Einige Benutzer müssen häufig alle überfälligen Elemente in Outlook finden. Daher werden wir in diesem Artikel drei Methoden vorstellen, um dies zu erreichen.
Bei einer großen Anzahl von Aufgaben oder gekennzeichneten Elementen in Outlook haben Sie manchmal nicht genügend Zeit, um alle zu erledigen. In diesem Fall enthält Ihr Outlook möglicherweise viele überfällige Elemente. Daher müssen Sie sie häufig schnell finden. Im Folgenden werden drei einfache Ansätze vorgestellt, um dies zu erreichen.
Methode 1: Überfällige Elemente über die Sofort-Suche suchen
Wenn es darum geht, etwas zu suchen, ist das erste Werkzeug, das den Benutzern einfällt, die sofortige Suche. So können Sie die folgenden Schritte ausführen, um alle überfälligen Artikel über die sofortige Suche herauszufinden.
- Drücken Sie zunächst „Strg + E“, um das Menüband „Suchen“ zu starten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Suchen" in der Gruppe "Bereich" auf "Alle Outlook-Elemente".
- Geben Sie dann die folgenden Suchkriterien in die Suchleiste ein.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Sofort werden alle überfälligen Elemente aufgelistet, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Methode 2: Erstellen Sie einen Suchordner für überfällige Mails
Wenn Sie nur die überfälligen E-Mails schnell finden möchten, anstatt jedes Mal manuell zu suchen, haben Sie eine bessere Wahl: Erstellen Sie einen Suchordner für überfällige E-Mails. Dies kann durch die folgenden Schritte realisiert werden.
- Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf "Suchordner" und wählen Sie "Neuer Suchordner".
- Wählen Sie dann im Popup-Fenster "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen" und klicken Sie auf "Auswählen".
- Geben Sie als Nächstes einen Namen an, z. B. "Überfällige E-Mails", und klicken Sie auf "Kriterien".
- Anschließend müssen Sie die folgenden Filter auf der Registerkarte "Erweitert" hinzufügen.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Klicken Sie anschließend auf eine Reihe von "OK", um diesen Suchordner zu speichern.
- Wenn Sie den Suchordner öffnen, können Sie sehen, dass alle überfälligen E-Mails hier gesammelt werden.
Methode 3: Erstellen Sie ein spezielles Suchmakro zur Wiederverwendung
Vorausgesetzt, Sie müssen häufig eine solche Suche für alle überfälligen Elemente durchführen, wird dringend empfohlen, eine spezielle Makroschaltfläche "Suchen" zur Wiederverwendung zu erstellen. Sie können es durch die Operationen unten erhalten.
- Lösen Sie zu Beginn den Outlook VBA-Editor über „Alt + F11“ aus.
- Fügen Sie dann den Code in ein nicht verwendetes Modul ein.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Verlassen Sie anschließend das aktuelle Fenster.
- Folgen Sie später dem „Optionalen Schritt“ im Beitrag – „So führen Sie VBA-Code in Outlook aus”, Um dieses Makro zur Symbolleiste oder Multifunktionsleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
- Seitdem können Sie jedes Mal, wenn Sie nach überfälligen Elementen suchen müssen, direkt auf die neue Makroschaltfläche klicken.
Bereinigen Sie alte und nutzlose Elemente in Outlook
Es empfiehlt sich, alte und überflüssige Elemente regelmäßig zu archivieren, da Outlook-Dateien anfälliger für Fehler sind, wenn sie zu groß sind. Niemand möchte mit Outlook-Datenbeschädigungen konfrontiert werden, da diese sehr komplex sind. Das Posteingangsreparaturtool reicht dafür nicht aus. Die effektivste Lösung ist ein erfahrener und leistungsstarker Experte. Outlook beheben Werkzeug wie DataNumen Outlook Repairoder spezialisierter Wiederherstellungsdienst.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX