Outlook ermöglicht es uns, der Signatur einen Mailto-Link hinzuzufügen, sodass Ihre Empfänger E-Mails an Sie senden können, indem sie einfach auf den Link klicken. In diesem Artikel werden Ihnen die ausführlichen Schritte vorgestellt.
Eines Tages erhielt ich eine E-Mail, deren Signatur einen Mailto-Link enthielt. Solange ich auf den Link klicke, öffnet sich sofort die neue Nachricht, in der das Feld „An“ mit der Quell-E-Mail-Adresse gefüllt ist. Es ist so praktisch. Davon inspiriert habe ich gelernt, meiner Signatur auch einen Mailto-Link hinzuzufügen.
Fügen Sie einen Mailto-Link zur Signatur Ihrer Outlook-E-Mails hinzu
- Als Erstes sollten Sie das Outlook-Programm starten.
- Dann müssen Sie eine neue E-Mail erstellen.
- Das Fenster „Neue Nachricht“ wird angezeigt. Klicken Sie in der Gruppe „Einschließen“ auf die Schaltfläche „Signatur“. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option „Signaturen“.
- Ein neues Dialogfeld mit „Signaturen und Briefpapier“ wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um eine spezifische Signatur für „Mailto“ zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die neu generierte Signatur ein. Klicken Sie abschließend auf „OK“.
- Als nächstes müssen Sie mit der Bearbeitung der Signatur fortfahren. Im Abschnitt „Signatur bearbeiten“ können Sie zunächst allgemeine persönliche Informationen wie Name, Identität, Firma usw. eingeben.
- Anschließend sollten Sie den Mauszeiger an die Stelle setzen, an der Sie den „Mailto“-Link platzieren möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol „Hyperlink“.
am Ende der Menüleiste.
- Es erscheint ein neues Dialogfeld „Hyperlink einfügen“, in dem Sie die folgenden Schritte ausführen müssen:
am Ende der Menüleiste.
- Wechseln Sie zunächst in der Liste „Link zu“ zu „E-Mail-Adresse“.
- Anschließend können Sie unter „Anzuzeigender Text“ den konkreten Inhalt nach Ihren Wünschen eingeben.
- Geben Sie als Nächstes unter „E-Mail-Adresse“ direkt Ihre eigene E-Mail-Adresse ein. Beachten Sie, dass das Präfix „mailto:“ automatisch hinzugefügt wird.
- Geben Sie später im Feld „Betreff“ die Betreffzeile für den Absender ein.
- Klicken Sie nach Abschluss der oben genannten 4 Schritte auf die Schaltfläche „OK“, um den Dialog zu schließen.
- Nachdem Sie zum Dialog „Signaturen und Briefpapier“ zurückgekehrt sind, können Sie dort bereits den Mailto-Link sehen. Klicken Sie auf „OK“, um die Signatur zu speichern.
- Wenn die Empfänger Ihre E-Mail erhalten und auf den Link „An mich senden“ klicken, öffnet sich fortan automatisch ein neues Nachrichtenfenster, in dem Ihre E-Mail-Adresse bereits im Feld „An“ steht und der Betreff entsprechend Ihrer Voreinstellung ausgefüllt wurde.
Klicken Sie niemals auf verdächtige Links in unbekannten E-Mails
Es wird praktisch nicht empfohlen, in unbekannten empfangenen E-Mails auf Links zu klicken, unabhängig davon, ob es sich um Mailto-Links oder andere gängige Hyperlinks handelt. Andernfalls könnte Ihr Outlook in Gefahr geraten. Sobald Ihr Outlook von Viren oder Malware angegriffen wird, werden auch die Daten kompromittiert. In diesem Fall müssen Sie auf ein erfahreneres Reparaturwerkzeug zurückgreifen DataNumen Outlook Repair. Es kann Ihre PST-Datei retten und Outlook wiederherstellen Daten mühelos.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Weitere Informationen finden Sie unter www.datanumen.com €XNUMX