In diesem Artikel werden hauptsächlich drei verschiedene Methoden zum Zählen der Anzahl der Absätze in Ihrem Word-Dokument behandelt.
Nachdem wir ein Word-Dokument fertiggestellt haben, müssen wir möglicherweise auf die Statistiken des Dokuments achten, z. B. auf die Anzahl der Wörter, Absätze, Sätze usw. Daher konzentrieren wir uns heute darauf, die Tipps zum Zählen der Anzahl der Absätze einzuführen.
Methode 1: Verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“
- Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Datei gespeichert haben.
- Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Home".
- Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Absatz" auf das Symbol "Markierungen anzeigen / ausblenden". So können Sie alle Absatzmarken und andere Formatierungssymbole sehen.
Unten finden Sie eine Beispieldatei mit 4 Absätzen, wobei der erste und der dritte im Stil „Überschrift 2“ festgelegt sind:
- Löschen Sie nun die unnötigen Absatzmarken.
- Drücken Sie anschließend „Strg + H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich zuerst auf der Registerkarte "Ersetzen" befinden. Geben Sie dann "^ p" in das Textfeld "Find what" ein.
- Klicken Sie abschließend auf "Alle ersetzen". Jetzt wird ein Meldungsfeld angezeigt, das angibt, dass 4 Ersetzungen vorgenommen wurden. Die Anzahl der Ersetzungen gibt an, wie viele Absätze Sie im Dokument haben.
Übrigens sollten Sie wissen, dass nach dem Ersetzen die Formatierung Ihres Dokuments geändert wird. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, zuerst Ihre Datei zu speichern und wahrscheinlich sogar ein Backup zu erstellen.
Zählen Sie die Anzahl der Absätze mit demselben Stil
Außerdem können Sie mit dieser Methode auch die Anzahl der Absätze mit demselben Stil ermitteln. Hier sind detaillierte Schritte:
- Wiederholen Sie zu Beginn die ersten 6 Schritte.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Mehr", um die Optionen im Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" zu erweitern.
- Klicken Sie anschließend in der linken unteren Ecke auf die Schaltfläche „Formatieren“.
- Und wählen Sie "Stil" im Listenmenü.
- Jetzt wählen Sie im Dialogfeld "Stil suchen" einen Stil in den Listenfeldern "Stil suchen". Zum Beispiel wählen wir hier "Überschrift 2".
- Klicken Sie dann auf "OK".
- Kehren Sie anschließend zum Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" zurück. Klicken Sie abschließend auf "Alle ersetzen". Ebenso bezieht sich die Anzahl der Ersetzungen im Meldungsfeld auf die Anzahl der Absätze im Stil „Überschrift 2“.
Methode 2: Verwenden Sie die Funktion „Word Count“
- Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte "Überprüfen".
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Proofing" auf "Word Count". Auf Ihrem Bildschirm wird das Feld "Wortanzahl" angezeigt, in dem die Anzahl der Absätze zusammen mit anderen Informationen angegeben ist.
Tatsächlich gibt es eine andere Möglichkeit, das Feld "Wortanzahl" anzuzeigen.
- Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste.
- Aktivieren Sie dann die Option "Word Count", um sie in der "Statusleiste" verfügbar zu machen.
- Dann klicken Sie einfach auf "Word Count" in der "Statusleiste" und das Feld "Word Count" wird angezeigt.
Methode 3: Lesbarkeitsstatistik anzeigen
- Klicken Sie diesmal zuerst auf die Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie dann auf "Optionen".
- Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" zuerst auf "Proofing".
- Fahren Sie dann mit der Seite „Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word“ fort. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Lesbarkeitsstatistik anzeigen".
- Klicken Sie anschließend auf "OK", um die Änderung zu speichern.
- Klicken Sie nun auf die Registerkarte "Überprüfen".
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Proofing" auf "Rechtschreibung und Grammatik". Zuerst müssen Sie Ihr Dokument überprüfen lassen. Sekunden später wird das Feld "Lesbarkeitsstatistik" angezeigt, in dem die Anzahl Ihrer Dokumentabsätze angegeben ist.
Vergleich von 3 Methoden
| Methoden | Vorteile | Nachteile |
| Verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“ | Sie können Absätze mit demselben Stil zählen. | 1. Sie müssen zuerst die Datei speichern.
2. Sie müssen die unnötigen Absatzmarkierungen im Dokument löschen, da sonst die Genauigkeit der Nummer beeinträchtigt wird. 3. Sie können keine anderen Statistiken kennen. 4. Weitere Schritte vergleichsweise |
| Verwenden Sie die Funktion "Word Count" | 1. Sie müssen die Datei nicht zuerst speichern.
2. Vergleichsweise weniger Schritte 3. Hohe Genauigkeit 4. Sie können andere Statistiken kennen. |
Sie können keine Absätze mit demselben Stil zählen. |
| Lesbarkeitsstatistik anzeigen | 1. Sie müssen die Datei nicht zuerst speichern.
2. Hohe Genauigkeit 3. Sie können andere Statistiken kennen. |
1. Weitere Schritte vergleichsweise
2. Sie können keine Absätze mit demselben Stil zählen. |
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Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich XLS-Datei-Reparatur-Tool und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX