In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die bedingte Formatierungsoption für Berichtszeilen in MS Access, wie sie nützlich ist und wie sie in die Tat umgesetzt wird.
MS Access-Berichte wurden bereitgestellt, um dem Benutzer das Verständnis zu erleichtern, was in den Daten enthalten ist und was sie zu vermitteln versuchen. Um sicherzustellen, dass diese Berichte genau das tun, was sie tun sollen, wurden sie auch von zahlreichen Formatierungsoptionen begleitet. Abhängig von Ihren Anforderungen und der Art der gewünschten Ergebnisse können Sie in Ihrem Bericht bestimmte Kriterien und Bedingungen festlegen. Wenn dies erfüllt ist, wird eine bestimmte Art der Formatierung angezeigt, sodass der Benutzer die Daten leicht verstehen kann.
Angenommen, Sie haben Ihrem Bericht und Ihren Formularen ein bestimmtes Steuerelement hinzugefügt. Dies sind die Steuerelemente, die Sie ständig überwachen und verfolgen müssen. Um die Nachverfolgung zu vereinfachen, können Sie die bedingte Formatierung verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen angegebenen Bedingungen oder Kriterien so erfüllt sind, dass sie für Sie einfacher nachverfolgt werden können. Jetzt möchten Sie diese bedingte Formatierung möglicherweise auch so anwenden, dass sie in bestimmten Situationen die Farbe einer vollständigen Zeile ändert.
Anwenden der bedingten Formatierung auf Berichtszeilen in MS Access
Abhängig von dem Bericht, auf den Sie Zugriff haben, können Sie eine der Zeilen zum Anwenden der bedingten Formatierung auswählen, um die Farbe zu ändern, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Nehmen wir an, wir haben Zugriff auf eine Mitgliederzeile aus der Datenbank, die die Details aller Mitglieder eines Sportvereins enthält. In diesem Bericht möchten wir alle Spalten hervorheben, in denen die Mitgliedschaften derzeit aktiv sind.
Dazu müssen wir die Daten zunächst so organisieren, dass alle aktiven Mitglieder in einer Zeile angezeigt werden. Sie können den Bericht in der Entwurfsansicht öffnen, um den Entwurf und die Grundformatierung der Zeile zu überprüfen, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
Anwenden der bedingten Formatierung auf Access-Berichtszeilen
- Um eine bedingte Formatierung auf einen bestimmten Abschnitt oder ein bestimmtes Steuerelement in einem Bericht anzuwenden, müssen Sie diese auswählen, Format öffnen und dann Bedingte Formatierung auswählen.
- Jetzt müssen Sie die Bedingung festlegen, die bei Erfüllung zur bedingten Formatierung in ausgewählten Abschnitten führt. Stellen Sie also sicher, dass der hier angegebene Ausdruck korrekt ist. Oder die Formatierung wird nicht angewendetcabihnen.
Mit demselben Verfahren können Sie die bedingte Formatierung für die Abschnitte der Berichtszeilen anwenden, in denen die angegebene Bedingung nicht erfüllt ist. Dazu müssen Sie den entgegengesetzten Ausdruck dessen angeben, was Sie hier erwähnt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Abschnitte, die die angegebene Bedingung erfüllen, und solche, die diese nicht erfüllen, unterschiedlich formatiert sind, sodass Sie leicht zwischen beiden unterscheiden können.
Wichtige Punkte
Die bedingte Formatierung kann für mehrere Unternehmen und Organisationen eine große Hilfe sein, da mit dieser Hilfe leicht zwischen wichtigen und nicht wichtigen Datensätzen unterschieden werden kann. Und konzentrieren Sie sich weiterhin auf Abschnitte, die wichtig sind und überwacht oder befolgt werden müssen.
Für jeden Access-Geschäftsbenutzer sind die in der Datenbank gespeicherten Daten von entscheidender Bedeutung. Um die Verfügbarkeit der Daten auch im Falle eines Datenbankabsturzes sicherzustellen, investieren Sie in ein Tool, das dies kann Reparatur accdb Datenbank für eine schnelle Wiederherstellung.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Reparatur und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX