB = RGB(103, 66, 130)
Case 16
GetRGB = RGB(192, 0, 0)
Case 12
GetRGB = RGB(82, 110, 144)
Case 21
GetRGB = RGB(49, 147, 98)
Case 19
GetRGB = RGB(180, 176, 0)
Case 13
GetRGB = RGB(224, 224, 244)
Case 5
GetRGB = RGB(0, 176, 80)
Case 10
GetRGB = RGB(216, 136, 176)
Case 7
GetRGB = RGB(181, 205, 133)
Case 2
GetRGB = RGB(249, 176, 115)
Case 3
GetRGB = RGB(255, 218, 185)
Case 9
GetRGB = RGB(171, 153, 195)
Case 1
GetRGB = RGB(255, 113, 113)
Case 11
GetRGB = RGB(204, 216, 218)
Case 6
GetRGB = RGB(123, 211, 167)
Case 4
GetRGB = RGB(255, 255, 0)
Case Else
GetRGB = RGB(255, 255, 255)
End Select
End Function
- Klicken Sie schließlich in die Unterroutine "ExportAllColorCategories" und drücken Sie "F5".
- Wenn das Makro fertig ist, wird eine neue Excel-Arbeitsmappe angezeigt, die wie im folgenden Screenshot aussieht.
Halten Sie Ihre Outlook-Elemente organisiert
Outlook bietet Benutzern eine Farbkategorie, mit der Elemente organisiert werden können. Es wurde von einer großen Anzahl von Benutzern verwendet. Abgesehen von einer guten Organisation der Dateien wird empfohlen, die Outlook-Dateien klein zu halten. Große PST-Dateien sind anfällig für Beschädigungen. Im Falle eines PST-Schadens haben Sie keine andere Wahl, als es schwierig zu versuchen PST-Reparatur sagen wir über ein starkes Werkzeug DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf wiederherstellen und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX