In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Erläuterung von 4 schnellen Möglichkeiten zum automatischen Aktualisieren aller wiederholten oder verwandten Inhalte in Ihrem Word-Dokument.
Wenn Sie häufig mit Statistikberichten arbeiten, werden in einem Dokument immer dieselben Texte oder Werte angezeigt. Und eine andere Situation ist, dass Sie ab und zu einen Wert erhalten, der auf vorherigen Daten basiert. Dann ist hier das Problem. Können Sie beim Ändern eines Textes oder eines Werts an einer Stelle automatisch dieselben Texte oder zugehörigen Daten im gesamten Dokument aktualisieren?
Lesen Sie einfach weiter und Sie werden herausfinden, wie.
Methode 1: Verwenden Sie den Querverweis
- Wählen Sie zunächst den Text aus, der in Ihrem Dokument erneut angezeigt wird.
- Klicken Sie zweitens auf die Registerkarte „Einfügen“.
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Links" auf "Lesezeichen".
- Als nächstes benennen Sie das Lesezeichen im Dialogfeld "Lesezeichen".
- Und klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Setzen Sie nun Ihren Cursor genau an die Stelle, an der sich der wiederholte Text befindet.
- Klicken Sie dann erneut auf die Registerkarte "Einfügen".
- Klicken Sie diesmal in der Gruppe "Links" auf "Querverweis".
- Als Nächstes wählen Sie im Dialogfeld "Querverweis" zunächst "Lesezeichen" für "Referenztyp".
- Wählen Sie dann "Lesezeichentext" für "Verweis einfügen auf".
- Wählen Sie im Listenfeld "Für welches Lesezeichen" den richtigen Lesezeichennamen aus.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Einfügen".
Wenn Sie später entscheiden, den Inhalt zu ändern, müssen Sie nur den ersten Text ändern und die Schritte zum Aktualisieren ausführen. Wir werden im letzten Teil dieses Artikels die Möglichkeiten zum Aktualisieren von Inhalten erläutern.
Methode 2: Feld verwenden
- Wiederholen Sie zunächst die ersten 6 Schritte in Methode 1.
- Drücken Sie dann „Strg + F9“, um Feldklammern in Ihr Dokument einzufügen.
- Geben Sie als Nächstes den Namen des Lesezeichens zwischen die beiden geschweiften Klammern ein, z. B. „A1“.
- Drücken Sie abschließend "F9" und Sie erhalten den gleichen Text.
Methode 3: Wählen Sie Einfügeoption
- Wählen Sie als Erstes den ersten Text aus.
- Drücken Sie dann "Strg + C".
- Klicken Sie anschließend auf das umgedrehte Dreieck unter der Option "Einfügen" auf der Registerkarte "Startseite".
- Und wählen Sie im Listenmenü "Inhalte einfügen".
- Wählen Sie dann im Dialogfeld "Inhalte einfügen" die Option "Link einfügen".
- Wählen Sie dann "Formatierter Text".
- Klicken Sie zum Schluss auf "OK".
Methode 4: Verwenden Sie das Feld, um verwandte Daten zu aktualisieren
Zum Beispiel haben wir eine Tabelle mit einer Zeile und drei Spalten wie folgt:
Der Wert in der Zelle "R1C3" sollte das Ergebnis der Summierung der Zellen "R1C1" und "R1C2" sein.
- Erster Schritt: Verwenden Sie die Anweisungen in Methode 1, um Lesezeichen für Werte in die Zellen „R1C1“ und „R2C2“ einzufügen. Hier nennen wir diese Lesezeichen "s1" und "s2".
- Setzen Sie dann Ihren Cursor auf die Zelle „R1C3“.
- Drücken Sie „Strg + F9“, um Feldklammern zu erhalten.
- Nun sollten Sie zwischen den beiden geschweiften Klammern die Formel eingeben: {= {s1} + {s2}}
Sie sollten alle diese Klammern erhalten, indem Sie "Strg + F9" drücken, anstatt manuell zu tippen.
- Drücken Sie abschließend „F9“, um das Ergebnis zu erhalten.
Hinweis: Wenn Sie bei beiden 4 Methoden den Text oder die Daten ändern müssen, sollten Sie den neuen Text oder das neue Datum eingeben, indem Sie die Einfügemarke in die ursprüngliche einfügen und später löschen.
2 Möglichkeiten zum Aktualisieren von Inhalten
Die erste Methode besteht darin, "Strg + A" zu drücken, um das gesamte Dokument auszuwählen, und dann "F9" zu drücken, um automatisch zu aktualisieren.
Der zweite ist die Verwendung von VBA-Codes.
- Drücken Sie zunächst „Alt + F11“, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Doppelklicken Sie dann auf "ThisDocument", um den Codebearbeitungsbereich bei Bedarf zu öffnen.
- Fügen Sie dort die folgenden Codes ein:
Sub UpdateDate () Wenn ActiveDocument.Fields.Count> 0, dann ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Alle Felder in diesem Dokument erfolgreich aktualisiert!") Andernfalls MsgBox ("Kein Feld in diesem Dokument gefunden.") End If End Sub
- Klicken Sie abschließend auf "Ausführen".
Bereiten Sie sich auf Notfälle vor
Wenn wir von Notfällen beim Ausführen von Programmen sprechen, werden wir zu Software-Abstürzen und Dateibeschädigungen kommen. Natürlich können wir einige vorbeugende Maßnahmen ergreifen, z. B. das Sichern von Dateien und das regelmäßige Ausführen von Antivirenprodukten. Selbst Backups können jedoch böswilligen Angriffen oder falschen Vorgängen zum Opfer fallen. Und das Textverarbeitungsprogramm Word, das wir jeden Tag verwenden, ist keine Ausnahme. Daher ist eine der vorbereitenden Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, einen Potenz zu ergattern beschädigtes Word-Wiederherstellungstool
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur von Excel xlsx-Daten und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX