Einige Benutzer möchten, dass Outlook die wichtigen eingehenden E-Mails automatisch druckt. Wenn eine solche E-Mail zu lang ist, um kein Papier zu verschwenden, druckt Outlook nur die erste Seite. In diesem Artikel werden wir nun erläutern, wie dies programmgesteuert realisiert werden kann.
Das manuelle Drucken der ersten Seite einer E-Mail ist ziemlich einfach. Sie können einfach die Druckoptionen vor dem Drucken ändern. Wenn Sie jedoch hoffen, dass Outlook die Länge der E-Mail automatisch identifizieren und die erste Seite einer sehr langen E-Mail automatisch drucken kann, müssen Sie nach anderen Mitteln suchen, z. B. nach dem folgenden.
Drucken Sie automatisch die erste Seite wichtiger eingehender E-Mails
- Zunächst müssen Sie Ihre Outlook-Anwendung wie gewohnt starten.
- Dann müssen Sie im Outlook-Hauptfenster die Tasten „Alt + F11“ drücken.
- Anschließend greifen Sie erfolgreich auf den VBA-Editor zu.
- In diesem neuen Fenster sollten Sie ein leeres Modul öffnen, in das Sie den folgenden VBA-Code in dieses Modul kopieren sollten.
Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objTempWordDocument As Word.Document
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim lPageCount As Long
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
objMailDocument.Range.Copy
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordApp.Visible = True
objTempWordDocument.Activate
objTempWordDocument.Range.Paste
lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
'If the email takes up more than one page
If lPageCount > 1 Then
'Only print the first page
objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
Else
'Otherwise, print the whole email
objMail.PrintOut
End If
objMail.Close olDiscard
objMail.UnRead = True
objTempWordDocument.Close False
objWordApp.Quit
End Sub
- Danach können Sie das aktuelle Fenster verlassen.
- Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Regeln und Warnungen verwalten".
- Klicken Sie im Popup-Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
- Wählen Sie als Nächstes im neuen Dialogfeld des "Regelassistenten" die Option "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" und klicken Sie auf "Weiter".
- Im zweiten Bildschirm des „Regel-Assistenten“ sollten Sie die Bedingungen festlegen, nämlich definieren, welche E-Mails für Sie wichtig sind, z. B. von bestimmten Absendern usw.
- Klicken Sie anschließend auf "Weiter", um zum nächsten Bildschirm zu gelangen, in dem Sie die Regelaktion festlegen müssen. Wählen Sie "Skript ausführen" und wählen Sie das zuvor hinzugefügte Makro.
- Klicken Sie später auf mehrere "Weiter", bis der letzte Bildschirm "Regeleinrichtung beenden" angezeigt wird, in dem Sie einen Namen für diese Regel angeben und die Regeleinstellung erneut überprüfen können.
- Klicken Sie zuletzt auf "Fertig stellen", um diese neue Regel zu speichern.
- Seitdem druckt Outlook jedes Mal, wenn eine neue wichtige eingehende E-Mail in Ihr Postfach gelangt, die erste Seite automatisch, wenn sie zu lang ist.
Extrahieren Sie maximale Daten aus beschädigten PST-Dateien
Vielleicht haben Sie die Sicherheitslücke von Outlook erkannt. Unter diesen Umständen dürfen Sie nichts unversucht lassen, um Ihre Outlook-Daten zu schützen. Meistens werden Sie jedoch feststellen, dass Outlook-Daten einfach aufgrund eines plötzlichen Herunterfahrens beschädigt werden können. Sie müssen sich also auf Unerwartetes vorbereiten Outlook-Korruption, einschließlich regelmäßiger PST-Backups und eines leistungsstarken Fix-Tools wie DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL wiederherstellen und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX