Wenn Sie nur ausgewählte Outlook-E-Mails in eine externe Datei exportieren möchten, ist die Verwendung der Funktion "Importieren und Exportieren" recht mühsam. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die mehreren ausgewählten E-Mails schnell in eine Text-, Excel- oder PST-Datei exportieren.
Wenn Sie Outlook-Elemente in eine externe Datei exportieren möchten, wird Ihnen im Allgemeinen zunächst die Funktion „Importieren und Exportieren“ in den Sinn kommen. Sie können zum Menü "Datei" gehen, die Schaltfläche "Importieren" auf der Registerkarte "Öffnen" suchen und darauf klicken. Im neuen Fenster "Assistent zum Importieren und Exportieren" wird die Funktion "In eine Datei exportieren" angezeigt (siehe folgenden Screenshot).
Diese Funktion hilft uns in der Tat sehr, wenn wir eine Vielzahl von Outlook-Elementen exportieren möchten. Wenn Sie jedoch möglicherweise nur einige Elemente exportieren möchten, z. B. einige ausgewählte E-Mails. In einem solchen Fall ist die Verwendung dieser Funktion aufgrund komplexer und langwieriger Schritte umständlich. Eigentlich ist es ratsamer, die folgenden Methoden zu verwenden.
Batch-Export in eine Textdatei
- Wählen Sie zunächst die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten.
- Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter".
- Wählen Sie anschließend im neuen Dialogfeld "Speichern unter" zuerst das Ziel aus, geben Sie einen Namen für diese Datei an, setzen Sie "Dateityp" auf "Nur Text" und klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche "Speichern".
- Schließlich können Sie zum Zielordner wechseln und eine Textdatei suchen. Nach dem Öffnen werden Sie feststellen, dass alle ausgewählten E-Mails in einer Datei enthalten sind.
Hinweis: Der Inhalt der ausgewählten E-Mails wird ohne Abgrenzung verkettet.
Batch-Export in eine Excel-Datei
- Wählen Sie zunächst alle gewünschten E-Mails aus.
- Drücken Sie dann die Tasten „Strg + C“, um sie zu kopieren.
- Öffnen Sie als Nächstes eine neue Excel-Datei und wählen Sie eine Zelle aus, z. B. Zelle A1.
- Drücken Sie danach "Strg + V", um die zuvor kopierten E-Mails einzufügen.
- Letztendlich können Sie die aktuelle Excel-Datei wie gewohnt speichern.
Hinweis: Nur die Spalten im E-Mail-Ordner werden in das Excel-Arbeitsblatt exportiert. Normalerweise wird der E-Mail-Text nicht exportiert.
Batch-Export in eine PST-Datei
Methode 1: Direkt in eine PST-Datei kopieren
- Zunächst sollten Sie eine PST-Datei im Mail-Navigationsbereich anzeigen.
- Wenn Sie die mehreren ausgewählten E-Mails in eine neue Outlook-Datei exportieren möchten, sollten Sie eine neue Outlook-Datendatei über "Neue Elemente"> "Weitere Elemente"> "Outlook-Datendatei" erstellen.
- Wenn Sie sie in eine vorhandene PST-Datei exportieren möchten, gehen Sie zunächst zu „Datei“> „Öffnen“> „Outlook-Datendatei öffnen“, um sie zuerst zu öffnen.
- Suchen Sie dann alle gewünschten E-Mails, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Verschieben"> "In Ordner kopieren".
- Erstellen Sie als Nächstes im neuen Dialogfeld "Elemente kopieren" einen neuen Ordner unter der neuen Datendatei und drücken Sie zwei "OK", um den Kopiervorgang abzuschließen.
- Jetzt erhalten Sie eine PST-Datei, die Ihre gewünschten E-Mails enthält.
Methode 2: Archivieren in einer PST-Datei
- Wählen Sie gleich zu Beginn die mehreren benötigten E-Mails aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie dann im Kontextmenü "Verschieben"> "In Ordner kopieren".
- Erstellen Sie als Nächstes im neuen Dialogfeld "Elemente kopieren" einen neuen E-Mail-Ordner, um die kopierten E-Mails zu speichern.
- Nachdem Sie auf mehrere "OK" geklickt haben, werden die Elemente erfolgreich kopiert.
- Gehen Sie später zum Menü "Datei", klicken Sie auf die Schaltfläche "Bereinigungstools" und wählen Sie "Archivieren".
- Wählen Sie im Dialogfeld "Archivieren" den Quell-E-Mail-Ordner aus und geben Sie "Morgen" in das Feld "Archivelemente älter als:" ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um eine PST-Datei auszuwählen.
- Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, erhalten Sie eine Eingabeaufforderung. Sie können einfach "Ja" auswählen.
- Schließlich werden die E-Mails sofort in die ausgewählte PST-Datei exportiert.
Vergleich der oben genannten Methoden
| Methoden | Vorteile | Nachteile | |
| Batch-Export in eine Textdatei | Es ist leicht zu bedienen. | Alle Details der ausgewählten E-Mails werden in eine Textdatei exportiert. Die E-Mails können verwirrend sein, da keine klare Abgrenzung vorliegt. | |
| Batch-Export in eine Excel-Datei | Es ist auch einfach. | Diese Methode kann nur E-Mail-Listen extrahieren und die E-Mail-Körper nicht exportieren. | |
| Batch-Export in eine PST-Datei | Methode 1 | Es ist viel einfacher als Methode 2. | Sie müssen zuerst eine neue Outlook-Datei erstellen oder eine vorhandene Outlook-Datei öffnen und im Navigationsbereich anzeigen. |
| Methode 2 | Sie müssen die Outlook-Datei nicht im Voraus öffnen. | Es ist komplexer und langwieriger als die Methode 1. | |
Reagieren Sie auf Outlook-Fehler
Es ist bekannt, dass Outlook fehleranfällig ist. Daher sollten Sie Ruhe bewahren, wenn Fehler auftreten. Nur mit einem kühlen Kopf können Sie diese lästigen Probleme beheben. Im Allgemeinen können Sie Outlook im abgesicherten Modus neu starten. Sollte der Fehler weiterhin bestehen, liegt es sehr wahrscheinlich an folgendem Problem: Outlook PST-Fehler. In diesem Szenario können Sie auf das integrierte Reparatur-Tool scanpst.exe zurückgreifen.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur beschädigt SQL Server Datei und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX