Wenn Sie neue Outlook-Kontaktelemente erstellen, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass das Standard-Kontaktformular viele nutzlose Felder enthält und die gewünschten Felder fehlen. Tatsächlich können Sie ein neues Kontaktformular nach Ihren Wünschen anpassen. In diesem Artikel wird ausführlich beschrieben, wie dies erreicht werden kann.
Jedes Mal, wenn ich einen neuen Kontakt erstelle, muss ich zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Geschlecht, Hobbys, Kinder usw. Standardmäßig enthält das Hauptfenster von New Contact diese jedoch nicht. Ich muss zu "Details" oder "Weitere Felder" gehen, um sie zu beschaffen. Aber es ist umständlich. Deshalb passe ich ein neues Kontaktformular mit diesen zusätzlichen Feldern an, die im Hauptfenster verfügbar sind. Dadurch kann ich beim Erstellen neuer Outlook-Kontakte meine gewünschten Kontaktdaten direkt im Hauptfenster hinzufügen.
Schritt 1: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Kontaktformular
- Starten Sie als Erstes die Outlook-Anwendung und gehen Sie zum Bereich „Kontakte“.
- Erstellen Sie dann einen neuen Kontakt, indem Sie in der Gruppe "Neu" auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt" klicken oder auf die leere Stelle doppelklicken.
- Im Fenster Neuer Kontakt sollten Sie zur Registerkarte "Entwickler" wechseln.
Hinweis: Wenn Sie die Registerkarte "Entwickler" nicht finden, gehen Sie zu "Outlook-Optionen" und aktivieren Sie sie unter "Multifunktionsleiste anpassen".
- Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Formular" auf die Schaltfläche "Dieses Formular entwerfen".
- Danach kann das aktuelle Fenster bearbeitet werden. Sie können nach Belieben weitere Felder hinzufügen und unerwünschte Felder löschen. Zum Beispiel:
- Um nutzlose Felder zu entfernen, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und im Kontextmenü die Option „Löschen“ auswählen.
- Um neue Felder hinzuzufügen, suchen Sie das gewünschte Feld unter „Feldauswahl“ und wählen Sie es aus. Ziehen Sie es per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Kontaktfenster.
- Klicken Sie nach Abschluss des Entwurfs dieses Formulars auf "Veröffentlichen"> "Formular veröffentlichen unter".
- Geben Sie im nachfolgenden Dialogfeld einen Namen für das benutzerdefinierte Formular an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Veröffentlichen".
- Schließen Sie schließlich das aktuelle Kontaktfenster, ohne die Änderungen zu speichern.
Schritt 2: Wenden Sie das benutzerdefinierte Kontaktformular auf Kontaktordner an
- Nun sollten Sie zum Navigationsbereich Kontakte zurückkehren. Pitch in einem Kontaktordner, für den Sie das benutzerdefinierte Formular als Standard festlegen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
- Klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Kontakteigenschaften“ auf den Pfeil nach unten im Feld „Beim Posten in diesem Ordner verwenden:“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das zuvor veröffentlichte Formular aus. Klicken Sie dann auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
- Endlich können Sie einen Test machen. Versuchen Sie, in diesem Formular einen neuen Kontakt zu erstellen. Wenn das Fenster Neuer Kontakt geöffnet wird, werden Sie feststellen, dass es in Ihrem benutzerdefinierten Formular mit den zusätzlichen Feldern und ohne Ihre unerwünschten Felder vorliegt.
Wiederherstellen von Outlook-Daten bei Abstürzen
Für regelmäßige Outlook-Nutzer ist es ein absoluter Albtraum, wenn Outlook unerwartet abstürzt. Bei einem Absturz sind alle Outlook-Daten gefährdet – sie können beschädigt werden oder vollständig verloren gehen. Daher ist es unerlässlich, regelmäßig und aktuell Backups von Outlook zu erstellen. Ein zuverlässiges Backup-Tool ist dabei ebenfalls notwendig. DataNumen Otutlook Reparatur. Es kann Relook-Datenproblem beheben ohne ins schwitzen zu kommen.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server Fehler und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX