Für diese wichtigen E-Mails in Outlook möchten Sie sie möglicherweise mit dem aktuellen Datum, der aktuellen Uhrzeit oder den aktuellen Seitenzahlen ausdrucken, um sie zum späteren Nachschlagen in der Datei zu behalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen die ausführlichen Schritte.
In meiner täglichen Arbeit drucke ich lieber einige wichtige Outlook-E-Mails, z. B. E-Mails, die für wichtige Aufgaben relevant sind. Um mehr Komfort für zukünftige Überprüfungen zu schaffen, bin ich es auch gewohnt, das aktuelle Druckdatum sowie die Seitenzahlen einzufügen. Vorausgesetzt, Sie haben das gleiche Ziel, lesen Sie weiter, um die detaillierten Vorgänge zu lernen.
Fügen Sie Ihren gedruckten Outlook-E-Mails Datum, Uhrzeit oder Seitenzahl hinzu
- Öffnen Sie zu Beginn die Outlook-Anwendung ordnungsgemäß.
- Nachdem Sie das Outlook-Hauptfenster geöffnet haben, müssen Sie die E-Mail auswählen, der Sie beim Drucken die aktuelle Uhrzeit und die Seitenzahlen hinzufügen möchten.
- Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und wechseln Sie zur Registerkarte "Drucken". Wenn Sie Outlook 2010 und neuere Versionen verwenden, können Sie auf dieser Registerkarte eine Vorschau des E-Mail-Inhalts anzeigen. Sie können feststellen, dass es keine aktuelle Zeit und Seitenzahlen hat.
- Jetzt müssten Sie die Schaltfläche "Druckoptionen" suchen und darauf klicken.
- Im Popup-Dialogfeld von "Drucken" müssen Sie die Schaltfläche "Stil definieren" im Abschnitt "Druckstil" suchen und drücken. Als nächstes wird ein weiteres kleines Dialogfeld angezeigt, in dem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken müssen.
- Als nächstes sollten Sie im neuen Fenster von "Seite einrichten: Memo-Stil" zuerst zur Registerkarte "Kopf- / Fußzeile" wechseln und dann die folgenden Schritte ausführen:
- Zunächst können Sie im Abschnitt „Kopfzeile“ das aktuelle Datum einfügen. Beachten Sie, dass drei Felder von links nach rechts aufgelistet sind. Sie beziehen sich jeweils auf verschiedene Stellen des Druckseitenkopfs, nämlich links, mittig und rechts. Klicken Sie in ein Feld nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Druckdatum"
. - Zum Hinzufügen von Seitenzahlen wie in Schritt (1) können Sie in ein Feld im Abschnitt „Fußzeile“ klicken. Dann können Sie auf die Schaltfläche "Seite #" klicken
Geben Sie das Wort "von" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gesamtseite"
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Geben Sie das Wort "von" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gesamtseite"
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- Danach können Sie auf "OK" und dann auf "Schließen" klicken, um alle Dialogfelder zu schließen.
- Später kehren Sie zum Dialogfeld "Drucken" zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau", um zu überprüfen, ob das aktuelle Datum und die Seitenzahlen eingefügt wurden, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
- Schließlich können Sie die E-Mail auf normale Weise drucken. Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Treffen Sie angemessene Vorkehrungen, um die Outlook-Beschädigung zu blockieren
Aufgrund der Tatsache, dass Outlook nicht vor Fehlern geschützt werden kann, sollten wir ausreichende Vorsichtsmaßnahmen treffen, um schwere Outlook-Abstürze zu verhindern. Zum Beispiel sollten wir leistungsstarke Antivirensoftware installieren, Spam rechtzeitig blockieren und in eine bewährte Software investieren PST-Reparatur Werkzeug, wie z DataNumen Outlook RepairDies kann nützlich sein, um Ihre aussterbenden Outlook-Daten zu retten.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX