So senden Sie alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe als separate Outlook-E-Mails im Stapel

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Wenn Sie alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe als separate Outlook-E-Mails versenden möchten, können Sie die in diesem Artikel vorgestellte Methode verwenden. Es kann Ihnen helfen, es in großen Mengen zu realisieren, ohne mühsam einzeln zu senden.

In meinem vorherigen Beitrag „2 Schnelle Methoden zum Senden eines Excel-Arbeitsblatts als Outlook-E-MailIn diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt per E-Mail versenden können. Wenn Sie jedoch alle Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe als einzelne E-Mails verschicken möchten, ist die Verwendung der beiden genannten Methoden recht umständlich. Daher stellen wir Ihnen hier eine weitere Möglichkeit vor, mit der Sie solche Stapelverarbeitungen schnell und einfach durchführen können.

Stapelversand aller Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe als separate Outlook-E-Mails

Stapelversand aller Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe als separate E-Mails

  1. Zunächst sollten Sie die Excel-Quellarbeitsmappe öffnen.
  2. Nach dem Aufrufen des Excel-Fensters sollten Sie dann auf die Tastenkombinationen „Alt + F11“ tippen.
  3. Als nächstes wird ein weiteres Fenster mit dem Namen „Microsoft Visual Basic for Applications“ angezeigt.
  4. Darin müssen Sie ein unbenutztes Modul öffnen oder ein neues Modul einfügen.
  5. Anschließend können Sie den folgenden VBA-Code in dieses Modul kopieren.
Sub SendEachWorksheet_inOutlookEmail()
    Dim objWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim objRange As Excel.Range
    Dim objTempWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objTempWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim strTempFolder As String
    Dim strHTMLFile As String
    Dim objHTMLFile As Object
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim objOutlookApp As Outlook.Application
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    For Each objWorksheet In ActiveWorkbook.Sheets
        Set objRange = objWorksheet.UsedRange
        objRange.Copy
 
        Set objTempWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add(1)
        Set objTempWorksheet = objTempWorkbook.Sheets(1)
        With objTempWorksheet.Cells(1)
             .PasteSpecial xlPasteValues
             .PasteSpecial xlPasteColumnWidths
             .PasteSpecial xlPasteFormats
        End With
 
        strTempFolder = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Local\Temp"
        strHTMLFile = strTempFolder & "\Temp" & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") & ".htm"
        Set objHTMLFile = objTempWorkbook.PublishObjects.Add(xlSourceRange, strHTMLFile, objTempWorksheet.Name, objTempWorksheet.UsedRange.Address)
        objHTMLFile.Publish (True)
 
        Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
 
        Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
        Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strHTMLFile)
        objMail.HTMLBody = objTextStream.ReadAll
 
        'Change the email details as per your needs
        With objMail
             .To = "test@datanumen.com"
             .Subject = objWorksheet.Name
             .Display
        End With
 
        objTextStream.Close
        objTempWorkbook.Close False
        Kill strHTMLFile
    Next
End Sub

VBA-Code - Batch-Senden aller Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe als separate Outlook-E-Mails

  1. Danach können Sie dieses Makro auslösen, indem Sie die Taste F5 drücken oder auf das Symbol "Ausführen" in der Symbolleiste klicken.
  2. Sofort werden die E-Mails, die allen Arbeitsblättern in dieser Excel-Arbeitsmappe entsprechen, in Outlook angezeigt.
  3. Schließlich können Sie alle Details der E-Mails erneut überprüfen und zuletzt auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die E-Mails zu versenden.

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