Mit Outlook können wir nicht nur E-Mails für die Nachverfolgung markieren, sondern auch E-Mails als abgelaufen markieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Outlook aufgefordert wird, abgelaufene E-Mails automatisch zu löschen.
Um das Postfach sauber zu halten, bin ich es gewohnt, einige alte und nutzlose E-Mails manuell zu löschen. Aber ich verbringe immer zu viel Zeit damit, herauszufinden, welche E-Mails nutzlos sind. Um diesen umständlichen Prozess zu vermeiden, lerne ich eine Methode, um nutzlose E-Mails als abgelaufen zu markieren. Dann werden die abgelaufenen in grauer durchgestrichener Schrift angezeigt. Ich kann sie leicht unterscheiden. Außerdem habe ich Outlook so eingestellt, dass abgelaufene E-Mails während der automatischen Archivierung gelöscht werden.
Schritt 1: Markieren Sie E-Mails manuell als abgelaufen
- Wählen Sie zunächst eine Nachricht aus der E-Mail-Liste aus.
- Doppelklicken Sie dann auf die Nachricht, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.
- Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften" unter der Registerkarte "Info".
- Später öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Ablaufen nach" aktivieren müssen. Anschließend können Sie ein Ablaufdatum angeben.
- Klicken Sie abschließend auf "Schließen", um das Fenster "Eigenschaften" zu schließen, und drücken Sie das X-Symbol, um zur Outlook-Startseite zurückzukehren.
Hinweis: In diesem Schritt können Sie QAT "Nachrichtenoptionen" hinzufügen, um schnell auf "Eigenschaften" der Nachricht zuzugreifen.
- Klicken Sie in QAT auf den Abwärtspfeil und wählen Sie "Weitere Befehle".
- Wählen Sie im Feld "Befehle auswählen aus" die Option "Befehle nicht in der Multifunktionsleiste". Suchen Sie dann im rechten Feld "Nachrichtenoptionen", wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie zu QAT hinzuzufügen.
- Klicken Sie schließlich auf "OK". Sie können das Optionssymbol in QAT sehen. Klicken Sie darauf und Sie öffnen direkt "Eigenschaften".
Schritt 2: Abgelaufene E-Mails automatisch durch automatische Archivierung löschen
Nachdem Sie ein Ablaufdatum erfolgreich festgelegt haben, müssen Sie Outlook so konfigurieren, dass abgelaufene E-Mails zu einem festgelegten Datum gelöscht werden. Dies kann durch die automatische Archivierung erreicht werden.
- Gehen Sie zunächst auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
- Wechseln Sie dann im neuen Fenster von "Outlook-Optionen" zur Registerkarte "Erweitert".
- Suchen Sie als Nächstes die Bezeichnung "Auto-Archive" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auto-Archive Settings".
- Später erscheint ein neuer Dialog, in dem Sie das Archivierungsdatum nach Ihren Wünschen einstellen sollten. Denken Sie vor allem daran, die Option "Abgelaufene Elemente löschen" auszuwählen. Wenn Sie möchten, dass Outlook keine anderen Elemente, sondern abgelaufene Elemente löscht, müssen Sie die Option "Archivieren oder Löschen alter Elemente" deaktivieren.
- Klicken Sie abschließend auf mehrere "OK", um zu Outlook zurückzukehren.
Nutzen Sie das Outlook Inbox Repair Tool in vollem Umfang
Aufgrund der Sicherheitsanfälligkeit von Outlook bietet Microsoft Benutzern ein Tool zum Reparieren von Posteingängen an. Aber es ist immer tief verborgen. Wenn Sie nur ein Anfänger in Outlook sind, sind Sie vielleicht seltsam. Sie können jedoch problemlos darauf zugreifen. Geben Sie einfach "Scanpst" in das Suchfeld im Windows Explorer ein. Es wird sofort angezeigt. Mit diesem Tool können Sie einige Outlook-Daten bis zu einem gewissen Grad wiederherstellen. Aber manchmal ist es nicht leistungsfähig genug, um stark beschädigte Dateien zu reparieren. Dann ist es höchste Zeit, ein externes Reparaturwerkzeug zu verwenden, wie z DataNumen Outlook Repair. Es hat eine viel höhere Outlook-Wiederherstellung Preis.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX