In diesem Artikel stellen wir Ihnen 4 einfache Methoden zum Erstellen einer Kopie Ihres Word-Dokuments vor.
Zum Öffnen einer Word-Datei stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können es beispielsweise als schreibgeschützt oder als Kopie usw. öffnen. In unserem heutigen Thema geht es darum, eine Word-Datei mit einer Kopie zu öffnen.
Vorteile beim Erstellen und Öffnen einer Word-Dateikopie
Das Erstellen einer Word-Dateikopie bietet die folgenden vier Hauptvorteile:
- Erstens gibt es Fälle, in denen Sie eine Datei öffnen, um nur den Inhalt anzuzeigen und nicht zu bearbeiten. Wenn Sie dann eine Kopie öffnen, können Sie verhindern, dass Sie versehentlich den Text oder die Formatierung der Originaldatei ändern.
- Zweitens gibt es auch Zeiten, in denen Sie die Datei vorübergehend ändern müssen. Auch hier können Sie mit einer Kopierdatei dies tun, ohne die Integrität der Originaldatei zu beeinträchtigen.
- Drittens gibt es Fälle, in denen Sie mehrere ähnliche Dokumente mit nur geringem Unterschied erstellen müssen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Originaldatei als Vorlage verwenden und Änderungen an Kopien vornehmen, um viele Varianten zu generieren.
- Last but not least können Sie eine Kopie bis zu einem gewissen Grad als Sicherung einer Datei betrachten.
Da Sie sich dieser Vorteile bewusst sind, finden Sie hier spezielle Methoden zum Erstellen und Öffnen einer Word-Dateikopie.
Methode 1: Erstellen Sie einfach eine Kopie in Windows
- Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Datei.
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option „Kopieren“.
- Bewegen Sie sich an einen Ort, an dem Sie die Kopie speichern möchten.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie "Einfügen".
Und Sie haben eine Kopie der Originaldatei. Jetzt können Sie es öffnen.
Methode 2: Öffnen Sie eine Datei als neue in Word
- Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf eine Datei.
- Wählen Sie dann die Option "Neu", um die Datei als neue zu öffnen.
Sie können feststellen, dass die neue Datei nicht den ursprünglichen Namen erbt.
- Wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie sie daher direkt schließen.
- Andernfalls erhalten Sie bei einigen Änderungen eine Benachrichtigung, die Sie an das Speichern der Datei erinnert.
- Klicken Sie bei Bedarf auf "Speichern".
- Dann sehen Sie das Fenster "Speichern unter". Wählen Sie zuerst einen Speicherort.
- Und als nächstes benennen Sie die Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Methode 3: Als Kopie in Word öffnen
- Öffnen Sie diesmal zuerst Word.
- Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie anschließend auf die Option "Öffnen".
- Klicken Sie im Fenster "Öffnen" zuerst auf, um eine Datei auszuwählen.
- Klicken Sie dann auf das umgedrehte Dreieck hinter der Schaltfläche „Öffnen“.
- Wählen Sie "Als Kopie öffnen".
Jetzt können Sie in der Titelleiste sehen, dass die von Ihnen geöffnete Datei eine Kopie ist.
Methode 4: Erstellen Sie eine neue Datei aus vorhandenen in Word
- Öffnen Sie immer noch zuerst Word.
- Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie anschließend auf "Neu".
- Klicken Sie im rechten Bereich auf "Aus vorhandenen erstellen".
- Wählen Sie im Fenster "Neu aus vorhandenem Dokument" eine Datei aus.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neu erstellen".
- Wenn Sie etwas ändern, wird das Fenster "Speichern unter" angezeigt, wenn Sie versuchen, die Datei zu schließen. Dann wiederholen Sie Schritt 5 bis Schritt 8 in Methode 2.
Schützen Sie Ihr Wort vor Absturz
Im heutigen Artikel haben wir die Vorteile des Öffnens einer Datei als Kopie erörtert. Dies kann leicht dazu führen, dass Sie über eine Sicherungskopie von Dateien nachdenken. Es ist wahr, dass es eine große Gewohnheit ist, Ihre Datei regelmäßig zu sichern. Sie können jedoch immer noch nicht sagen, wann Word zusammenbrechen wird. Wenn Word abstürzt und Sie keine Dateisicherung zur Hand haben, sollten Sie die in Word integrierte Funktion verwenden Word reparieren und um Ihre Datei sofort wieder herzustellen.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich xls reparieren und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX