Viele Benutzer fragen nach Methoden, um die Namen in einem Excel-Arbeitsblatt mit den relevanten Outlook-Kontakten zu verknüpfen. In diesem Artikel werden nun zwei solche Möglichkeiten vorgestellt.
Sie haben beispielsweise eine Liste mit Namen in einer Excel-Datei. Jetzt möchten Sie sie mit den zugeordneten Kontakten in Ihrem Outlook verknüpfen. Um genau zu sein, möchten Sie, dass die entsprechenden Outlook-Kontakte angezeigt werden, solange Sie auf die Links klicken. Im Folgenden werden wir zwei Ansätze lehren, um dies mit Leichtigkeit zu realisieren.
Methode 1: Verknüpfung mit exportierten vCard-Dateien
- Öffnen Sie zunächst die spezifische Excel-Datei. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, verknüpfe ich den Vornamen "Aaron" mit dem Outlook-Kontakt "Aaron" als Instanz.
- Starten Sie dann Outlook und suchen Sie den spezifischen Kontakt.
- Gehen Sie anschließend zu "Datei"> "Speichern unter".
- Navigieren Sie im Popup-Dialogfeld "Speichern unter" zu dem bestimmten lokalen Ordner, um den exportierten Kontakt zu speichern, und stellen Sie "vCard-Dateien" unter "Dateityp" sicher. Klicken Sie zuletzt auf "Speichern".
- Kehren Sie danach zur Excel-Datei zurück.
- Wählen Sie anschließend die Zellen aus, zu denen Sie den Link zum Outlook-Kontakt hinzufügen möchten.
- Drücken Sie anschließend die Taste „Strg + K“.
- Navigieren Sie im Dialogfeld "Hyperlink einfügen" zu dem Ordner, in dem Sie die vCard-Datei speichern, wählen Sie die jeweilige vCard-Datei aus, ändern Sie den anzuzeigenden Text und klicken Sie wie im folgenden Screenshot auf "OK".
- Danach sehen Sie, dass sich in der ausgewählten Zelle ein Link befindet.
- Wenn Sie darauf klicken, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie "OK" auswählen.
- Sofort wird der entsprechende Outlook-Kontakt geöffnet, wie in der Abbildung unten dargestellt.
Wenn Sie in Excel mehrere Namen haben und daher mehrere Kontakte als vCard-Dateien stapelweise speichern möchten, lesen Sie bitte „2 Methoden zum Stapelexport mehrerer Outlook-Kontakte als vCard-Dateien".
Methode 2: Verknüpfung mit Kontakten über MS OneNote
- Stellen Sie zunächst sicher, dass MS OneNote auf Ihrem PC installiert ist.
- Wählen Sie dann in Outlook einen bestimmten Outlook-Kontakt aus.
- Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Aktionen" auf der Registerkarte "Startseite" auf die Schaltfläche "OneNote".
- Anschließend wird MS OneNote mit einem aktivierten Abschnitt angezeigt, in dem Sie den verknüpften Kontakt sehen können.
- Jetzt müssen Sie den Link "Link zu Outlook-Element" auswählen und "Strg + C" drücken, um ihn zu kopieren.
- Öffnen Sie später die Excel-Datei und suchen Sie den spezifischen Namen
- Fügen Sie anschließend den kopierten Link mit der Quellformatierung in die rechte Zelle ein.
- Schließlich können Sie auf den Link klicken, der den zugehörigen Outlook-Kontakt sofort öffnet.
Reparieren Sie Ihre Outlook-Datei
Ähnlich wie bei einer Excel-Datei kann die Outlook-Datendatei leicht beschädigt werden, da heutzutage zu viele Risiken und Bedrohungen bestehen. Beispielsweise kann ein unsachgemäßes Herunterfahren direkt zu Outlook-Schäden führen. Daher ist es ratsam, eine leistungsstarke und zuverlässige vorzubereiten PST-Reparatur Werkzeug im Voraus, wie z DataNumen Outlook Repair. Selbst wenn die Outlook PST-Datei beschädigt ist, können Sie sie auf diese Weise wie einen Korken reparieren.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Reparatur und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX