Outlook bietet keine integrierte Suchfunktion für Regeln. Wenn Sie also nach Outlook-Regeln suchen möchten, deren Namen ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, müssen Sie normalerweise alle Regeln einzeln überprüfen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen jedoch eine deutlich effizientere Methode.
Sie können nach Belieben verschiedene Regeln in Ihrem Outlook erstellen. Mit den Regeln können Sie Ihre Arbeit mit eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisiert und effizient gestalten. Wenn Outlook jedoch zu viele Regeln enthält, ist es für Sie etwas schwierig, diese zu verwalten und zu steuern. Wenn Sie beispielsweise etwas mit den Regeln tun möchten, die ein bestimmtes Schlüsselwort im Namen enthalten, müssen Sie diese im Allgemeinen manuell unter allen Regeln finden. Das wäre eine ziemlich mühsame Aufgabe. Aber mach dir keine Sorgen. Hier teilen wir Ihnen einen intelligenteren Ansatz mit. Damit können Sie die spezifischen Regeln im Handumdrehen finden.
Alle Outlook-Regeln suchen, deren Namen ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten
- Starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung.
- Als nächstes greifen Sie auf den VBA-Editor gemäß „So führen Sie VBA-Code in Outlook aus".
- Kopieren Sie dann im Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" den folgenden Code in ein neues Modul.
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules.Item(i)
'Find specific keyword in rule name
If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
objRule.Enabled = False
objRules.Save
Else
objRule.Enabled = True
objRules.Save
End If
Next i
Next
End Sub
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf das Symbol „Ausführen“, um dieses Makro auszuführen.
- Wenn das Makro fertig ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gefilterten Regeln zu überprüfen.
- Gehen Sie zunächst zum Menü „Datei“.
- Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Regeln und Warnungen verwalten".
- Als Nächstes können Sie im Popup-Fenster "Regeln und Warnungen" sehen, dass die Regeln, die das bestimmte Schlüsselwort im Namen enthalten, aktiviert und aktiviert sind. Die anderen Regeln, die das Schlüsselwort nicht enthalten, sind jedoch deaktiviert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Beheben Sie Outlook-Probleme
Wenn Sie Outlook jahrzehntelang verwendet haben, treten häufig verschiedene Outlook-Probleme auf. Dies können einige winzige Probleme sein, wie gelegentliche kleine Fehler, oder einige schwerwiegende Probleme, wie z. B. schwerwiegende korrupte PST Datei. Im Allgemeinen können Sie bei solchen Outlook-Problemen zunächst Outlook neu starten, dann Drittanbieter-Add-Ins deaktivieren oder E-Mail-Profile neu erstellen und schließlich auf ein professionelles und zuverlässiges Reparaturtool zurückgreifen, wie zum Beispiel DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Korruption und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX