Outlook zeigt standardmäßig das Fälligkeitsdatum in der Aufgabenliste an. Sie können auch die bestimmte Anzahl verbleibender Tage vor dem Fälligkeitsdatum über die in diesem Artikel beschriebene Methode anzeigen.
In der Aufgabenliste können wir das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe überprüfen. Bis zu einem gewissen Grad kann es uns daran erinnern, die Aufgaben so schnell wie möglich zu erledigen. Tatsächlich gibt es jedoch einen direkteren Ansatz. Dies soll die bestimmte Anzahl verbleibender Tage vor dem Fälligkeitsdatum anzeigen. Hier sind die konkreten Schritte.
Passen Sie eine Spalte mit den verbleibenden Tagen in der Aufgabenansicht an
- Wechseln Sie zunächst in Outlook zum Bereich „Aufgaben“.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf "Ansicht ändern", um sicherzustellen, dass die aktuelle Ansicht der Ansicht "Liste" entspricht. Wenn nicht, ändern Sie es bitte.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einstellungen anzeigen".
- Klicken Sie im neuen Popup-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Spalten".
- Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie in der Mitte auf die Schaltfläche „Neue Spalte“ klicken müssen.
- Weisen Sie dieser neuen Spalte als Nächstes einen Namen zu, z. B. "Verbleibende Tage".
- Für den Spaltentyp müssen Sie "Formel" aus der Dropdown-Liste auswählen.
- Im Feld "Formel" können Sie direkt kopieren und einfügen DateDiff ('d', Date (), [Fälligkeitsdatum]). Oder Sie können auf "Bearbeiten" klicken, um einen größeren Editor anzuzeigen und diese Formel einzugeben.
- Klicken Sie auf "OK", um diese neue Spalte zu speichern und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Sie können sehen, dass die neue Spalte im rechten Feld hinzugefügt wurde. Darüber hinaus können Sie die Schaltflächen "Nach oben" und "Nach unten" verwenden, um die Reihenfolge der angezeigten Spalten zu ändern. Ich bevorzuge es, "Verbleibende Tage" neben "Fälligkeitsdatum" zu platzieren.
- Klicken Sie abschließend auf eine Reihe von "OK", um zur Startseite "Aufgaben" zurückzukehren.
Nach Abschluss der obigen Schritte werden die verbleibenden Tage der zu erledigenden Aufgaben absolut angezeigt. Außerdem können Sie die vergangenen Tage überfälliger Aufgaben sehen, die normalerweise in negativer Zahl angezeigt werden. Wenn Sie es nicht sehen möchten, können Sie die folgende Formel anwenden, um es in eine positive Zahl zu ändern.
Zeigen Sie vergangene Tage überfälliger Aufgaben in positiver Anzahl an
- Wiederholen Sie die ersten 4 Schritte der obigen Methode.
- Klicken Sie im Dialogfeld "Spalten anzeigen" rechts auf die Spalte "Verbleibende Tage" und klicken Sie in der Mitte auf die Schaltfläche "Entfernen".
- Klicken Sie anschließend unten links auf die Schaltfläche "Eigenschaften".
- Sie können die Formel in ändern Abs (DateDiff ('d', Date (), [Fälligkeitsdatum])). Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um es zur Spaltenliste hinzuzufügen.
- Klicken Sie abschließend auf mehrere "OK", um zur Task-Startseite zurückzukehren, auf der Sie sehen können, dass die negative Zahl zu einer positiven Zahl geworden ist.
Sichern Sie Outlook-Datendateien regelmäßig
Wenn Sie Outlook mehrere Jahre lang verwendet haben, müssen Sie festgestellt haben, dass Outlook sehr anfällig für Beschädigungen ist. Sobald Outlook beschädigt wird, werden auch alle Formeln, Elemente und Regeln gefährdet. Daher ist es sehr wichtig, eine regelmäßige Sicherung Ihrer Outlook-Datendateien durchzuführen, damit Sie Outlook-Daten problemlos über Sicherungen abrufen können. Sofern Sie feststellen, dass das Backup nicht die letzten wichtigen Daten enthält, können Sie natürlich auch auf Software von Drittanbietern zurückgreifen DataNumen Outlook Repair, der Experte bei Outlook-Wiederherstellung.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX