In diesem Artikel erklären wir Ihnen die vier häufigsten Fehler, die beim Ausführen einer Anfügeabfrage auftreten können.
Anfügeabfragen in MS Access sind äußerst hilfreich, wenn Sie Daten in eine Tabelle kopieren oder einfügen möchten. Obwohl sie zu den am häufigsten verwendeten Aktionsabfragen der Anwendung gehören, bestehen dennoch viele Unklarheiten bezüglich ihrer Verwendung. Wir nutzen diese Abfrage zwar häufig, aber es kann vorkommen, dass wir nicht wissen, wie wir mit Fehlern umgehen sollen, die bei der Arbeit mit diesen Abfragen auftreten. Um Ihnen die Fehlersuche bei Anfügeabfragen zu erleichtern, geben wir Ihnen einige Tipps und Erklärungen.
Wir beginnen mit der Erläuterung der vier häufigsten Fehler, die beim Ausführen von Anfügeabfragen in MS Access auftreten können. Der Fehler „Es können nicht alle Datensätze in der Abfrage angehängt werden“ tritt in MS Access aus folgenden Gründen auf:
Typkonvertierungsfehler
Wenn das Feld, aus dem Sie Daten anhängen möchten, einen anderen Datentyp aufweist als das Feld, an das Sie Daten anhängen, wird ein Fehler angezeigt. Wenn Sie versuchen, Daten aus einem Textfeld an ein anderes Feld anzuhängen, dessen Datentyp auf Zahlen festgelegt ist, können Sie den Anhängevorgang offensichtlich nicht abschließen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Datentyp für Felder überprüfen, bevor Sie sie anhängen.
Wichtige Verstöße
Wenn Sie versuchen, Daten an Felder der Tabellen anzuhängen, die aus dem Primärschlüssel bestehen, müssen Sie zuerst die Zieltabelle überprüfen. Dies muss durchgeführt werden, um zu überprüfen, ob die Eigenschaft 'No Duplicate' auf "Yes" gesetzt wurde. Wenn dies in Ihrem Fall zutrifft, müssen Sie überprüfen, ob die Daten, die Sie anhängen möchten, in keiner Weise gegen die Regeln der Zieltabelle verstoßen.
Verstöße gegen Sperren
Einer der häufigsten und einfachsten Gründe für einen Fehler bei der Verwendung von Anhängen von Abfragen ist auch, dass ein Benutzer über das Netzwerk auf die Zieltabelle zugreift und der andere Benutzer sie in der Entwurfsansicht geöffnet hat. Dies kann zu Datensatzsperren führen, die es der Abfrage nicht ermöglichen, Datensätze an eine Tabelle anzuhängen. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie beachten müssen, ist, dass die Benutzer beim Anhängen von Abfragen vorzugsweise aus der Datenbank ausgeschlossen werden sollten.
Verstöße gegen Validierungsregeln
Um die vorhandenen Validierungsregeln zu prüfen, rufen Sie die Zieltabellen-Designansicht auf. Fehlt das erforderliche Feld in Ihrer Abfrage, erhalten Sie höchstwahrscheinlich eine Fehlermeldung. Überprüfen Sie in diesem Zusammenhang auch die Textfelder und den Status der Eigenschaft „Nullzeichen zulassen“. Ist diese auf „Nein“ gesetzt und Ihre Abfrage versucht nicht, Zeichen in diesem Feld anzuhängen, kann der Fehler weiterhin auftreten. Neben dieser Validierungsregel gibt es weitere, die die Fehlerursache sein können. Prüfen Sie diese daher unbedingt im Voraus.
Während der Arbeit in MS Access können verschiedene Fehler auftreten. Wenn Sie auf Datenfehler stoßen, wenden Sie sich sofort an a Zugriffswiederherstellung Dienstprogramm, um mit ihnen umzugehen.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL Server fixieren und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX