Wenn Sie mehrere Konten in Outlook konfiguriert und auch neue E-Mail-Desktop-Warnungen aktiviert haben, erhalten Sie Warnungen, wenn neue E-Mails eingehen, unabhängig davon, welche Konten vorhanden sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die neuen E-Mail-Benachrichtigungen nur für bestimmte Konten aktivieren.
Mein Outlook enthält drei Konten. Zwei davon sind getrennt mein Privat- und Geschäftskonto. Der dritte ist ein spezifischer Account, um Newsletter und andere Branchennachrichten zu erhalten. Daher möchte ich die neuen E-Mail-Benachrichtigungen für das dritte E-Mail-Konto deaktivieren. Hier sind meine Lösungen, die hier als Referenz aufgeführt sind.
Schritt 1: Deaktivieren Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen
- Gehen Sie zu Beginn zum Menü „Datei“ und wählen Sie den Punkt „Optionen“.
- Wechseln Sie dann im neuen Fenster von "Outlook-Optionen" zur Registerkarte "Mail".
- Suchen Sie auf dieser Registerkarte die Bezeichnung "Nachrichtenankunft" und deaktivieren Sie die Option "Desktop-Benachrichtigung anzeigen".
- Klicken Sie abschließend auf "OK", um zur Outlook-Startseite zurückzukehren.
Dieser Schritt deaktiviert alle neuen E-Mail-Benachrichtigungen für alle Ihre E-Mail-Konten. Daher besteht der nächste Schritt darin, die Warnungen für bestimmte E-Mail-Konten zu aktivieren.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Benachrichtigungsregel für bestimmte Konten
Bei der Erstellung dieser Art von Regeln sollten wir auch eine Vorbedingung berücksichtigen. Dies ist unabhängig davon, ob Sie die Benachrichtigung nur für ein E-Mail-Konto oder für mehrere Konten deaktivieren möchten. Abhängig von den beiden Fällen sollten Sie unterschiedliche Operationen ausführen.
Fall 1: Aktivieren Sie alle E-Mail-Konten bis auf eines
- Gehen Sie zunächst auf das Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neue Regeln", um das Fenster "Regelassistent" zu öffnen, in dem Sie als Vorlage "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" auswählen müssen.
- Als nächstes wenden Sie sich an "Bedingung", ignorieren Sie diese jedoch einfach und klicken Sie auf "Weiter". Eine Eingabeaufforderung wird angezeigt. Klicken Sie zum nächsten Schritt auf "Ja".
- Wählen Sie in der Liste "Aktionen" die Option "Desktop-Benachrichtigung anzeigen" und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie später die Ausnahme aus - "Außer über das angegebene Konto".
- Klicken Sie auf den Link „Angegeben“ im unteren Feld, um das Zielkonto auszuwählen.
- Klicken Sie abschließend auf "Fertig stellen", um diese Regel zu aktivieren.
Fall 2: Aktivieren Sie mehrere spezifische Konten
- Wiederholen Sie die im letzten Fall eingeführten Schritte 1 und 2.
- Im Abschnitt Bedingung müssen Sie "über das angegebene Konto" auswählen.
- Klicken Sie dann im unteren Feld auf den Link "Angegeben", um die verschiedenen Konten auszuwählen, für die Sie eine Warnung anzeigen möchten. Und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie dieselbe Aktion aus - "Desktop-Warnung anzeigen".
- Klicken Sie abschließend auf "Fertig stellen", um diese Regel anzuwenden.
Retten Sie Outlook-Daten rechtzeitig
Outlook ist recht anfällig für Datenbeschädigung. Um schwerwiegenden Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie regelmäßig Backups erstellen und ein zuverlässiges Reparaturtool bereithalten. Damit können Sie Ihre Outlook-Daten schnellstmöglich wiederherstellen. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf das Outlook-Posteingangsreparaturtool Scanpst.exe. In den meisten Fällen ist es nicht ausreichend wirksam. Daher empfehle ich Ihnen die Verwendung eines externen Tools wie beispielsweise [Name des Tools einfügen]. DataNumen Outlook Repair. Es kann die Datenbeschädigung innerhalb weniger Minuten minimieren.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX