Möglicherweise wissen Sie, dass Sie mit Outlook mehrere E-Mails als Anhänge weiterleiten können. Wenn Sie die E-Mails jedoch genauso wie häufig weitergeleitete E-Mails einzeln weiterleiten möchten, können Sie die in diesem Artikel beschriebene Methode verwenden.
In der Vergangenheit war ich es gewohnt, eine Reihe von E-Mails als Anhänge weiterzuleiten. In diesem Fall erhielt ich jedoch einige Beschwerden, dass die angehängten E-Mails nicht geöffnet werden können. Daher hoffe ich, mehrere E-Mails einzeln als häufig weitergeleitete E-Mails weiterleiten zu können. Hier ist meine Lösung.
Mehrere E-Mails einzeln automatisch über Regeln weiterleiten
- Erstellen Sie zu Beginn einen neuen E-Mail-Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto oder die Outlook-Datei und wählen Sie "Neuer Ordner". Nennen Sie es im Popup-Dialogfeld "Weiterleiten".
- Kopieren Sie dann die weiterzuleitenden E-Mails in den neuen Ordner "Weiterleiten".
- Nächste Tonhöhe im Ordner "Weiterleiten", nämlich Öffnen des Ordners.
- Suchen Sie danach auf der Registerkarte "Startseite" in der Gruppe "Verschieben" die Schaltfläche "Regeln". Klicken Sie darauf und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Regeln und Warnungen verwalten".
- Es erscheint sofort ein neues Dialogfeld, in dem Sie die Schaltfläche "Neue Regeln" suchen und darauf klicken müssen.
- In dem später aufkommenden Dialogfeld des "Regel-Assistenten" sollten Sie "Regel auf alle Nachrichten anwenden, die ich erhalte" auswählen und dann auf "Weiter" klicken.
- Später werden Sie mit dem Schritt fortfahren, um die Bedingungen für die Regel festzulegen. Hier müssen Sie jedoch keine auswählen, sondern auf die Schaltfläche "Weiter" klicken. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise eine Warnung erhalten. Sie können jedoch direkt auf "Ja" klicken.
- Im folgenden Bildschirm sollten Sie die Aktionen auswählen. Bitte befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte.
- In Schritt 1 sollten Sie zunächst „Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppen“ finden und auf „Weiterleiten an Personen“ setzen.
- Dann sollten Sie in Schritt 2 auf den Link "Personen oder öffentliche Gruppe" klicken.
- Ein neues Dialogfeld mit der Regeladresse wird angezeigt. Darin können Sie die auswählen tarErhalten Sie Kontakte, an die Sie mehrere E-Mails weiterleiten möchten. Doppelklicken Sie auf die Kontakte, um sicherzustellen, dass sie dem unteren Feld "An" hinzugefügt wurden.
- Und schließlich klicken Sie auf "OK".
- Sie kehren zum Bildschirm "Regelassistent" zurück und klicken auf "Weiter". Klicken Sie im Schritt "Ausnahmen festlegen" ebenfalls auf "Weiter".
- Geben Sie im Prozess "Regeleinrichtung beenden" einen Namen für diese Regel ein. Überprüfen Sie unter „Regeloptionen einrichten“ die ersten beiden Optionen.
- Schließlich können Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" klicken. Ab sofort leitet Outlook die E-Mails im Ordner "Weiterleiten" einzeln und nicht als Anhänge an die ausgewählten Kontakte weiter.
Hinweis: Sie sollten die Regel nach Abschluss des Weiterleitungsprozesses löschen, um letztere unerwartete Fehler zu vermeiden.
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX