In fehlen uns die Worte. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Konzept der E-Mail-Adressrichtlinien befassen, das hilfreich ist, um jedem Benutzer die erforderliche SMTP-Adresse zuzuweisen.
Einführung:
In Microsoft Exchange begegnet man immer wieder Begriffen wie Aufbewahrungsrichtlinie oder Adressbuchrichtlinie, da die meisten Funktionen und Aufgaben durch zugewiesene Richtlinien gesteuert werden. In diesem Artikel lernen wir eine solche Richtlinie kennen: die „E-Mail-Adressrichtlinie“.
Was ist eine E-Mail-Adressrichtlinie?
In einfachen Worten, E-Mail-Adressrichtlinien sind die Protokolle, die die Namenskonvention für E-Mail-Adressen für jeden Benutzer definieren. Einige Umgebungen verfügen über mehrere E-Mail-Domänen. Basierend auf der Abteilung oder anderen Anforderungen werden dem Benutzer einige oder alle E-Mail-Domänen als Alias-E-Mail hinzugefügt. Beispielsweise möchten bestimmte Unternehmen, dass die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers wie folgt aussieht
Vorname Nachname@datanumen.com €XNUMX (z.B:John Doe@datanumen.com €XNUMX)
(Oder)
firstinitiallastname @datanumen.com €XNUMX (z.B. JDoe @datanumen.com €XNUMX)
Daher erweitert diese E-Mail-Adressrichtlinie die Option, automatisch eine primäre E-Mail-Adresse und einen anderen Alias zu erstellen, wie vom Management gewünscht. Es ist ein dynamischer Prozess, bei dem er angewendet wird, sobald die Richtlinie erfüllt ist.
So erstellen Sie eine E-Mail-Adressrichtlinie
Microsoft Exchange erstellt zum Zeitpunkt der Installation immer eine E-Mail-Adressrichtlinie. Es wird als Standardrichtlinie bezeichnet. Diese finden Sie unter Exchange-Verwaltungskonsole → Organisationskonfiguration → Hub-Transport → E-Mail-Adressrichtlinien.
Wir können jedoch benutzerdefinierte Richtlinien gemäß unseren Anforderungen erstellen. Im Aktionsbereich haben wir die Möglichkeit, eine "Neue E-Mail-Adressrichtlinie" zu erstellen und der Richtlinie einen Namen zu geben.
Geltungsbereich:
Wählen Sie den Bereich der Richtlinie aus. Dies bestimmt die Benutzer, denen die Richtlinie zugewiesen werden soll. Es gibt mehrere Möglichkeiten und Optionen für das Scoping. Einige davon sind:
- Basierend auf Container - Jede Organisationseinheit kann zugewiesen werden, sodass allen Benutzern in diesem Container diese Richtlinie zugewiesen wird.
- Basierend auf Status-, Unternehmens-, Abteilungs- oder benutzerdefinierten AD-Attributen
- Basierend auf Sicherheitsgruppen - Jedem Benutzer, der Teil der jeweiligen Sicherheitsgruppe ist, wird diese Richtlinie zugewiesen.
Wir haben eine Vorschauoption, die die Empfänger auflöst und uns anzeigt.
SMTP-Protokoll
In diesem Schritt müssen wir bei Bedarf die primäre E-Mail-Adresse und andere Alias definieren. Der lokale Teil der E-Mail-Adresse besteht aus zwei Teilen, die vor dem @ -Symbol und dem Domain-Teil nach dem @ -Symbol stehen. Es gibt bestimmte vordefinierte lokale Teile
- Nachname (John.Doe)
- VornameInitial und Nachname (JDoe)
- Vorname und Nachname Initialen (JohnD)
- Vorname (Doe.John)
- NachnameInitial und Vorname (DJohn)
- Nachname und VornameInitial (DoeJ)
Abgesehen von den oben vordefinierten Optionen können wir auch benutzerdefinierte erste Teile erstellen.
% g = Vorname (Vorname).
% s = sn (Nachname).
% 4s = bedeutet die ersten vier Buchstaben von sn.
% d = Anzeigename.
% m = Exchange-Alias.
Beispiel: Das Management möchte, dass die primäre E-Mail-Adresse mit den ersten 3 Buchstaben des Vornamens (.) Vollständiger Nachname ist. Um dies zu erreichen, würden wir die obigen Filter verwenden.
Erste 3 Buchstaben des Vornamens =% 3g.% S = für Jimmy Thompson würde dies zu Jim.Thompson übersetzen.
Nun erstellen wir den zweiten Teil. Der zweite Teil kann jeder der akzeptierten Domain sein. Außer der akzeptierten Domain können wir keine weiteren Domains hinzufügen.
Abtretung: Der letzte Schritt besteht darin, die Richtlinie zu aktivieren. Wir können sofort aktivieren oder zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit beantragen oder für einen späteren Zweck nicht zugewiesen lassen.
Fazit:
Es ist nicht zwingend erforderlich, dass allen Benutzern Richtlinien zugewiesen werden. Wir können die Richtlinie für jeden Benutzer über ihre Eigenschaften deaktivieren und über eine eigenständige E-Mail-Adresse verfügen. Diese Informationen werden auf Active Directory-Ebene (AD) gespeichert. Wenn es Probleme gibt, können wir es aus AD wiederherstellen. Wenn jedoch E-Mails wiederhergestellt werden müssen, können wir ein spezielles Tool in Betracht ziehen Exchange wiederherstellen Das ist keine zeitaufwändige Methode.
Autorin Einführung:
Sophia Mao ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur von PST-Datenbeschädigungen und Word Recovery-Softwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX