So schließen Sie sich automatisch als Empfänger ein, wenn Sie alle in Outlook beantworten

Möchten Sie häufig allen antworten, auch sich selbst als Empfänger? Es wird chaotisch, wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse immer manuell hinzufügen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie es automatisch machen.

Möglicherweise haben Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten konfiguriert. Wenn Sie eine E-Mail an alle Empfänger beantworten, möchten Sie vielleicht aus Gründen der Bequemlichkeit für zukünftige Überprüfungen auch Ihre andere E-Mail-Adresse als Empfänger angeben. Vorausgesetzt, dass Sie diese Anforderung häufig haben, wird es mühsam, wenn Sie Ihr eigenes E-Mail-Konto immer manuell hinzufügen. Als Antwort auf dieses Problem stellen wir Ihnen hier eine Problemumgehung sowie eine schnelle Methode über Outlook VBA vor.

Problemumgehung: Erstellen Sie eine Outlook-Regel

1. Starten Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Verschieben“ auf die Schaltfläche „Regel“. Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ aus.
2. Klicken Sie dann im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Neue Regel“.
3. Wählen Sie als Nächstes „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Danach sollten Sie „mit bestimmten Wörtern im Betreff“ auswählen, auf den Link „spezifische Wörter“ klicken und dann „RE“ hinzufügen.
5. Nachdem Sie es hinzugefügt und auf „Weiter“ geklickt haben, sollten Sie die Aktion festlegen. Wählen Sie „Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe senden“, klicken Sie auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppe“ und geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein.
6. Abschließend können Sie auf „Weiter“ klicken und die Regeleinrichtung wie gewohnt abschließen.

Diese Problemumgehung fügt jedoch nicht automatisch Ihre eigene E-Mail-Adresse als einen Empfänger in der Antwort-E-Mail hinzu. Es wird eine weitere neue E-Mail erstellt, Sie im Feld „CC“ hinzugefügt und versendet. Außerdem ist es nicht möglich, die Anzahl der Empfänger zu ermitteln und zu erkennen, ob es sich um eine Antwort-E-Mail handelt. Um die Schwächen dieser Problemumgehung zu beheben, finden Sie hier eine tatsächliche Methode über Outlook VBA.

Verwenden Sie VBA, um sich selbst automatisch einzubeziehen, wenn Sie allen antworten

1. Starten Sie zunächst Outlook und drücken Sie die Tastenkombination „Alt + F11“.
2. Öffnen Sie dann im Popup-Fenster „Visual Basic“ das Projekt „ThisOutlookSession“ und kopieren Sie die folgenden VBA-Codes und fügen Sie sie ein.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Danach sollten Sie diesen Code signieren und die Makroeinstellungen ändern, um nur digital signierte Makros zuzulassen.
4. Endlich können Sie es versuchen. Wenn Sie allen Empfängern antworten und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, erhalten Sie eine Outlook-Eingabeaufforderung, wie im folgenden Screenshot. Wenn Sie auf „Ja“ klicken, fügt Outlook automatisch Ihre eigene E-Mail-Adresse hinzu.

Kümmern Sie sich um Ihre Outlook-PST-Dateien

Aufgrund der Schwachstellen der Outlook-PST-Datei sollten Sie auf alle damit verbundenen potenziellen Risiken achten. Beispielsweise sollten Sie die Datei klein halten, da diese übergroße PST-Datei viel anfälliger für Beschädigungen ist. Außerdem sollten Sie sich einen Stern besorgen Tool zur Reparatur beschädigter PST-Dateien, das Ihnen zu Hilfe kommt, wenn Ihre PST-Datei unerwartet beschädigt wird.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur beschädigt SQL Server db und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX