Wenn Sie eine neue Datenbank von Grund auf neu erstellen, ist es wichtig, den wichtigsten Stakeholdern die richtigen Fragen zu stellen, damit die Access-Datenbank die angeforderten Ergebnisse erfüllen kann
Eine Access-Datenbank wird nicht nur zum Speichern großer Datenmengen und zum Abrufen der gewünschten Informationen aus diesen Daten verwendet. Es gibt viel mehr Gründe, warum man sich für die Verwendung von MS Access entscheidet, anstatt es nur als Speicheroption zu verwenden. Wenn Sie nun Access-Datenbanken für Clients entwerfen möchten, müssen Sie neben den Grundanforderungen des Clients aus der Access-Datenbank noch viel mehr verstehen. Das kann definitiv das erste sein, was Sie wissen und verstehen sollten, aber definitiv nicht das letzte.
In der Aufregung, einen neuen Kunden zu gewinnen und uns auf die Lieferung des erforderlichen Produkts zu konzentrieren, verpassen wir häufig einige der wichtigsten Fragen, die vorrangig gestellt werden sollten.
Im Folgenden finden Sie 7 wichtige Fragen, die Sie Ihrem Kunden oder Management stellen sollten, bevor Sie eine Datenbank für ihn entwerfen.
Frage 1: Welche Art von Geschäftsprozess suchen Sie für die zu unterstützende Datenbank?
Frage 1: Welche Art von Geschäftsprozess suchen Sie für die zu unterstützende Datenbank?Solange Sie den Geschäftsprozess, den eine Datenbank bedienen soll, nicht verstehen, können Sie ihn nicht gut gestalten.
- Frage 2: Wie verwalten Sie diese Prozesse derzeit?
Wenn Sie verstehen, wie sie derzeit ihre Prozesse verwalten, erhalten Sie eine Vorstellung davon, mit welcher Qualität sie arbeiten und was sie von Ihnen erwarten.
- Frage 3: Welche Änderungen werden in den Prozess einbezogen, wenn Ihr Unternehmen mit der Zeit wächst?
Sie sollten eine Datenbank entwerfen, die nicht nur die aktuellen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen berücksichtigt. Für die Sie ihr Wachstum und ihre sich ändernden Prozesse verstehen müssen.
- Frage 4: Was ist die Stärke der Benutzer der Datenbank?
Das Datenbankdesign wird stark von der Anzahl der daran angeschlossenen Benutzer beeinflusst. Die Kenntnis der Anzahl der Benutzer ist daher für das Datenbankdesign von entscheidender Bedeutung.
- Frage 5: Welche Art von Daten möchten Sie in der Datenbank speichern und wie hoch ist Ihre erwartete Datenbankkapazität?
Die Größe der Datenbank und die Datenmenge, die Sie darin speichern möchten, hängen stark von der Art der Daten ab, die Sie in der Datenbank zum Speichern verwenden möchten.
- Frage 6: Was sind Ihre Sicherheitsanforderungen? Möchten Sie nur die Daten sicher aufbewahren oder sicherstellen, dass bestimmte Teile des Systems für bestimmte Personen zugänglich sind?
Ein Schlüsselelement im Datenbankdesign ist die Sicherheit. Diese hängt vollständig von den Sicherheitsanforderungen des Kunden ab. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Anforderungen genau kennen, bevor Sie mit dem Design beginnen. Planen Sie außerdem im Voraus die Aufbewahrung von Daten ein. MDB-Wiederherstellung Werkzeug praktisch, um mit Eventualitäten umzugehen.
- Frage 7: Möchten Sie dieses System mit einer anderen Anwendung wie Outlook oder einem FTP-Server verbinden?
Die Leistung der Datenbank hängt stark von der Anzahl der Systeme und Anwendungen ab, mit denen Sie Ihre Access-Datenbank verbunden haben. Wenn Sie die Verbindungsanforderungen vorher kennen, können Sie frühzeitig an der Leistung arbeiten.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL Server Reparatur- und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX