Erstellen von Pivot-Diagrammen in MS Access

In diesem Artikel werden die Schritte zum schnellen Erstellen von Pivot-Diagrammen in MS Access beschrieben.

Möglicherweise kennen Sie die Diagrammfunktion in MS Excel bereits, aber auch MS Access verfügt über eine hervorragende Diagrammfunktion. Die Grundlagen dieser beiden sind ziemlich gleich und Access verfügt über einige brillante Diagrammwerkzeuge. Sie benötigen Pivot-Diagramme, wenn Sie eine interaktive Analyse durchführen möchten. Ein Pivot-Diagramm ist einfach eine grafische Darstellung der Daten in einer Pivot-Tabelle. Es gibt zwei Arten von Diagrammen, die in Access erstellt werden können.

Schritte zum Erstellen eines Pivot-Diagramms

1. Pivot-Diagramme und Pivot-Tabellen sind voneinander abhängig. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle haben, haben Sie automatisch ein Pivot-Diagramm und umgekehrt. Um ein Pivot-Diagramm zu erstellen, öffnen Sie die Pivot-Tabelle auf Ihrem Bildschirm und gehen Sie zu Ansicht, Pivot-Diagramm. Dort finden Sie das entsprechende Diagramm. Änderungen an Pivot-Tabellen führen zu automatischen Änderungen am entsprechenden Diagramm.
2. Sobald Sie Ihre Daten erstellt haben, gehen Sie zu "Ansicht" und klicken Sie auf "Pivot-Diagramm". Sie sehen dann einen leeren Bereich, in dem Sie die Kategoriefelder ablegen können, die Sie in den Diagrammen sehen möchten. Sie können diese Felder ziehen und an verschiedene Stellen in den Diagrammen bringen.
3. Nachdem Sie das Diagramm angeordnet haben, können Sie mit Hilfe eines Rechtsklicks Titel zu seiner x- und y-Achse hinzufügen, je nach Bedarf im Diagramm.

Für jede Pivot-Tabelle gibt es nur ein entsprechendes Pivot-Diagramm.

Schritte zum Erstellen von Diagrammen in einem Formular

Eine andere Methode zum Erstellen von Diagrammen befindet sich in einem Formular. Es werden Ihnen Daten aus dem aktuellen Datensatz selbst angezeigt.

1. Um ein Diagramm für Zugriffsformulare zu erstellen, erstellen Sie zunächst das Tabellenformular. Nutzen Sie hierfür die Option 'Formular erstellen'.
2. Gehen Sie zu "Entwurfsansicht" und klicken Sie dann auf die Option "Formularentwurfsansicht". Vergrößern Sie das Formular, damit das Diagramm dort passt. Gehen Sie zu "Einfügen" und dann zu "Diagramm". Ziehen Sie das Diagramm und bringen Sie es in das Formular. Klicken Sie nun auf "Weiter".
3. Wählen Sie die Felder aus, die im Diagramm angezeigt werden sollen. Klicken Sie dann auf "Weiter". Wählen Sie den Diagrammtyp und klicken Sie auf "Weiter".
4. Ordnen Sie die Komponenten des Diagramms an, indem Sie sie außerhalb des Felds auf der linken Seite verschieben.
5. Wiederholen Sie die Schritte für jede Kategorie, die Sie in der Tabelle sehen möchten. Klicken Sie dann auf "OK". Wählen Sie einen Namen für das Formular und klicken Sie auf "Fertig stellen".

Sie sehen das Diagramm dann im Formularentwurf.

Wir sehen also, dass Pivot-Diagramme eine attraktive und verlockende Art der Darstellung von Dateninformationen sind. Es zeigt Ihnen die Daten auf viel einfachere Weise, was das Lesen und Verstehen erleichtert. Wie bei allen in einer Access-Datenbank gespeicherten Datenelementen sind auch Pivot-Diagramme anfällig für Access-Beschädigungen. Um Ihre Access-Daten jederzeit verfügbar zu halten, sollten Sie in eine leistungsstarke Version investieren Zugangsreparatur Werkzeug.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf reparieren und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX