Im heutigen Artikel stehen 6 nützliche Tipps zur Verfügung, mit denen Sie nummerierte Listen oder Listen mit Aufzählungszeichen in Ihrem Word-Dokument einfach verwenden können.
"Aufzählungszeichen" und "Nummerierung" sind zwei nützliche Funktionen in Word, mit denen sichergestellt wird, dass die Elemente in Ihrem Word-Dokument übersichtlich angeordnet sind. Solange wir jedoch weiterhin von dieser Funktion profitieren, gibt es kleine Probleme, die ärgerlich sein und manchmal die Formatierung unserer Dokumente ruinieren können. Daher finden Sie hier 2 Tipps, die den Umgang mit Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern erleichtern. Schauen wir uns verschiedene Fälle an und sehen uns dann ihre Lösungen an.
Fall 1: Frage der Kapitalisierung
Wenn Sie jemals eine nummerierte Liste oder eine Liste mit Aufzählungszeichen verwendet haben, wird das erste Wort jedes Elements immer automatisch großgeschrieben, wie folgt:
Dies liegt daran, dass Word jedes Element als Satz betrachtet. Manchmal brauchen wir eine solche Überlegung jedoch nicht. Dann sind hier die Tipps, die Sie nehmen können:
Tipp 1: Fall manuell ändern
- Zunächst sollten Sie den Listeninhalt auswählen.
- Gehen Sie als Nächstes zur Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Startseite" und klicken Sie auf "Groß- / Kleinschreibung ändern".
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Kleinbuchstaben".
Sie können auch den ersten Buchstaben aller Elemente in Schritt 1 vertikal auswählen und dann die Groß- und Kleinschreibung ändern. Informationen zum vertikalen Auswählen von Texten finden Sie in diesem Artikel: 2 schnelle Möglichkeiten zum vertikalen Auswählen von Texten in Ihrem Word-Dokument
Tipp 2: Ändern Sie die Word-Optionen
Eine alternative Möglichkeit besteht darin, die Word-Optionen zu ändern, bevor Sie eine nummerierte Liste oder eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen.
- Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Optionen", um zum Dialogfeld "Word-Optionen" zu gelangen.
- Klicken Sie anschließend auf "Proofing".
- Klicken Sie dann auf "AutoKorrekturoptionen".
- Das Dialogfeld "Autokorrektur" wird angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Großbuchstaben großschreiben".
- Zuletzt klicken Sie in beiden geöffneten Dialogfeldern auf "OK".
Danach sind alle in Zukunft neu erstellten Listen betroffen.
Fall 2: Ausgabe von Gedankenstrichen
Haben Sie bemerkt, dass vor einer Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern immer Einrückungen stehen? Dies wird besonders deutlich, wenn wir die Textgrenzen zeigen.
Um sie zu beseitigen, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Wählen Sie die gesamte Liste aus.
- Gehen Sie dann zur Gruppe "Absatz" auf der Registerkarte "Startseite". Klicken Sie auf die Option "Einzug verringern".
- Oder Sie können zuerst eine Listennummer auswählen und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken.
- Klicken Sie im Listenmenü auf "Listeneinzüge anpassen".
- Wählen Sie im gleichnamigen Dialogfeld die Position des Aufzählungszeichens oder der Nummer und die Einrückungen entsprechend aus.
- Klicken Sie dann auf "OK".
Sie müssen wissen, dass eine solche Änderung alle Listen danach betrifft. Wenn Sie jedoch die ersten beiden Schritte verwenden, um die Einrückungen zu löschen, wirkt sich dies nur auf die Liste aus, die Sie ausgewählt haben.
Fall 3: Verbleibende Aufzählungszeichen oder Zahlen
Um nur den Inhalt einer nummerierten Liste zu erhalten, wählen wir häufig das Einfügen mit der Option "Nur Text behalten". Die Wahrheit ist, dass es nicht genug ist. Die Zahlen oder Aufzählungszeichen werden ebenfalls mit dem Text geliefert. Um dies zu beheben, sind zusätzliche Einstellungen erforderlich.
- Öffnen Sie zuerst das Dialogfeld "Word-Optionen".
- Klicken Sie diesmal auf "Erweitert".
- Fahren Sie als Nächstes mit dem Abschnitt „Ausschneiden, Kopieren und Einfügen“ fort. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aufzählungszeichen und Zahlen beim Einfügen von Text mit der Option" Nur Text beibehalten "beibehalten".
- Klicken Sie abschließend auf "OK".
Dies ist eine endgültige Änderung. Natürlich können Sie die Aufzählungszeichen oder Nummern einer einzelnen Liste entfernen. Auf diese Weise fügen Sie die Liste mit der Option „Nur Text beibehalten“ ein, wählen die Zahlen oder Aufzählungszeichen vertikal aus und löschen sie.
Fall 4: Schwierigkeiten beim Erstellen neuer Listen mit Zahlen
Wenn Sie unterhalb einer bestehenden Liste eine neue nummerierte Liste beginnen möchten, fügt Word standardmäßig eine Nummerierung an die vorherige Liste an. Hier sind zwei Tipps, wie Sie dieses Problem beheben können:
Tipp 1: Bei 1 neu starten
- Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die neue Listennummer.
- Wählen Sie dann die Option „Neustart bei 1“, und alles sollte in Ordnung sein.
Tipp 2: Legen Sie den Nummerierungswert fest
- Klicken Sie auch mit der rechten Maustaste auf die neue Nummer.
- Wählen Sie dieses Mal "Nummerierungswert festlegen", um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen.
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Neue Liste starten“ ausgewählt ist.
- Stellen Sie dann den Wert auf „1“.
- Klicken Sie zum Schluss auf "OK".
Erarbeiten Sie das Problem mit der Dateibeschädigung
Im Arbeitsalltag mit Word ist es fast unmöglich, Datenverlust durch Programmabstürze oder Virenangriffe zu vermeiden. Meistens gehen die Dateien nicht vollständig verloren, sondern werden beschädigt. Um die wichtigen Informationen zu extrahieren, benötigt man ein ausgezeichnetes Tool. Tool zur Wiederherstellung von Word-Dateibeschädigungen.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Tool zur Reparatur von XLS-Dateiproblemen und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX