3 Methoden zum Stapelweiterleiten der E-Mails mit einem bestimmten Betreff in Outlook

Wenn Sie die E-Mails mit einem bestimmten Betreff weiterleiten müssen, möchten Sie diese bestimmten E-Mails schnell herausfinden und stapelweise weiterleiten. In diesem Artikel lernen Sie 3 Tipps, um dies zu erreichen.

Manchmal müssen Sie möglicherweise bestimmte E-Mails an jemanden weiterleiten. Ihr Vorgesetzter fordert Sie beispielsweise auf, alle E-Mails, die ein bestimmtes Projekt betreffen, an ihn weiterzuleiten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass diese E-Mails ähnliche Betreffs haben, z. B. den Projektnamen in den Betreffs. In diesem Fall müssen Sie die E-Mails mit einem bestimmten Betreff herausfinden und sie dann stapelweise weiterleiten. Sie können auf die folgenden 3 Ansätze zurückgreifen.

Methode 1: Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Wörtern im Betreff

1. Starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung.
2. Klicken Sie dann in das Suchfeld.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Betreff" und ersetzen Sie die "Schlüsselwörter" durch das, was Sie für die Suche im E-Mail-Betreff benötigen.
4. Danach bleiben nur die E-Mails übrig, deren Betreff die Schlüsselwörter enthält.
5. Drücken Sie nun "Strg" und wählen Sie später die E-Mails mit einem bestimmten Betreff aus.
6. Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Antworten" auf die Schaltfläche "Weiterleiten".
7. Schließlich wird eine neue E-Mail angezeigt, in der alle gefundenen E-Mails wie im folgenden Screenshot angehängt werden.

Methode 2: Führen Sie eine Regel aus, um die E-Mails mit bestimmten Wörtern in Betreff oder Text weiterzuleiten

1. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Regeln" in der Gruppe "Verschieben" auf der Registerkarte "Startseite".
2. Wählen Sie dann "Regeln und Warnungen verwalten" aus der Dropdown-Liste
3. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Neue Regel".
4. Wählen Sie als Nächstes "Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte".
5. Wählen Sie dann Bedingungen aus - "mit bestimmten Wörtern im Thema oder Körper"
6. Treffen Sie die "spezifischen Wörter" in Schritt 2.
7. Geben Sie als Nächstes die spezifischen Wörter ein und klicken Sie auf "Hinzufügen"> "OK".
8. Anschließend sollten Sie die Regelaktion festlegen - "an Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten".
9. Klicken Sie dann in Schritt 2 auf "Personen oder öffentliche Gruppe", um die Empfänger auszuwählen, an die Sie die E-Mails weiterleiten möchten, und klicken Sie auf "OK".
10. Klicken Sie danach auf eine Reihe von "Weiter", bis Sie zum Bildschirm "Regeleinrichtung beenden" gelangen.
11. In diesem Bildschirm müssen Sie einen Namen angeben, alle Optionen in Schritt 2 deaktivieren und zuletzt auf „Fertig stellen“ klicken.
12. Klicken Sie dann im Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf "Regeln jetzt ausführen".
13. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld die Regel aus und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Sie diese Regel ausführen möchten.
14. Klicken Sie abschließend auf "Jetzt ausführen". Outlook leitet die E-Mails mit den spezifischen Wörtern im Betreff oder Text weiter.

Methode 3: Leiten Sie die E-Mails mit einem bestimmten Betreff über Outlook VBA weiter

1. Drücken Sie zunächst die Tasten „Alt + F11“.
2. Öffnen Sie im VBA-Editor ein neues Modul und kopieren Sie die folgenden VBA-Codes hinein.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Danach können Sie das neue Makro wie gewohnt zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
4. Später können Sie einen bestimmten E-Mail-Ordner öffnen und auf die Makro-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken.
5. Schließlich werden alle E-Mails einzeln an die angegebenen Empfänger gesendet.

Vergleich der obigen 3 Methoden

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Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL Server fixieren und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX