So legen Sie die Empfindlichkeit einer E-Mail basierend auf den Empfängern in Ihrem Outlook automatisch fest

Mit Outlook können Benutzer E-Mails nach Belieben als normal, privat, persönlich oder vertraulich markieren. Einige Benutzer möchten die Empfindlichkeit einer E-Mail basierend auf ihren Empfängern automatisch festlegen. In diesem Artikel werden wir eine Methode zur Realisierung vorstellen.

Indem Sie die Empfindlichkeit der E-Mail festlegen, schlagen Sie den Empfängern vor, wie sie mit dem E-Mail-Inhalt umgehen sollen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail als "vertraulich" markieren, erhalten die Empfänger eine Eingabeaufforderung in der InfoBar - "Bitte behandeln Sie dies als vertraulich". Viele Benutzer mögen diese Funktion. Da sie jedoch häufig vergessen, die Empfindlichkeit der E-Mail festzulegen, hoffen sie, dass Outlook dies basierend auf den Empfängern automatisch tun kann. Daher werden wir hier einen Ansatz vorstellen, um dies zu erreichen.

Automatische Einstellung der Empfindlichkeit einer E-Mail basierend auf ihren Empfängern

1. Zu starStarten Sie mit mit Ihr Outlook-Programm.
2. Nachdem Sie das Outlook-Hauptfenster aufgerufen haben, müssen Sie die Tasten „Alt + F11“ drücken.
3. Als nächstes rufen Sie den VBA-Editor auf. Im neuen Fenster sollten Sie auf das Projekt "ThisOutlookSession" zugreifen.
4. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in dieses Projekt ein.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Nach dem Einfügen des Codes müssen Sie die vordefinierten Empfänger gemäß Ihrem eigenen Fall manuell ändern.
6. Dann sollten Sie diesen Code unterschreiben. Klicken Sie auf "Extras"> "Digitale Signatur" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm im neuen Dialogfeld, um dies zu erreichen.
7. Als nächstes können Sie das aktuelle Fenster schließen.
8. Gehen Sie später zu „Makroeinstellungen“, um digital signierte Makros zu aktivieren.
9. Schließlich können Sie einen Schuss machen. Verfassen Sie einfach eine E-Mail und senden Sie sie an den jeweiligen Empfänger. Nachdem die E-Mail gesendet wurde, können Sie sie im Ordner "Gesendete Objekte" überprüfen. Die Empfindlichkeit wird basierend auf dem Makro festgelegt, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Verwenden Sie ein nützliches Wiederherstellungstool

Outlook wird mit einem integrierten Reparatur-Tool geliefert - Scanpst.exe. Bei schwerwiegenden Problemen ist dieses Tool jedoch keine große Hilfe. Daher empfehlen wir immer, eine andere leistungsstarke und zuverlässige vorzubereiten Outlook reparieren Dienstprogramm, wie z DataNumen Outlook Repair. Damit können Sie Ihre beschädigte Outlook-Datei auch dann retten, wenn das interne Tool ausfällt. Es wurde auch mit einer hohen PST-Wiederfindungsrate nachgewiesen.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf-fix und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX