Wir können sowohl Aufgaben als auch markierte Nachrichten in der Aufgabenliste von Outlook sehen. Wie können wir also markierte E-Mails aussortieren, um nur Aufgaben anzuzeigen?
Für diese typischerweise wichtigen E-Mails können wir die Markierung verwenden, was eine gemeinsame Funktion aller E-Mail-Clients, einschließlich Outlook, ist. Zunächst neigen wir dazu, die Nachrichten zu kennzeichnen, die zu erledigende Aufgaben enthalten, damit wir unsere Aufgaben klarstellen können. Dank der ursprünglichen Funktion platziert Outlook alle markierten Nachrichten in der To-Do-Liste. Aufgrund der weiten Verbreitung bedeutet das Markieren von E-Mails jedoch nicht mehr nur Nachrichten mit Aufgaben. Menschen sind es zunehmend gewohnt, E-Mails aufgrund ihrer Besonderheiten zu kennzeichnen, beispielsweise aufgrund ihres speziellen Absenders, ihres aussagekräftigen Betreffs usw. Daher erhält die Kennzeichnung mehr andere Bedeutungen.
Wenn sich in diesem Fall die markierten E-Mails ohne Aufgaben noch in der To-Do-Liste befinden, wird es schwierig, unsere Missionen herauszufinden. Es besteht kein Zweifel, dass wir markierte E-Mails ausblenden müssen, um Aufgaben nur in der To-Do-Liste anzuzeigen. Ohne Unterbrechung durch nutzlose E-Mails werden wir unsere Arbeitseffizienz deutlich verbessern. Schauen wir uns nun die konkreten Schritte unten an.
Konkrete Schritte zum Ausblenden markierter E-Mails in der To-Do-Liste
- Zunächst sollten wir auf der Seite „Aufgaben“ unter „Meine Aufgaben“ die Option „Aufgabenliste“ auswählen. Dort werden alle Aufgaben und markierten E-Mails aufgelistet.
- Dann sollten wir mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit den Feldnamen klicken und im Menü „Einstellungen anzeigen“ auswählen.
- Es erscheint ein neues Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Aufgabenliste“, in dem wir die Schaltfläche „Filter“ suchen und darauf klicken sollten.
- Als nächstes müssen wir im Dialog „Filter“ auf die Registerkarte „Erweitert“ klicken.
- In „Feld“ können wir „Nachrichtenklasse“ aus der Dropdown-Liste auswählen oder direkt „Nachrichtenklasse“ eingeben.
- Unter „Bedingung“ sollten wir „enthält“ wählen.
- Geben Sie später „IPM.Task“ in das Feld „Wert“ ein. Und denken Sie daran, auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“ zu klicken.
- Klicken Sie abschließend auf eine Reihe von „OK“, um die Einstellungen zu speichern und zu Outlook zurückzukehren.
Wenn wir nach den oben genannten Schritten zu Outlook zurückkehren, können wir feststellen, dass in der To-Do-Liste keine E-Mails vorhanden sind.
Effektive Methoden zur Schadensminderung nach PST-Abstürzen
Zweifellos verfügt Outlook über zahlreiche Funktionen, die den Benutzern zur Verfügung stehen. Angesichts der darin gespeicherten Daten hat Outlook den Benutzern bereits ein integriertes Reparaturtool zur Verfügung gestellt – Scanpst.exe. Dieses Tool hilft Benutzern dabei PST reparieren Dateien nach einem PST-Absturz. Dennoch kann sich die Reparatur als wirkungslos erweisen. In einem solchen Szenario müssen Benutzer ein Drittanbieter-Tool wie verwenden DataNumen Outlook Repair. Diese Anwendung scannt die beschädigten PST-Dateien und stellt sie so weit wie möglich wieder her.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., der weltweit führende Anbieter von Datenwiederherstellungstechnologien, einschließlich SQL-Wiederherstellungs- und Outlook-Reparatursoftwareprodukten. Weitere Informationen finden Sie unter www.datanumen.com €XNUMX