Ist Ihr Posteingangsordner mit verschiedenen Besprechungsantworten gefüllt? Warum verschieben Sie sie nicht in einen anderen Ordner, um den Posteingang sauber zu halten? Hier ist die Methode, mit der Outlook sie automatisch in einen bestimmten Ordner verschiebt.
Wenn Sie häufig Besprechungseinladungen in Outlook senden müssen, müssen Sie eine Vielzahl von Besprechungsantworten erhalten haben. Sie landen standardmäßig in Ihrem Posteingang. Es besteht kein Zweifel, dass sie den Posteingang überladen werden. Lesen Sie nun weiter, um zu erfahren, wie Sie sie automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben.
Besprechungsantworten automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben
- Starten Sie gleich zu Beginn die Outlook-Anwendung.
- Suchen Sie dann die Schaltfläche "Regeln" in der Gruppe "Verschieben" auf der Registerkarte "Startseite". Klicken Sie darauf und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Regeln und Warnungen verwalten".
- Dementsprechend wird ein Dialogfeld mit dem Namen "Regeln und Warnungen" angezeigt. Sie müssen auf die Schaltfläche "Neue Regel" klicken.
- Als nächstes erscheint ein neues Dialogfeld des "Regel-Assistenten". Im Feld Schritt 1 sollten Sie sich für "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" entscheiden und auf "Weiter" klicken.
- Im nächsten Bildschirm müssen Sie die Bedingungen auswählen. Suchen Sie und wählen Sie die "verwendet die Formularname Formular ”in Feld Feld 1. Wenden Sie sich danach dem Feld Schritt 2 zu, in dem Sie auf den Link „Formularname“ klicken sollten.
- Führen Sie im neuen Dialogfeld "Formulare auswählen" die folgenden Schritte aus:
- Zunächst sollten Sie "Persönliche Formulare" in "Antragsformulare" ändern.
- Zweitens suchen Sie in der linken Formularliste nach "Besprechungsantwort akzeptieren" und klicken Sie in der Mitte auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um sie der rechten Liste "Ausgewählte Formulare" hinzuzufügen.
- Wiederholen Sie den Schritt (2), um der Liste "Ausgewählte Formulare" auch "Antwort auf Besprechung ablehnen" und "Antwort auf vorläufige Besprechung" hinzuzufügen.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Schließen“, um die Auswahl zu speichern und dieses Dialogfeld zu schließen.
- Danach kehren Sie zum Dialogfeld "Regelassistent" zurück. Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie im folgenden Bildschirm die Option „Verschieben auf angegeben Mappe". Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf den angegebenen Link, um den auszuwählen tarRufen Sie den Ordner ab, in den Sie die Besprechungsantworten verschieben möchten.
- Nachdem Sie auf "OK" und zurück zum "Regel-Assistenten" geklickt haben, klicken Sie auf "Weiter". Später können Sie die Ausnahmen gemäß Ihren Anforderungen angeben. Wenn keine Ausnahmen vorliegen, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche "Weiter".
- Schließlich sollten Sie im letzten Bildschirm einen Namen für diese Regel angeben, z. B. "Besprechungsantworten automatisch verschieben". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Posteingang befinden". Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Regelspezifikation korrekt ist, können Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken.
Von nun an werden alle erhaltenen Besprechungsantworten automatisch in den Ordner "Besprechungsantworten" verschoben, sodass Ihr Posteingangsordner sauber bleibt.
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX