Jemand hofft, dass Outlook automatisch neue Aufgaben erstellen kann, wenn bestimmte E-Mails in seinem Postfach landen. Outlook bietet diese Funktion jedoch nicht standardmäßig an. Wenn Sie diesen Wunsch haben, können Sie ihn dennoch mit der in diesem Artikel vorgestellten Methode erreichen.
Outlook bietet keine native Unterstützung zum automatischen Erstellen neuer Aufgaben beim Empfang bestimmter E-Mails. Sie können dies jedoch mithilfe von Regeln und VBA realisieren. Wenn Sie an dieser Funktion interessiert sind, lesen Sie bitte weiter. Das Folgende sind ausführliche Schritte.
Automatische Erstellung neuer Aufgaben beim Empfang bestimmter E-Mails
- Starten Sie zunächst Outlook und aktivieren Sie Makros.
- Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Optionen".
- Wechseln Sie unter "Outlook-Optionen" zur Registerkarte "Trust Center" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Trust Center-Einstellungen".
- Wechseln Sie im Fenster "Trust Center" zur Registerkarte "Makroeinstellungen" und wählen Sie "Benachrichtigungen für alle Makros".
- Klicken Sie auf mehrere "OK", um die Änderungen zu aktivieren und zum Outlook-Hauptfenster zurückzukehren.
- Gehen Sie nun zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Visual Basic".
- Suchen und doppelklicken Sie im folgenden Fenster in der Projektliste auf der linken Seite auf "ThisOutlookSession".
- Dann müssen Sie im Popup-Fenster "ThisOutlookSession" die folgenden Codes kopieren und einfügen, wie im Screenshot:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem) Dim obApp As Object Dim NewTask As TaskItem Set obApp = Outlook.Application Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem) With NewTask .Subject = Item.Subject .StartDate = Item.ReceivedTime .DueDate = Item.ReceivedTime + 1 .Body = Item.Body .Importance = olImportanceHigh .Save End With Set obApp = Nothing Set NewTask = Nothing End Sub
- Minimieren Sie danach den aktuellen Bildschirm „Visual Basic“ und kehren Sie zum Outlook-Hauptfenster zurück.
- Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte "Startseite" und klicken Sie in der Gruppe "Verschieben" auf die Schaltfläche "Regeln". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Regeln und Warnungen verwalten".
- Klicken Sie im neuen Popup-Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf "Neue Regel".
- Ein weiteres Dialogfeld des "Regel-Assistenten" wird angezeigt. Sie sollten auf "Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte" klicken und auf "Weiter" klicken.
- Anschließend können Sie im letzteren Bildschirm die Regelbedingung angeben, nämlich aus welcher Art von E-Mails Sie neue Aufgaben erstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise beim Empfang von E-Mails von Ihrem Chef neue Aufgaben erstellen möchten:
- Wählen Sie "aus Personen oder öffentlichen Gruppen".
- Klicken Sie dann in „Schritt 2“ auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppe“.
- Doppelklicken Sie im Popup-Dialogfeld "Regeladresse" auf die E-Mail-Adresse Ihres Chefs und klicken Sie auf "OK".
- Nachdem Sie den Zustand gemäß Ihren Anforderungen reguliert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Später müssten Sie die Aktion "Skript ausführen" auswählen. Klicken Sie im Feld "Schritt 2" auf den Link "Ein Skript". Ein neues kleines Dialogfeld mit der Option "Skript auswählen" wird angezeigt. Sie können das zuvor hinzugefügte Makro auswählen und auf "OK" klicken.
- Klicken Sie abschließend auf zwei "OK", um zum letzten Bildschirm zu gelangen. Hier können Sie dieser Regel einen neuen Namen zuweisen und die Regelbeschreibungen überprüfen. Nachdem Sie keine Fehler bestätigt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken.
Sobald Sie die E-Mails erhalten haben, die den Regelbedingungen entsprechen, erstellt Outlook die entsprechenden Aufgaben automatisch. Sie können diese Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner überprüfen.
Seien Sie wachsam gegen böswillige E-Mails
Von E-Mails übertragene Viren sind zu einer immer häufigeren Art von Sicherheitsbedrohungen geworden. Im Allgemeinen handelt es sich bei den schädlichen Dingen um unbekannte Links, nicht erkannte Anhänge und eingebettete Makros. Um Outlook-Daten zu sichern, müssen wir uns der Risiken bewusst sein, z. B. niemals die verdächtigen Anhänge zu öffnen. Darüber hinaus wird empfohlen, in ein erstklassiges Reparaturwerkzeug wie z DataNumen Outlook Repair. Es kann Relook-E-Mail-Problem beheben wie eine Brise.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server Datei Schaden und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX