So verzögern Sie die Zustellung an ein bestimmtes Mitglied, wenn Sie eine Outlook-E-Mail an eine Kontaktgruppe senden

In diesem Artikel wird ein Teil des VBA-Codes freigegeben, mit dem Sie die Zustellung an ein bestimmtes Mitglied schnell verzögern können, wenn Sie eine E-Mail an eine Kontaktgruppe in Outlook senden.

Wenn Sie beim Verfassen und Senden einer Outlook-E-Mail an eine Kontaktgruppe das Senden dieser E-Mail an ein bestimmtes Mitglied dieser Gruppe verzögern möchten, können Sie die folgende Methode verwenden, um sie zu realisieren. Die Kontaktgruppe wird automatisch erweitert und es wird dieselbe E-Mail generiert, die für das jeweilige Mitglied verzögert wird. Lesen Sie jetzt weiter, um die ausführlichen Schritte zu erhalten.

Verzögern Sie die Zustellung an ein bestimmtes Mitglied, wenn Sie eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden

1. Zu starStarten Sie mit mit Ihr Outlook-Programm.
2. Dann sollten Sie im neuen Outlook-Hauptfenster die Tasten „Alt + F11“ drücken.
3. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf den Outlook VBA-Editor, in den Sie ein neues Modul einfügen oder einfach ein Modul öffnen müssen, das nicht verwendet wird.
4. Danach können Sie den folgenden VBA-Code kopieren und in dieses Modul einfügen.

Sub DelayEmail_aSpecificMemberinContactGroup()
    Dim objCurrentMail As MailItem
    Dim objRecipients As Recipients
    Dim ContactGroupFound As Boolean
    Dim i, n As Long
    Dim objDelayedMail As MailItem
 
    Set objCurrentMail = ActiveInspector.CurrentItem
    ContactGroupFound = True
 
    While ContactGroupFound = True
          Set objRecipients = objCurrentMail.Recipients
          ContactGroupFound = False
 
          'Expand the contact group in "To" field
          For i = objRecipients.count To 1 Step -1
              If objRecipients(i).AddressEntry.DisplayType <> olUser Then
                 For n = 1 To objRecipients(i).AddressEntry.Members.count
                     If objRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).DisplayType = olUser Then
                        objCurrentMail.Recipients.Add (objRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Address)
                     Else
                        objCurrentMail.Recipients.Add (objRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Name)
                        ContactGroupFound = True
                     End If
                 Next
                 objRecipients(i).Delete
              End If
          Next i
          objRecipients.ResolveAll
    Wend

    'Find the specific memebr in the recipients
    For Each objRecipient In objRecipients
        If objRecipient.Address = "shelly@datanumen.com" Then
 
           'Create a same email
           Set objDelayedMail = objCurrentMail.Copy
           With objDelayedMail
                .To = ""
                .Recipients.Add objRecipient.Address
                .Recipients.ResolveAll
                'Change the deferred delivery time as per your needs
                .DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " 09:00:00"
                .Send
          End With
 
          objRecipient.Delete
       End If
    Next
 
    objCurrentMail.Send
End Sub

5. Für einen späteren bequemen Zugriff sollten Sie das neu hinzugefügte Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff im Nachrichtenfenster hinzufügen.
6. Und dann sollten Sie Ihre Outlook-Makroeinstellungen ändern, um alle Makros in den „Makroeinstellungen“ von „Trust Center“ zu aktivieren.
7. Schließlich können Sie einen Schuss machen.

• Verfassen Sie zunächst wie gewohnt eine solche E-Mail an die Kontaktgruppe.
• Anschließend können Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die neue Makroschaltfläche klicken.
• Sofort wird dieselbe E-Mail erstellt und so eingestellt, dass sie zum geplanten Zeitpunkt an das jeweilige Mitglied gesendet wird.
• In der Zwischenzeit wird die aktuelle E-Mail an die übrigen Mitglieder der Kontaktgruppe gesendet.

Halten Sie Ausschau nach allen Risiken rund um Ihren Ausblick

Im ContemporarIn dieser Zeit sind Viren und Spyware immer häufiger anzutreffen. Es wird normalerweise als harmlose E-Mail getarnt. Daher sollten Sie auf verschiedene Risiken in Ihrem Outlook achten, z. B. auf schädliche E-Mails. Sie müssen auf die E-Mails von unbekannten Kontakten achten. Auch um Outlook reparieren Sobald Ihre PST-Datei von Malware angegriffen wird, müssen Sie ein erfahrenes Reparatur-Tool vorbereiten, wie z DataNumen Outlook Repair.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich beschädigtes SQL und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX