In Excel werden Sie feststellen, dass die automatische Vervollständigung von Zellenwerten manchmal nicht funktioniert. Und in diesem Artikel werden wir den Grund herausfinden.
In Excel müssen Sie manchmal wiederholt doppelte Inhalte in eine Spalte eingeben. In diesem Fall spart die AutoVervollständigen-Funktion in Excel Zeit. Immer wenn Sie das erste Zeichen einer vorhandenen Zeichenfolge eingeben, führt Excel das verbleibende Zeichen automatisch für Sie aus.
Ein Fall, in dem die automatische Vervollständigung funktioniert
In diesem Bild sehen Sie, dass wir den Satz „DataNumen Excel Repair”In Zelle A1. Und jetzt geben wir den Satz „DataNumen Access RepairGeben Sie den entsprechenden Buchstaben „D“ oder „d“ in Zelle A2 ein. Beide Sätze beginnen mit demselben Buchstaben. Wenn wir also den Buchstaben „D“ oder „d“ in die Zelle eingeben, wird der vorhandene Satz automatisch angezeigt.
Und das ist die Funktion der automatischen Vervollständigung. Wenn Sie in Ihrer Arbeit häufig Excel verwenden, haben Sie diese Funktion möglicherweise bereits gefunden.
Warum funktioniert AutoComplete nicht?
Manchmal stellen Sie jedoch möglicherweise fest, dass die Zeichenfolge auch dann nicht angezeigt wird, wenn Sie das erste Zeichen einer vorhandenen Zeichenfolge eingeben. Und wir haben den Grund herausgefunden.
Jetzt haben wir die Sätze „DataNumen Excel Repair"In A1 und"DataNumen Access Repair”In Zelle A2. Jetzt müssen wir in Zelle A3 den gleichen Satz eingeben: „DataNumen Excel Repair”. Wenn wir jedoch das Zeichen "D" eingeben, wird diese Zeichenfolge nicht angezeigt.
Auch wenn wir die “DataNumen" oder "DataNumen ”(Mit dem Leerzeichen) erscheint es immer noch nicht.
Bis jetzt denken viele vielleicht, dass die AutoVervollständigen-Funktion nicht mehr funktioniert, oder Excel erwartet nur, dass Sie eine andere Zeichenfolge intelligent eingeben, damit die automatische Vervollständigung nicht mehr ausgeführt wird.
Das ist aber nicht der Fall. Eigentlich gibt es zwei verschiedene Sätze mit dem gleichen Anfang “DataNumen ”(Mit dem Leerzeichen) in Zelle A1 und A2. Wenn Sie also nur einen Teil oder das Ganze eingeben “DataNumen ”(Mit dem Leerzeichen) in A3 weiß Excel nicht, ob Sie denselben Wert wie A1 oder A2 eingeben möchten. Daher wird die automatische Vervollständigung nicht angezeigt. Nur wenn die Anzahl der eingegebenen Zeichen groß genug ist, um NUR einer der vorhandenen Zeichenfolgen zu entsprechen, wird die automatische Vervollständigung angezeigt.
Wenn wir im obigen Fall also weiterhin das Zeichen "E" in die Zelle eingeben, gibt es NUR eine vorhandene Zeichenfolge, die Ihrer Eingabe entspricht, dh "DataNumen Excel Repair”, Damit AutoComplete diese Zeichenfolge erneut anzeigt.
Andererseits können wir die Unsicherheit auch lösen, indem wir Excel mitteilen, welche Zeichenfolge wir direkt möchten. Gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Geben Sie zuerst mehrere Zeichen der Zeichenfolge ein.
- Drücken Sie die Tastenkombinationen „Alt + ↓“.
- In der Dropdown-Liste werden alle vorhandenen Zeichenfolgen mit denselben Zeichen am Anfang angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Zeichenfolge aus, anstatt alle Zeichen manuell einzugeben.
Außerdem können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und "Aus Dropdown-Liste auswählen" auswählen, um auch die Dropdown-Liste aufzurufen.
Deaktivieren Sie die Autovervollständigungsfunktion
Manchmal benötigen Sie die Funktion zur automatischen Vervollständigung nicht, sondern können sie auch deaktivieren. Im Bild unten sehen Sie, dass wir „DataNumen Excel Repair”In A1. Und in A2 möchten wir einen weiteren Satz eingeben: „DataNumen Access Repair”. Der Wert für die automatische Vervollständigung wird ebenfalls wie gewohnt angezeigt.
Und wenn Sie die Taste "Enter" gewöhnlich drücken, müssen Sie zur Zelle zurückkehren und erneut Änderungen vornehmen. Dies wird Ihnen Unannehmlichkeiten bereiten. Daher können Sie diese Funktion manuell deaktivieren.
- Klicken Sie im Menüband auf "Datei".
- Und dann klicken Sie auf "Optionen".
- Als nächstes sehen Sie das Fenster "Excel-Optionen". Klicken Sie hier auf "Erweitert".
- Deaktivieren Sie im Teil "Optionen bearbeiten" die Option "Automatische Vervollständigung für Zellenwerte aktivieren".
- Klicken Sie zuletzt auf "OK".
Jetzt haben Sie alle Einstellungen vorgenommen. Wenn Sie ähnliche Werte in die Zelle eingeben, wird die automatische Vervollständigung nicht in der Zelle angezeigt. Auch wenn die Funktion deaktiviert ist, können Sie die Alt-Dropdown-Liste mit „Alt + ↓“ öffnen, falls Sie denselben Inhalt eingeben müssen.
Das Wiederherstellungstool ist ein Muss für Excel-Benutzer
Wenn Sie Excel häufig verwenden, werden Sie sicher irgendwann auf eine Beschädigung von Excel stoßen. Daher wird empfohlen, ein Tool eines Drittanbieters vorzubereiten Excel reparieren. Sobald ein solcher Unfall passiert ist, können Sie dieses Tool sofort verwenden. Und Ihre Daten und Informationen können in Excel gut aufbewahrt werden.
Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Wortwiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX